De bästa (och inte lika bra) programmen för organisationsscheman, granskade
Vilket program för organisationsscheman stämmer fortfarande efter nästa omorganisation?
För personalchefer och HR-ledare som ska välja program för organisationsscheman. Vi testade 6 verktyg, de bästa och de inte lika bra, och ställde en enda fråga: stämmer schemat fortfarande 6 månader efter omorganisationen? Uppdaterad i september 2026.
5.0Capterra5.0GetApp5.0Software Advice
Organisationsschema
LeveranschefSenior konsultKonsultVisar vem som anställdes
Kompetenskarta
Erf.AzureErf.Data modellingMEDdbtErf.Stakeholder mgmtMEDPythonCERTAZ-305Visar vem som kan göra jobbet
Rita en stege, och folk känner av pinnarna
Kort svar: ja. Lindred Greer, professor i management, menar att hierarkier inte är problemet. Det är hur de får människor att känna sig.
I en artikel från 2019 som Greer var medförfattare till påverkade den form folk föreställde sig hur hierarkin tog sig uttryck. De 2 vanligaste bilderna var stegar och pyramider (Yu, Greer, Halevy och van Bunderen, 2019).
Adam H.6219
Aino L.2529
Oscar L.4419
Evelyn P.7119
Raul P.1359
Greer och medförfattare, 2019: medarbetare som upplevde hierarkin på arbetsplatsen som en stege snarare än en pyramid rapporterade sämre relationer i gruppen, och i labbexperiment försämrade stegformade hierarkier både relationerna och gruppens prestationer.
Vad det betyder för dig: layouten är ingen dekoration. En stege räknar stegen ovanför varje person, och dina bästa medarbetare kommer också att räkna dem. Därför bedömde vi både design och funktioner, i renodlade program för organisationsscheman och i verktyg med inbyggt schema, som Lattice, ett verktyg för prestationsstyrning.
Vad är ett organisationsschema värt om det är inaktuellt?
Ett organisationsschema visar vem som gör vad och vem som rapporterar till vem. Investopedia kallar det ”ett diagram som visuellt förmedlar ett företags interna struktur genom att beskriva roller, ansvar och relationer mellan individer inom en enhet.” Det kan omfatta hela företaget eller gå ner på 1 avdelning.
Alla finns med, så inget team faller bort när ni planerar.
Rapportvägarna är tydliga, så en nyanställd vet vem hen ska fråga redan dag 1.
Vem som helst kan öppna det, när som helst, utan att be HR om en PDF.
Vi skulle lägga till en 4:e, och den är viktigast: det hålls uppdaterat. Ett schema som stämde i mars och var fel i juni är sämre än inget schema alls. Folk slutar lita på det och slutar sedan öppna det.
Vad är ett program för organisationsscheman?
Programvara som ritar upp er struktur utifrån HR-data och ritar om den när någon byter plats. Omorganisationsbilden slutar bli inaktuell.
Vad är ett interaktivt organisationsschema?
Ett schema du kan söka i och klicka dig runt i. Skriv ett namn, öppna ett team och se vem som äger vad, utan att starta en tråd i Slack.
Så bedömde vi: vi valde 6 verktyg som stack ut från konkurrenterna och betygsatte användbarhet, upplevelse och datavisualisering. Den här uppdateringen lägger till 3 tester. Håller det sig aktuellt av sig självt? Vem är det till för? Kan det visa vad folk kan?
6 verktyg för organisationsscheman, och vilket som sätter stopp för frågorna om ”vem äger det här?”
Pingboard
Ett program för organisationsscheman i realtid, för den nyanställda som på dag 3 undrar ”vem ska jag vända mig till?”. Det visar hur alla hänger ihop. Utgå från en mall eller börja med en tom yta.
Passar bäst för: växande företag som har tröttnat på ”vem äger det här?” i Slack. Säljs numera som Workleap Pingboard.
Fördelar
Interaktivt organisationsschema: klicka på ett team i stället för att fråga runt.
Synkar med HR- och IT-programvara, så du slipper rita om rutor vid en omorganisation.
Visar lediga tjänster, så rekryterande chefer ser var nyanställda hamnar.
Med en länk delar du det med vem som helst utanför HR.
Nackdelar
En traditionell stegformad layout, den form Greer förknippar med svagare team.
Kompetenser är ett fritextfält i profilen, inte en kompetenstaxonomi, så ”vem kan Kubernetes?” kräver fortfarande att du litar på vad folk har skrivit.
Mest nytta har chefer som kollar rapportvägar.
Omdöme: svarar bra på ”vem rapporterar till vem?”, sedan blir det tyst.
ChartHop
Program för organisationsplanering som svarar på ekonomichefens fråga: vad kommer nästa års organisation att kosta? Det kan kopplas till många HR- och IT-verktyg och omfattar numera bemanningsplanering, ersättningar och HR-analys.
Passar bäst för: HR- och ekonomiteam som måste kostnadsberäkna en omorganisation innan de godkänner den.
Fördelar
Interaktivt organisationsschema: sök på ett namn, öppna ett team.
Integrationer med HR- och IT-system håller schemat aktuellt utan manuella ändringar.
Vyer för kön och etnicitet lyfter fram brister i mångfalden för ledningen.
Simulera en omorganisation innan någon har fått nys om den.
Nackdelar
Byggt för chefer och HR. Medarbetarna öppnar det sällan.
Designen kändes föråldrad i vår första granskning.
Vissa vyer visualiserar data utan att besvara någon fråga.
Ingen kompetensdata: det sätter en prislapp på planen men kan inte säga om personerna i den kan leverera.
Omdöme: kalkylarket som ekonomiavdelningen alltid har önskat sig. Inte schemat som hela företaget öppnar på måndagarna.
Bizneo
Ett HR-system med inbyggt organisationsschema. Schemat är interaktivt och automatiserat, ungefär som Pingboards, men erbjuder inte mycket som du inte hittar någon annanstans.
Passar bäst för: företag som ändå köper ett HR-system och inte vill ha ännu ett verktyg att förnya.
Fördelar
Organisationsschemat finns i HR-systemet som folk redan loggar in i.
Enkelt att integrera, och med en Excel-uppladdning är ett första schema på plats dag 1.
Behörigheter ser till att lön och personuppgifter bara når rätt personer.
Nackdelar
Gjort för ledningens och HR:s kontroll.
Medarbetarna har ingen anledning att gå in, så fel blir liggande.
Ingen kompetensdata: du ser rutorna, inte vad som finns i dem.
Omdöme: en bra funktion i systemet. Inget skäl att köpa systemet.
Lucidchart
En delad yta för diagram. Inget renodlat program för organisationsscheman, men det snabbaste sättet på listan att skissa en struktur eller ett flöde.
Passar bäst för: omorganisationsförslaget som ska ligga på styrelsens bord senast på fredag. Haken: det pratar knappt med HR-system.
Fördelar
Fungerar i Microsoft Office, så schemat hamnar direkt i styrelsepresentationen.
Ett schema eller ett flöde på några minuter, utan konfigurering.
Molnbaserat: HR och vd:n redigerar samma utkast.
Nackdelar
Inte automatiserat. Det blir aldrig mer aktuellt än den senaste ändringen.
Varje ändring kräver ännu en uppladdning av kalkylark eller CSV-fil.
BambooHR var dess enda HR-integration när vi granskade det.
Omdöme: den bästa pennan på listan, men utan minne.
Lattice
En plattform för medarbetare och prestation som ritar ett organisationsschema när medarbetaruppgifterna väl är inlagda. Sedan står schemat still. Lattice har sedan dess lagt till ett eget HRIS.
Passar bäst för: team vars utvärderingar, mål och 1:1-samtal redan sköts i Lattice.
Fördelar
Genererar ett organogram, så ingen behöver öppna PowerPoint för att rita ett.
Bygger sig självt när alla har en chef tilldelad.
Hämtar data från BambooHR, Workday med flera, så rapportvägarna stämmer med HR-registret.
Nackdelar
Traditionell, ganska statisk layout: en bild, inte en plats att utforska.
Inga kompetenser i schemat, så du kan inte bemanna ett projekt utifrån det.
Omdöme: ett praktiskt tillägg om ni redan använder Lattice. Inget skäl att byta.
MuchSkills
Inget program för organisationsscheman. En plattform för skills intelligence ovanpå ert HRIS, med ett organisationsschema som svarar på ”vem här kan göra det här?”. Vissa användare kallar det ett organogram.
Det visar er verkliga hierarki, stege eller pyramid, men ritar den utifrån expertis, kompetenser och ansvarsområden: trianglar snarare än stegar, och ganska platt. Folk ser vad de är kända för innan de räknar nivåerna ovanför sig.
Passar bäst för: att tillsätta en roll eller bemanna ett projekt internt när rätt person är osynlig för HR. Även kompetensgapsanalys och hantering av personalens certifikat.
Fördelar
Byggs utifrån chefer eller teamledare. Inget att rita.
Öppet för alla medarbetare, så personerna i schemat upptäcker fel och rättar dem.
Kopplingar kommer före hierarki.
Klicka på ett namn för att se kompetenser, certifieringar och motivation, från ett bibliotek med 12 000+ tekniska kompetenser och 9 700+ certifieringar. Medarbetarna håller dem aktuella.
Kopplas till Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR, Dayforce, CatalystOne, Microsoft Dynamics och Microsoft AD.
Pris på förfrågan.
Nackdelar
Det ser inte ut som ett traditionellt organisationsschema, så räkna med några frågor om ”var är stegen?”.
Ingen scenarioplanering för bemanning, budget eller omorganisation.
Bara så bra som profilerna. Det lönar sig när folk har fyllt i dem.
Omdöme: välj det om frågan bakom ert schema är ”vem kan göra det här?”. Gäller det bara rapportvägar räcker något av verktygen ovan.
Vilket program för organisationsscheman passar din fråga?
Alla 6 ritar upp rapportvägar. Välj utifrån den fråga du oftast får.
Verktyg
Typ
Interaktivt organisationsschema
Hålls aktuellt via HR-data
Visar kompetenser
Byggt främst för
Passar bäst för
Pingboard
Organisationsschema och personalkatalog
Ja
Ja, HR- och IT-integrationer
Endast fritextfält
Chefer, HR
Interaktivt organisationsschema och personalkatalog
ChartHop
Organisations- och bemanningsplanering
Ja
Ja, HR- och IT-integrationer
Nej
HR, ekonomi, chefer
Bemannings- och omorganisationsplanering
Bizneo
HR-system
Ja
Ja, plus Excel-uppladdning
Nej
HR, ledning
Organisationsschema i ett HR-system
Lucidchart
Diagramverktyg
Du ritar och redigerar det
Nej, import av kalkylark eller CSV
Nej
Alla som ritar diagram
Enstaka scheman och omorganisationsförslag
Lattice
Prestationsstyrning
Genererat, ganska statiskt
Ja, BambooHR, Workday med flera
Nej
HR, chefer
Team som redan använder Lattice
MuchSkills
Skills intelligence
Ja
Ja, Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR med flera
Ja: kompetenser, certifieringar, motivation
Alla medarbetare
Att se vem som kan vad
Utgå från frågan när du läser tabellen. ”Vem rapporterar till vem?” leder till Pingboard eller Bizneo. ”Vad kommer vår organisation att kosta?” leder till ChartHop. ”Vem hos oss kan göra det här?” leder till MuchSkills.
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
Svenja G.Business Development ManagerG2
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
Chelsea L.Resource ManagerG2
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
Gonza P.VP of Technology EnablementG2
“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
Frank W.Senior Software EngineerG2
“Cut workforce planning time by 60%.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
Svenja G.Business Development ManagerG2
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
Chelsea L.Resource ManagerG2
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
Gonza P.VP of Technology EnablementG2
“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
Frank W.Senior Software EngineerG2
“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
Mario B.Principal ConsultantG2
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
Victoria L.Global HR ManagerG2
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
Hannah R.Learning and Capability ManagerG2
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
Verified userMid-market companyG2
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
Martin Z.HR Developer and CoachG2
“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
Mario B.Principal ConsultantG2
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
Victoria L.Global HR ManagerG2
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
Hannah R.Learning and Capability ManagerG2
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
Verified userMid-market companyG2
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
Martin Z.HR Developer and CoachG2
Uppmärksammad av
Everest Group PEAK Matrix® 2025 och 2026Red Dot Winner 2020SHRM Better Workplace Challenge
8 frågor att reda ut innan du köper verktyg för organisationsscheman
Hittar du inte svaret här? En riktig person svarar, oftast samma arbetsdag.
Program för organisationsscheman ritar upp organisationens struktur utifrån HR-data och uppdaterar den när folk börjar, byter roll eller slutar. Renodlade verktyg som Pingboard och ChartHop synkas med ert HRIS. I diagramverktyg som Lucidchart ritar man schemat för hand. Vissa plattformar, bland annat Lattice och MuchSkills, har ett organisationsschema som en funktion bland flera.
Vad är ett interaktivt organisationsschema?
Ett interaktivt organisationsschema är ett schema du kan klicka i, söka i och filtrera i stället för att läsa en statisk bild. Du kan öppna team, se en persons profil och hitta folk efter namn, avdelning eller ort. Av verktygen vi granskade är Pingboard, ChartHop, Bizneo och MuchSkills interaktiva från början. Lattice genererar ett ganska statiskt schema, och i Lucidchart ritas scheman för hand.
Hur bygger jag ett interaktivt organisationsschema?
Det snabbaste sättet att bygga ett interaktivt organisationsschema är att koppla ett program för organisationsscheman till ert HRIS och låta det rita schemat utifrån varje persons chefsfält. Städa upp chefsuppgifterna först, bestäm vem som får se vad och dela sedan länken. Utan HRIS tar de flesta verktyg för organisationsscheman emot en uppladdning av kalkylark eller CSV-fil, men då får du uppdatera det för hand.
Vilket är det bästa programmet för organisationsscheman?
Det bästa programmet för organisationsscheman beror på vilken fråga det ska besvara. För ett interaktivt schema och en personalkatalog: Pingboard. För bemanningsplanering: ChartHop. För ett organisationsschema i ett bredare HR-system: Bizneo eller Lattice. För ett enstaka diagram: Lucidchart. För kompetenser och certifieringar utöver rapportvägar: MuchSkills.
Finns det gratis program för organisationsscheman?
Ja, vissa verktyg för organisationsscheman har gratisversioner eller kostnadsfria provperioder. Priset för MuchSkills ges på förfrågan, utifrån organisationens storlek och era behov.
Vad är skillnaden mellan ett organisationsschema och ett organogram?
Det finns ingen praktisk skillnad mellan ett organisationsschema och ett organogram. Organogram är ett annat ord för organisationsschema och är vanligare på brittisk engelska. Båda visar en organisations struktur och hur rollerna hänger ihop. Vissa MuchSkills-användare kallar dess organisationsschema för organogram eftersom det visar kopplingar mellan människor snarare än en strikt stege.
Kan ett program för organisationsscheman visa medarbetarnas kompetenser?
De flesta program för organisationsscheman kan inte visa kompetenser på ett strukturerat sätt. De visar roller och rapportvägar, ibland med ett fritextfält i profilen. MuchSkills kopplar varje person i schemat till en levande profil med kompetenser, certifieringar och motivation som medarbetarna själva håller aktuell, hämtad ur 12 000+ tekniska kompetenser och 9 700+ certifieringar. Sedan kan du söka i organisationen utifrån vad folk kan.
Vilka verktyg för organisationsscheman integrerar med Workday eller BambooHR?
Pingboard, ChartHop, Lattice och MuchSkills integrerar alla med Workday och BambooHR. MuchSkills kopplas även till SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Dayforce, CatalystOne, Microsoft Dynamics och Microsoft AD, och skickar kompetensdata till Power BI via sitt öppna API. Lucidchart var kopplat till BambooHR när vi granskade det.
Se vem som kan vad, inte bara vem som rapporterar till vem
Ert organisationsschema visar rutorna. MuchSkills visar vad som finns i dem: kompetenser, certifieringar och motivation som medarbetarna själva håller aktuella. Boka en demo på 30 minuter och se kompetensöverblick och kapacitetsplanering för ett team som ert.
Nigerias federala statsförvaltning: nästan 55 000 statstjänstemän på 46 ministerier kartlade sina kompetenser i MuchSkills.
Everest Group PEAK Matrix® 2025 och 2026
Red Dot Winner 2020
SHRM Better Workplace Challenge
