Från kompetensdata till strategiska beslut
MuchSkills ger dig en aktuell bild av varje kompetens i din organisation. Tjänsterna för strategisk kompetensförsörjning ger dig nästa steg: kompetensstrategier, successionsplaner och styrningsstrukturer som gör att synligheten i kompetenser leder till beslut som organisationen faktiskt genomför.
De flesta organisationer som investerar i att synliggöra kompetenser stannar innan de ställer den svårare frågan: har vi de medarbetare som krävs för att genomföra vår strategi? De här två tjänsterna ger svaret.
Vad strategisk kompetensförsörjning omfattar
Successions- och kompetensstrategi
En prioriterad, flerårig kompetensplan med tydliga beslut om vilka gap som ska åtgärdas, med vilka insatser och i vilken ordning.
- Skills intelligence kopplas mot era strategiska mål för att visa vilka kompetensgap som väger tyngst
- Beslutsramverk för att rekrytera, utveckla eller omplacera, tillämpat på varje kritiskt gap
- Utformning av omskolningsprogram och samordning med rekryteringsstrategin ingår
- Karriärvägsmodeller tas fram där det är relevant
- Levereras som en kompetensfärdplan som er ledningsgrupp kan avsätta resurser till och omsätta i handling
- Tidslinje
- Omfattningen anpassas till varje uppdrag utifrån organisationens komplexitet. De flesta kunder kombinerar detta med Skills Strategy & Design och Assessment Calibration, så att planen bygger på en färdig taxonomi och kalibrerade data.
- Vad vi bidrar med
- En metodik som kopplar er interna kompetensbild till era strategiska mål, så att planen som ledningen får inte bara visar var gapen finns utan också vad som ska göras åt dem, i vilken ordning och med vilken investering.
- Leveranser
- Kompetensgapsanalys för organisationen · Beslutsramverk för att rekrytera, utveckla eller omplacera · Karriärvägsmodeller · Utformning av omskolningsprogram · Samordning med rekryteringsstrategin · Flerårig kompetensplan
Taxonomistyrning
En förvaltningsmodell som håller er kompetenstaxonomi aktuell, korrekt och tillförlitlig i flera år, inte bara några månader.
- Tydliga beslutsrättigheter: vem som får lägga till, byta namn på eller avveckla kompetenser
- Strukturerad granskningsrytm: lättare granskningar varje kvartal, en fördjupad årlig revision och särskilda granskningar vid förvärv, fusioner eller omorganisationer
- En styrningsstadga tas fram och undertecknas av en sponsor i ledningen
- Inklusive ett ramverk för konfliktlösning och en livscykelprocess för kompetenser
- Rutiner för att migrera bedömningar när ändringar i taxonomin påverkar befintliga data
- Tidslinje
- Inledande utformning av styrningen: 2-4 veckor. Löpande insats: 2-4 timmar per kvartal för de flesta organisationer, upp till en halv heltidstjänst för stora organisationer med komplexa taxonomier över flera divisioner.
- Vad vi bidrar med
- Ett styrningsramverk som byggts upp under hundratals implementeringar, plus stöd för att få ledningens sponsorskap förankrat och dokumenterat innan vi lämnar över modellen till er. De flesta taxonomiprojekt förlorar sin enhetlighet 12-18 månader efter lansering, eftersom ingen har ansvar för uppdateringarna. Den här tjänsten ser till att det inte händer.
- Leveranser
- Styrningsstadga · Matris för beslutsrättigheter · Ändringslogg för taxonomins utveckling · Utformning av granskningsrytm (kvartalsvis, årlig och vid behov) · Ramverk för konflikthantering · Process för kompetensers livscykel · Rutiner för migrering av bedömningar
Passar för
Organisationer mitt i strategiska förändringar, som förvärv och fusioner, digital transformation eller expansion till nya marknader, där ledningen behöver en tydlig bild av om medarbetarna har de kompetenser som krävs för att genomföra dem
HR- och L&D-team som har kompetensdata i MuchSkills och är redo att gå från synlighet till handling
Stora företag där kompetensplaneringen behöver kopplas till strategin på styrelsenivå och till fleråriga investeringsbeslut
Organisationer som har genomfört Skills Strategy & Design och vill skydda den investeringen med en hållbar styrningsmodell
Organisationer som redan har Assessment Calibration på plats. Det är kalibrerade data som gör det värt att ta fram en kompetensfärdplan.
Vanliga frågor
Hittar du inte svaret här? En riktig person svarar, oftast samma arbetsdag.
Alla frågor finns i FAQ:nVad ger Succession & Capability Strategy som en vanlig kompetensgapsanalys inte ger?
Succession & Capability Strategy ger en prioriterad kompetensplan med tydliga beslut: vilka gap som ska åtgärdas först, med vilka insatser (rekrytera, utveckla eller omplacera) och med vilken investering. En kompetensgapsanalys visar var bristerna finns. Den här tjänsten visar exakt vad ni ska göra åt dem, i vilken ordning och med vilket affärscase.
Behöver vi ha bedömningsdata i MuchSkills innan vi startar Succession & Capability Strategy?
De flesta kunder kombinerar Succession & Capability Strategy med Skills Strategy & Design och Assessment Calibration, så att planen från början bygger på en färdig taxonomi, väl utformade rollprofiler och kalibrerade bedömningsdata. Har ni redan kommit dit kan tjänsten starta direkt.
Vad krävs för att en taxonomi ska hålla sig aktuell efter det första året?
En styrningsmodell som utformas från början och som anger vem som får lägga till, byta namn på eller avveckla kompetenser, hur ofta taxonomin granskas och vad som utlöser en uppdatering utanför den ordinarie cykeln. Det är precis vad Taxonomy Governance levererar: tydliga beslutsrättigheter, en strukturerad granskningsrytm och en styrningsstadga med sponsorskap från ledningen. En taxonomi som förvaltas på det sättet vinner förtroende i stället för att tappa det.
Vad innebär Taxonomy Governance löpande?
För de flesta organisationer handlar det om 2-4 timmar per kvartal: lättare kvartalsgenomgångar, förberedelser inför den årliga fördjupade granskningen och hantering av de granskningar som utlöses när organisationen förändras väsentligt. I storföretag med komplexa taxonomier som spänner över flera divisioner kan styrningen kräva upp till en halv heltidstjänst. Vi tar fram modellen, dokumenterar den och utbildar den som ansvarar för den internt.
Vad skiljer strategisk kompetensförsörjning från vanlig HR-planering?
Vanlig HR-planering utgår oftast från antal anställda, befattningar och prestationsdata. Strategisk kompetensförsörjning utgår från kompetenser: en aktuell och jämförbar bild av vad era medarbetare faktiskt kan, ställd mot vad er strategi kräver. Skillnaden är att besluten fattas utifrån fakta i stället för antaganden, och att gapen mellan dagens kompetens och framtida behov blir något ni kan hantera systematiskt i stället för reaktivt.
Kan tjänsterna för strategisk kompetensförsörjning köpas utan resten av tjänsteutbudet?
Taxonomy Governance kan avgränsas så snart det finns en taxonomi på plats, oavsett om den har tagits fram av MuchSkills eller någon annan. Succession & Capability Strategy fungerar bäst när kompetensdata redan finns i MuchSkills, och de flesta kunder lägger in tjänsten i ett bredare uppdrag. Prata med oss så hjälper vi er att hitta rätt ordning för just er situation.
Vem brukar leda arbetet med strategisk kompetensförsörjning internt?
Oftast L&D-chefen, HR-direktören eller Talent & Performance Manager, den person som ansvarar för att koppla ihop personalstrategin med affärsstrategin. I större organisationer kan arbetet ledas av en chef för kompetensförsörjning eller motsvarande. Taxonomistyrning kräver sponsorskap från ledningen: styrningsstadgan undertecknas på den nivån.
Övriga tjänster
- Professionell onboardingSkräddarsydd uppsättning och onboarding av slutanvändare.
- Kompetensstrategi och designTaxonomier och ramverk för ledningen.
- Kompetensbedömning och mätningSkräddarsydda bedömningar och mätningar.
- Strategisk kompetensförsörjningTalangrisker och framtida kompetensbehov.
- Skräddarsydda lösningarIntegrationer och rapporter byggda för er.
Verifierade omdömen på G2
“Cut workforce planning time by 60%.”
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
Redo att göra er kompetensdata till en plan?
Berätta om er organisation så tar vi fram ett upplägg som passar. Osäker på vilken tjänst ni behöver? Se hela översikten över våra tjänster.