Instruktionsguider
Korta guider och videogenomgångar för det man oftast gör i MuchSkills.
VideoSkapa din profilFyll på din kompetensprofil i MuchSkills med foto, About me, arbetslivserfarenhet, utbildning och projekt, gå igenom stegen på dashboarden och bestäm om profilen ska vara offentlig eller privat.
VideoSök efter kompetenser och certifikatAnvänd sökfältet högst upp i MuchSkills för att hitta en kompetens, ett certifikat, en kollega, en kompetenslista eller ett team, och se vem som har en kompetens och på vilken nivå.
VideoBygg ett projektteam i Team BuilderBygg ett projektteam i MuchSkills Team Builder: ange vilka kompetenser och nivåer du behöver, välj personer utifrån matchning och beläggning, spara som utkast och lansera sedan.
VideoUtforska din organisationLär känna din organisation i MuchSkills: bläddra bland alla kompetenser i Team/Org › Overview, se avdelningarna och följ rapportvägarna i organisationsschemat.
VideoGör en kompetensgapsanalysSå gör du en kompetensgapsanalys i MuchSkills: skapa en kompetenslista i Analysis, bestäm vilka nivåer som krävs, se gapen per person och team och låt alla se sina egna gap.
VideoGenomför en kompetensretrospektivKompetensretrospektiver frågar ditt team med jämna mellanrum om de har kunnat använda sina kompetenser och om nivån har ändrats. Så genomför du dem och följer upp.
VideoBeläggningsrapporterFölj beläggningen i MuchSkills per person och per projekt: vem som är upptagen, vem som har utrymme de närmaste tre månaderna och hur mycket tid som går till varje projekt.- Logga in på MuchSkillsGå med i MuchSkills via din inbjudan, logga in med lösenord, Google eller single sign-on, slå på tvåfaktorsautentisering och återställ ditt lösenord.
- Skatta dina kompetenserSå fungerar den niostegade kompetensskalan, de fem standardskalorna (yrkeskompetens, mänskliga förmågor, erfarenhet, bransch, språk) och så anger du din nivå.
- Sätt upp validerade kompetenserSkapa listor med validerade kompetenser och egna märken i Manage Validated Competences, dela ut dem till medarbetare och se vad de ser i My Skills.
VideoSätt upp retrospektiver för din organisationSchemalägg återkommande kompetensretrospektiver i Manage Retros: välj hur ofta och vilka som får dem, slå på dem och skicka en påminnelse direkt.- Hantera avdelningarSkapa avdelningar i Team Settings eller synka dem från ditt HR-system, placera personer i dem, byt namn på dem eller ta bort dem, och jämför kompetenser per avdelning.
VideoHitta dina kompetensgapÖppna My Growth › Gap Analysis och se hur dina kompetenser matchar varje roll- och kompetenslista i din organisation. Stäng sedan gapen och sätt upp mål.- Kursrapporter från anslutna lärplattformarSe i rapporterna i MuchSkills vilka kurser som läses på Skillsoft Percipio eller Udemy Business, vem som är anmäld och vem som har slutfört respektive kurs.
- Lägg till kompetenser från mallarMed Add Skills from Presets går du igenom de kompetenslistor som din organisation har förberett, svarar Yes eller No för varje kompetens och anger din nivå allt eftersom.
VideoLägg till dina certifikatLägg till ett certifikat under My Skills › My Certifications: sök fram det på namn eller kod, fyll i licensnummer, datum och underlag, så får du en påminnelse innan det löper ut.
VideoHitta kompetensbrist med Demand-rapportenMed Demand-rapporten i MuchSkills ser du vilka kompetenser dina projekt behöver, var du har brist eller överskott på varje nivå och om du ska rekrytera eller satsa på kompetensutveckling.
VideoHitta personer snabbt med DiscoverHitta rätt personer med Discover: Quick- eller Smart-sökning (AI) på kompetens eller certifikat, och filter för tillgänglighet, ort, projekt med mera.
VideoValidera kompetenser och dela ut badgesValidera ditt teams kompetenser och certifikat och dela ut badges i My Circle. Så fungerar valideringen, det här ser din medarbetare och så håller du det rättvist.
VideoGruppera och filtrera personer med taggarSkapa taggar i Manage Tags, lägg till dem på personer, listor och team, synka dem från ditt HR-system och använd dem för att filtrera Members, Analysis, Reports med mera.
VideoFölj kompetensdata med rapporterEn genomgång av alla rapporter under Team/Org › Reports i MuchSkills: kompetenser, badges, efterfrågan, certifieringar, mål, beläggning, kurser och dashboarden.
VideoCoacha ditt team med My CircleMy Circle ger dig en snabb överblick över ditt team: hur aktuella profilerna är, kompetenser, mål, certifikat och frånvaro. Öppna en person för att påminna, validera och sätta mål.
VideoSkapa kundklara CV:n med CV InventorySkapa skräddarsydda, kundklara CV:n för anbud och upphandlingar med CV Inventory: koppla ihop med MuchSkills, hitta rätt person och styr AI:n avsnitt för avsnitt.
VideoVar en målkompisVad en målkompis gör i MuchSkills, var du hittar kollegorna som har valt dig i My Circle och hur du följer och peppar dem mot deras mål.
VideoSätt upp organisationsschematOrganisationsschemat i MuchSkills bygger på varje persons chef och avdelning. Ange rapportvägar via HR-synk eller manuellt, kontrollera dem och visa schemat.
VideoSätt ett utvecklingsmålSätt ett mål i My Growth › Goals: välj en kompetens eller ett certifikat, vilken nivå du siktar på, hur du ska ta dig dit, en målkompis och när du vill börja och nå målet.
VideoPlanera med beläggning och tillgänglighetVar beläggning och tillgänglighet i MuchSkills kommer ifrån: arbetsveckor, Team Builder, Jira och Tempo, Business Central eller ditt eget verktyg, och frånvaro från HR.
VideoHantera och följ upp certifikatSamla in certifikat från medarbetare, chefer, Credly och API:et, organisera dem i certifikatlistor, gör dem obligatoriska för roller och håll koll på när de går ut.
VideoPlanera runt frånvaro och semesterSe vem som är borta i My Circle, Team Builder och beläggningsrapporterna, och lägg in frånvaro för ditt team: från ditt HR-system eller inlagd av en chef eller admin.
VideoHåll ditt teams profiler uppdateradeSe i My Circle vilka profiler som håller på att bli inaktuella, påminn en person eller en hel grupp och bygg vanor som håller teamets kompetensdata aktuella.
VideoBjud in personer till MuchSkillsBjud in personer via e-post, med en inbjudningslänk, från en CSV-fil eller via en HR-synk. Ställ in roller, följ väntande inbjudningar och se vad som händer med dem som slutar.
VideoHåll riktigt bra enskilda samtalFörbered och genomför kompetensbaserade enskilda samtal med My Circle: vad du går igenom innan, vad du tar upp på mötet och vad du uppdaterar efteråt.
VideoHitta interna kandidater till en rollHitta interna kandidater i MuchSkills: beskriv rollen som en lista i Analysis, se hur väl varje person matchar den och kontrollera sedan tillgängligheten i Discover.
VideoHitta och lägg till utbildningarHitta kurser i My Growth › Learning Library, på kompetenssidor och bredvid dina kompetensgap, och lägg till en kurslänk så att dina kollegor också hittar den.
VideoPlanera kompetensförsörjningen med kompetensdataStrategisk kompetensförsörjning i MuchSkills: beskriv vilka förmågor du behöver, mät vad du redan har, lägg till behoven i projekten och välj sedan mellan att rekrytera, kompetensutveckla eller omplacera.
VideoDefiniera roller och kompetenserSkapa roll- och kompetenslistor i Team/Org › Analysis, ange vilken nivå varje kompetens kräver, markera prioriteringar och publicera listorna så att medarbetarna ser hur väl de matchar.
VideoSkapa egna kompetenskategorierSkapa egna kompetenskategorier under Hantera kompetenser, lägg till kompetenser med beskrivningar manuellt eller via en CSV-fil, och välj vilka avdelningar som ska se varje kompetens.
VideoBygg din kompetenstaxonomiPlanera din kompetenstaxonomi roll för roll, gruppera kompetenserna i kategorier och lägg in dem i MuchSkills. Se vad som redan finns inbyggt och vad du behöver lägga till själv.