Hitta interna kandidater till en roll
- Vem
- Rekryterande chefer, HR och resursplanerare
- Var
- Först Team/Org › Analysis, därefter Discover
- Matchar på
- Kompetenser, certifikat och badges, med krävda nivåer
- Medarbetare ser
- Sin egen matchning i My Growth › Gap Analysis
Beskriv rollen som en kompetenslista i Analysis, med krävda nivåer och de kompetenser som är viktigast. MuchSkills visar sedan hur väl varje person matchar den. Smalna av kortlistan med filter, kontrollera tillgängligheten i Discover och prata med människorna bakom profilerna.
Så fungerar det
För att hitta interna kandidater behöver du först en tydlig bild av rollen. I MuchSkills beskriver du rollen som en kompetenslista i Team/Org › Analysis: vilka kompetenser, certifikat och badges som behövs, vilken nivå som krävs för var och en och vilka som är absoluta krav. Sedan poängsätter MuchSkills alla i din organisation utifrån listan.
Du får en kortlista med personer från alla avdelningar som matchar rollen. Du smalnar av den med filter, kontrollerar vem som är tillgänglig i Discover och pratar sedan med människorna bakom profilerna.
Interna kandidater känner ofta redan till din organisation, dina kunder och ditt sätt att arbeta. Datan hjälper dig att hitta personer du inte skulle ha tänkt på. Den ersätter inte ett samtal med kandidaten och hens chef.
Innan du börjar
- En rollista. Har din organisation redan rollistor kan du använda dem. Annars skapar du en enligt instruktionerna nedan, eller läser Gör en kompetensgapsanalys.
- Aktuella profiler. Matchningen utgår från de kompetenser som medarbetarna har lagt till och skattat. För reglerade roller är det bra med listor över certifikat och badges.
- För tillgänglighet: Discover kan användas av Owners, Admins och Analysts.
Steg
Beskriv rollen
- Öppna Analysis. Klicka på Team/Org › Analysis.
- Skapa listan. Klicka på Create AI powered list och beskriv rollen, eller klistra in platsannonsen. Kontrollera den föreslagna titeln och beskrivningen och klicka sedan på Save and continue. Du kan också klicka på + för att skapa listan manuellt: ge den en titel, välj listtypen Company role och klicka på Create list. Kugghjulsknappen på en lista öppnar dess inställningar, där du kan ändra typ senare.
- Lägg till det rollen behöver. Använd de två sökrutorna högst upp i listan: en för kompetenser och badges, en för certifieringar. Med AI kan du be om förslag och lägga till alla med + Add all suggestions.
- Sätt ribban. Ställ in Reqd. level för varje kompetens på den nivå rollen kräver. Klicka på stjärnan bredvid de kompetenser som är måsten, så räknas de som prioriterade.
En rollista i Analysis med den nivå som krävs för varje kompetens.
Se vem som matchar
- Öppna fliken Members. Här ser du alla som matchar rollen, med deras träffar under prioritised och remaining bredvid varandra.
- Sortera kortlistan. Sortera på Important så hamnar de som uppfyller de absoluta kraven överst, eller på Expert, Intermediate eller Beginner för att se vem som har vilka kompetenser och på vilken nivå.
- Begränsa urvalet. Klicka på Filter. Under Requirements for matching profiles anger du i Min. competences match from det lägsta antal träffar du kan godta. Kryssa i Exclude items where require level was not set om bara kompetenser med en angiven kravnivå ska räknas. Under Competences väljer du Only priority competences för att fokusera på de absoluta kraven. Du kan också filtrera på avdelning, ort, chef, tagg eller titel.
- Gå igenom varje person. Klicka på en person för att se hur hen matchar varje kompetens, med personens egen skattning och chefens validering bredvid varandra.
Kontrollera tillgänglighet och ta kontakt
- Se vem som är tillgänglig. Öppna Team/Org › Discover, sök på en kandidat eller den viktigaste kompetensen och filtrera på AVAILABILITY för de månader då rollen börjar. På kortet ser du varje persons genomsnittliga tillgänglighet per dag och tillgängligheten månad för månad.
- Läs profilerna. Öppna varje profil på kortlistan och titta på erfarenhet, certifikat och mål. Har någon ett mål kopplat till en kompetens i rollen är det ett gott tecken på motivation.
- Prata med kandidaten och hens chef. Stäm av intresse, tidplan och hur de nuvarande arbetsuppgifterna ska lämnas över.
Tips
- Publicera listan. När du lanserar en rollista ser medarbetarna sin egen matchning i My Growth › Gap Analysis. Den som ligger nära rollen kan då räcka upp handen eller börja arbeta med gapet.
- Håll nere antalet måsten. Tre till fem prioriterade kompetenser gör rankningen meningsfull. Markera resten som remaining.
- Se bortom den perfekta matchningen. Någon som uppfyller måstena på Intermediate och har ett mål mot Expert kan vara det bättre valet på lång sikt.
- Tänk på teamet personen lämnar. Innan du flyttar någon, kontrollera rollistan eller Demand-rapporten för kompetenser som skulle bli en bristvara.
- Återanvänd listan. Samma rollista fungerar för nästa tjänst, för utvecklingssamtal och för gapanalys.
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Åtgärd |
|---|---|---|
| No skills to analyse against yet | Listan är tom | Klicka på Add skills to list och lägg till de kompetenser som rollen kräver |
| Fliken Members är tom | Filtren är för snäva, eller så har ingen lagt till någon av kompetenserna | Sänk värdet i Min. competences match from, eller klicka på Reset All i filtren |
| Alla verkar matcha | Listan innehåller få kompetenser eller saknar kravnivåer | Ställ in Reqd. level för de viktigaste kompetenserna och stjärnmarkera de absoluta kraven |
| Create AI powered list syns inte, eller så uppmanas du att uppgradera | AI-förslag ingår inte i din plan | Skapa listan manuellt med +, eller välj Create list manually |
| En duktig kollega saknas | Kompetenserna saknas i profilen, eller så har hen skattat dem lägre än du hade väntat dig | Be personen uppdatera sin profil, eller be hens chef att validera kompetenserna |
Vanliga frågor
Behöver jag en lista i Analysis, eller räcker det att söka?
För en eller två kompetenser räcker en sökning i Discover. För en roll med många kompetenser och nivåer är en lista i Analysis bättre: den poängsätter alla mot hela rollen på en gång, och du kan återanvända den till nästa tjänst.
Vad är skillnaden mellan prioriterade och övriga kompetenser?
Prioriterade kompetenser är rollens måste-krav. Markera dem med stjärnan när du bygger listan. De övriga kompetenserna är meriterande. Kandidaterna visas med sina träffar i båda grupperna, så att du ser vem som täcker det viktigaste.
Kan jag bara visa personer som matchar ett minsta antal kompetenser?
Ja. I listans filter, under Requirements for matching profiles, ställer du in Min. competences match from. Du kan också välja Only priority competences, eller utesluta kompetenser som saknar krav på nivå.
Kan medarbetarna se att de matchar en roll?
Ja, när listan har publicerats. I My Growth › Gap Analysis ser varje medarbetare hur väl hen matchar publicerade listor, tillsammans med sina personliga gap och lärmaterial. Det får ofta kandidater att kliva fram på eget initiativ.
Hur vet jag om en kandidat är tillgänglig?
Slå upp personen i Discover, eller filtrera Discover på tillgänglighet. Kortet visar personens genomsnittliga dagliga tillgänglighet och tillgänglighet per månad.
Ska jag informera kandidatens chef?
Ja. Prata med personen och hens chef innan du behandlar någon som kandidat. MuchSkills visar kompetenser och tillgänglighet, och samtalet berättar om motivation och tajming.
Kan AI föreslå kompetenserna för rollen?
Ja, om det ingår i din plan. Klicka på Create AI powered list och beskriv rollen, eller klistra in platsannonsen. Granska varje förslag innan du behåller det. Utan AI lägger du till kompetenserna själv.