Sätt upp organisationsschemat
- Vem
- En Owner eller Admin sätter upp det
- Bygger på
- Varje persons närmaste chef och avdelning
- Redigera i
- Team/Org › Settings › Manage Members
- Visa i
- Team/Org › Members › Hierarchy
MuchSkills bygger organisationsschemat på två uppgifter om varje person: vem som är närmaste chef och vilken avdelning personen tillhör. Får du dem rätt, från ditt HR-system eller manuellt, så stämmer också organisationsschemat, My Circle och chefsrapporterna.
Så fungerar det
Organisationsschemat, My Circle och chefsrapporterna bygger alla på samma två fält för varje person:
- Direct Manager: vem personen rapporterar till. Det ger rapportvägarna.
- Department: vilken avdelning personen tillhör. Det grupperar personerna.
Fälten kan fyllas i på tre sätt, och du kan kombinera dem:
| Källa | Hur det går till |
|---|---|
| Synk från HR- eller identitetssystem | HR-systemet skickar över chef och avdelning för varje person, och uppgifterna uppdateras vid varje synk. Läs mer i Så fungerar HR-integrationer |
| Medarbetaren själv | Var och en väljer sin Direct Manager och sitt Department när profilen läggs upp, under Profile Settings › Teams |
| Admins | Owners och Admins kan granska och rätta uppgifterna för alla i Team/Org › Settings › Manage Members |
Innan du börjar
- Roll: Owner eller Admin för att redigera andra personer.
- Avdelningarna finns. Skapa dem, eller låt HR-synken hämta in dem. Se Hantera avdelningar.
- Cheferna finns i MuchSkills. En person kan bara välja en chef som har gått med. Bjud in cheferna först.
- Med HR-synk: se till att den skickar varje persons chef som en e-postadress.
Steg
Ange rapportvägar
- Öppna Manage Members. Gå till Team/Org › Settings › Manage Members.
- Hitta personer utan chef. Leta efter Select Manager i kolumnen Direct Manager.
- Välj chef. Klicka på Select Manager och välj personens chef i listan.
- Ange avdelning. Klicka på Choose department i kolumnen Department och välj avdelning.
- Rätta allt annat. Korrigera Location på samma rad, eller klicka på personens namn för att öppna profilen och redigera befattningen.
Department och Direct Manager i Manage Members.
Kontrollera rapportvägarna samlat (valfritt)
- Exportera medlemmarna. Klicka på Export as CSV i Team/Org › Members. Filen har en kolumn Direct Manager för varje person.
- Fyll i luckorna. Ange saknade chefer i Manage Members, eller i ditt HR-system om personen synkas därifrån.
Visa organisationsschemat
- Öppna Members. Gå till Team/Org › Members.
- Växla till Hierarchy. Välj Hierarchy i vymenyn uppe till höger.
- Välj kopplingar. Öppna inställningarna för schemat. Under Connections väljer du Manager för att visa rapportvägar eller Department för att gruppera personer efter avdelning. Under Titles väljer du om varje cirkel ska visa personens Name eller Title.
- Utforska. Zooma och dra i schemat. Klicka på en person för att se hens främsta kompetenser, e-postadress och View profile.
- Hitta någon. Skriv ett namn i sökrutan. Träffarna markeras, och med pilarna hoppar du från en till nästa.
Kontrollera att det fungerade
- När Connections är inställt på Manager är alla kopplade till sin chef och ingen står ensam, förutom toppen av organisationen.
- Cheferna ser sina direktrapporter i My Circle.
- Om du filtrerar Team/Org › Members på en chef visas den chefens medarbetare.
Tips
- Bjud in cheferna före deras team. Då kan medarbetarna välja sin chef när de skapar sin profil.
- Använd filter i schemat. Filtrera på avdelning, plats eller tagg för att se en del av organisationen.
- Låt HR-systemet styra. Om du synkar rättar du chefer och avdelningar där, så att schemat och dina HR-uppgifter alltid stämmer överens.
- Använd schemat för att utforska kompetenser. Alla kan använda det för att lära känna kollegor. Se Utforska din organisation.
Felsökning
| Det här ser du | Varför | Gör så här |
|---|---|---|
| En person står ensam i schemat | Personen har ingen närmaste chef | Ange Direct Manager i Manage Members |
| En chefs team är tomt i My Circle | Chefens medarbetare har inte chefen som närmaste chef | Ange närmaste chef för varje teammedlem |
| Ett chefsbyte återställs efter en stund | Personen synkas från ditt HR-system | Byt chef i HR-systemet och klicka sedan på Sync Now på kopplingen |
| Synkade personer saknar chef | Chefsfältet innehåller ett namn eller ett anställningsnummer | Skicka chefens e-postadress i HR-fältet |
| En person hittar inte sin chef i listan | Chefen har inte gått med i MuchSkills än | Bjud in chefen och ange chefen när hen har gått med |
| En avdelning saknas i menyn Department | Den har inte skapats | Lägg till den i Team Settings. Se Hantera avdelningar |
Vanliga frågor
Finns det en separat meny för organisationsschemat?
Nej. Organisationsschemat är vyn Hierarchy i Team/Org › Members. Du ritar det inte själv: MuchSkills bygger det utifrån varje persons närmaste chef och avdelning.
Var kommer rapporteringslinjerna ifrån?
Från ditt HR-system om du synkar ett. Annars väljer varje person själv sin närmaste chef när hen lägger upp sin profil. Admins kan granska och rätta alla chefskopplingar i Manage Members.
Varför saknar en chef sitt team i My Circle?
My Circle visar de personer som har den chefen som närmaste chef. Om rapporteringslinjer saknas eller är fel anger du närmaste chef för varje teammedlem i Manage Members, eller rättar det i ditt HR-system.
Jag bytte chef för någon och det ändrades tillbaka. Varför?
Personen synkas från ditt HR-system, som förblir den styrande källan. En synkikon visas bredvid fält som kommer därifrån. Byt chef i ditt HR-system så hämtas ändringen vid nästa synk.
Vår HR-synk hämtar personer men inga chefer.
Chefsfältet måste innehålla chefens e-postadress. Ett namn eller ett anställningsnummer kan inte matchas. Be din HR-administratör att skicka e-postadressen och kör sedan Sync Now.
Kan medarbetare byta sin egen chef?
Ja, i Profile Settings › Teams. Admins kan ändra det för vem som helst i Manage Members. Om personerna synkas från ett HR-system byter du deras chef där i stället.
Vem kan se organisationsschemat?
Alla i din organisation kan öppna vyn Hierarchy i Team/Org › Members och klicka på en person för att se hens främsta kompetenser.