Deltek
Hämta in era personaldata från Deltek till MuchSkills, oftast från Deltek Vantagepoint. Er Deltek-administratör ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och sköter synken. Konfigurationen ingår i er implementering av MuchSkills.
- Vem
- Er Deltek-administratör tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad konfiguration som ingår i er implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller direkt med Sync Now
- Behörighet
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills hämtar data från Deltek enligt ett fast schema. Nyanställda, medarbetare som slutar, nya chefer och byten av avdelning kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete för någon av parterna. Ingenting skrivs tillbaka till Deltek.
Innan ni börjar
- En Deltek-administratör hos er, eller er implementeringspartner för Deltek.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningsform.
- Era fältnamn. Egna fält heter olika i olika Deltek-installationer, så ha er fältlista till hands inför den tekniska genomgången.
Steg
I Deltek Vantagepoint
De här stegen gäller Deltek Vantagepoint, där de flesta konsult- och ingenjörsföretag som använder Deltek har sina personalregister. Er Vantagepoint-administratör känner igen de här vyerna. Om era personalregister finns i Maconomy, Costpoint eller Deltek Talent Management, hör av er så kommer vi överens om upplägget tillsammans. Deltek-dokumentation
- Skapa en roll med läsbehörighet. Gå till Settings > Security > Roles och lägg till en roll för MuchSkills. Under fliken Record Access sätter ni raden Employees till Read Only i tabellen Application Record Access.
- Begränsa rollen till rätt bolag. Under fliken Access Rights väljer ni Companies i Functional Area och lägger bara till de bolag vars medarbetare ska finnas i MuchSkills. Ni kan också välja Full Access to All Companies.
- Skapa en API-användare. Gå till Settings > Security > Users och klicka på + New User. Fyll i ett User ID, lämna Employee tomt, ange ett lösenord i Password och välj den nya rollen i Role. Kontrollera att Force User to Reset Password at Next Login inte är ikryssat.
- Skapa en API-auktorisering. Gå till Utilities > Integrations > API Authorization och klicka på + New API Authorization. Namnge den, kryssa i Allow Password Grant Type och Scopes och spara. Kopiera Consumer Key och Secret.
- Ta fram anslutningsuppgifterna. Ni behöver adressen till ert Vantagepoint-API, det Database Name som står i API-auktoriseringen, Consumer Key, Secret samt API-användarens användar-ID och lösenord.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggningsuppgifterna och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, er fältlista och ert urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i den tekniska genomgången. Er Deltek-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Ni kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi aktiverar synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerar
- Under Team/Org › Members finns alla medarbetare i urvalet.
- Medarbetarna i urvalet har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare under My Circle.
Benefits
Det här får ni
- Deltek är fortsatt sanningskällan. Personaldata matas in en gång, i Deltek, och MuchSkills hänger med.
- Ett kompetenslager ovanpå ert HR-system. Kompetenser, certifikat och projekthistorik ligger direkt intill de personaluppgifter ni redan litar på.
- Rena data för planeringen. Rapporteringslinjer, avdelningar och taggar kommer in färdiga för filtrering, kompetensgapsanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Endast namn och e-post är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress medarbetarna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderat | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderat | Rapporteringsvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet från Deltek automatiskt |
| Avdelning | Rekommenderat | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderat | Inaktivering av medarbetare som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderat | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderat | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningsform | Rekommenderat | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderat | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Uppgifter som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt uppgifter om politisk åskådning, religion eller hälsa.
Vilka som omfattas. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Deltek, så att inget utanför ert urval lämnar ert system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför filtret ignoreras och lagras inte. Ert säkerhets- eller complianceteam avgör vilket som passar era regler.
Medarbetare som slutat inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Deltek eller ert nätverk begränsar åtkomst per IP-adress, lägg till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser ni | Orsak | Åtgärd |
|---|---|---|
| Vissa medarbetare saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Deltek, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet eller saknar angiven chef i Deltek | Kontrollera att alla chefer omfattas av urvalet och att rapporteringsvägarna är ifyllda i Deltek |
| En person finns med två gånger | Personens e-post i Deltek skiljer sig från adressen hen registrerade sig med | Justera e-postadressen i Deltek och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Deltek eller ert nätverk begränsar åtkomst per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har slutat fungera | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Deltek och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Deltek finns inte med i MuchSkills, eller visas som ”Contact us”. Kan vi ändå koppla det?
Ja. Deltek kopplas via en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Deltek över HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Det bästa är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Deltek, så att bara de personer som ingår någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan dessutom köra en synkronisering när som helst med ”Sync Now”.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering, men raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Importeras frånvaroorsaker?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.