Lägg till kompetenser från mallar

Uppdaterad 3 oktober 2026

Medarbetare

Vem: Alla, om din organisation har mallar
Var: My Skills › Add Skills from Presets
Listorna kommer från: Analysis-listor från din organisation
Sparar: Allt eftersom du svarar

Din organisation kan skapa mallar med kompetenser och certifikat, till exempel för en roll, ett team eller ett kompetensområde. Med Add Skills from Presets går du igenom en lista en kompetens i taget och bygger upp en komplett profil utan att behöva leta upp varje kompetens själv.

Så fungerar det

En mall är en lista med kompetenser, ibland även certifikat, som din organisation har satt ihop, till exempel för en roll som projektledare eller ett kompetensområde som ledarskap. I Add Skills from Presets väljer du en lista till vänster och svarar på en fråga per kompetens: Do you actively use or practice this skill?

Yes öppnar nivåväljaren. Välj din nivå på skalan med nio steg och spara.
No hoppar över kompetensen. Finns kompetensen redan i din profil tas den bort när du väljer No.
Är det ett certifikat i listan öppnar Yes certifikatformuläret, där du kan lägga till ditt certifikat.

Varje svar sparas direkt, och kompetenserna dyker upp under My Skills. Vad varje nivå innebär kan du läsa om i Bedöm dina kompetenser.

Steg för steg

Öppna mallarna. Klicka på My Skills i toppmenyn och sedan på Add Skills from Presets.
Välj en lista. Välj en mall i menyn till vänster. Finns det många kan du söka på din roll eller ditt team. Vid varje lista ser du Total competences och när den senast uppdaterades.
Läs igenom den första kompetensen. Namnet och en kort beskrivning förklarar vad kompetensen innebär i er organisation.
Svara Yes eller No. Klicka på Yes om du aktivt använder eller arbetar med kompetensen, annars på No.
Ange din nivå. När du har klickat på Yes klickar du på det steg på skalan som motsvarar vad du kan i dag och sedan på Save.

My Skills › Add Skills from Presets: svara Yes eller No för varje kompetens.

Lägg till certifikat från listan. Under Certification klickar du på Yes för de certifikat du har och fyller i uppgifterna. Se Lägg till dina certifikat.
Ändra nivå i efterhand. Kompetenser som du redan har bedömt har knappen Update i stället för Yes och No. Klicka på den och välj en ny nivå.
Fortsätt med nästa lista. Gör likadant med alla mallar som passar ditt arbete.

Kontrollera att det fungerade

Kompetenserna du svarade Yes på visas under My Skills, i sina vanliga kategorier, med den nivå du valde.
Kompetensräknaren på Dashboard har gått upp.

Tips

Utgå från i dag, inte i morgon. Välj den nivå du ligger på just nu. Vart du vill nå lägger du in som ett mål i My Growth.
Ta hjälp av panelen till höger. När du klickar på en kompetens visar panelen mer om den, bland annat vilka kollegor som arbetar med den. Det är ett bra sätt att stämma av din nivå.
Titta in igen när listorna ändras. För varje mall ser du när den senast uppdaterades. Det kan ha tillkommit nya kompetenser sedan du var inne sist.
Mallarna ligger till grund för din kompetensgapsanalys. Samma listor används i My Growth › Gap Analysis, så ju noggrannare du svarar, desto mer rättvisande blir dina kompetensgap. Läs mer i Hitta dina kompetensgap.

Felsökning

Det här ser du	Orsak	Gör så här
No presets available	Din organisation har inte publicerat några förinställda listor än	Lägg till kompetenser under My Skills med + Add/Edit och fråga din chef om förinställda listor är på gång
No skill presets match your search.	Inget listnamn matchar det du skrev	Prova ett annat ord, till exempel ditt teamnamn i stället för din jobbtitel
There are no competences to display here	Listan innehåller inga kompetenser som du kan svara på	Välj en annan lista
Ett meddelande om att uppgradera när du klickar på Yes	Din organisation har nått gränsen för egna kompetenser i sin plan	Kontakta din MuchSkills-administratör
En kompetens du använder finns inte i någon förinställd lista	De förinställda listorna omfattar bara det som din organisation har valt	Lägg till den under My Skills med + Add/Edit

Vanliga frågor

Vilken preset ska jag börja med?

Den för din roll eller ditt team, om det finns någon. Gå sedan igenom alla andra listor som passar ditt arbete. Du kan fylla i hur många presets du vill, och alla svar hamnar i samma profil.

Ska jag svara ”Yes” på kompetenser jag bara kan lite om?

Svara ”Yes” om du aktivt använder eller övar på kompetensen, även som nybörjare, och välj den nivå som motsvarar vad du kan i dag. Svara ”No” om du inte använder den.

Jag klickade på ”No” för en kompetens jag redan hade. Är den borta?

Ja. ”No” tar bort kompetensen från din profil. Klicka på ”Yes” igen och ange din nivå för att lägga tillbaka den.

Varför finns det ingen nivå att välja för en kompetens?

Vissa kompetenser visas som bubblor i stället för på den niogradiga skalan. För dem lägger ”Yes” helt enkelt till kompetensen i din profil.

Jag ser ”No presets available”. Vad gör jag nu?

Din organisation har inte publicerat några preset-listor än. Lägg i stället till dina kompetenser i ”My Skills” med ”+ Add/Edit”, och fråga din chef om presets är på gång.

Vem skapar presets?

Admins och chefer som skapar roll- och kompetenslistor under Team/Org › Analysis. Publicerade listor med minst en kompetens eller ett certifikat dyker upp här som presets, men inte utkast.

Ersätter presets ”My Skills”?

Nej. Kompetenser du lägger till från en preset visas i ”My Skills”, i sin vanliga kategori, och du kan ändra dem där när du vill. Lägg till sådant som en preset inte täcker, till exempel verktygen du använder varje dag, i ”My Skills”.