Dayforce
Hämta er personaldata från Dayforce till MuchSkills. Er Dayforce-administratör ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och sköter synkroniseringen. Konfigurationen ingår i er implementering av MuchSkills.
- Vem
- Er Dayforce-administratör, tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad konfiguration som ingår i er implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Dayforce enligt ett fast schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Dayforce.
Innan ni börjar
- En Dayforce-administratör hos er, eller er implementeringspartner för Dayforce.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval per land, bolag, avdelning eller anställningstyp.
- Era fältnamn. Anpassade fält namnges olika i olika Dayforce-installationer, så ha er fältlista till hands inför det tekniska mötet.
Steg för steg
I Dayforce
Er Dayforce-administratör (med rollen Client Admin) kommer att känna igen de här vyerna från Dayforces Web Services Configuration Guide. Dayforces dokumentation
- Skapa en lösenordspolicy som aldrig går ut. Under System Admin öppnar du Password Policy och väljer Add. Välj komplexa lösenord som aldrig går ut och ange inte policyn som standard.
- Skapa en roll som bara används av MuchSkills. Under System Admin öppnar du Roles och väljer Add. Ge inte rollen åtkomst till vyerna i Dayforce och lägg till den nya lösenordspolicyn i rollen. På fliken Features fäller du ut HCM Anywhere och Web Services, markerar HCM Anywhere, Web Services och Read Data och väljer sedan Save och Refresh.
- Ge rollen läsbehörighet till de fält ni delar. På fliken Authorizations väljer du Can Read för den information som ingår, till exempel Employee Personal Information. På fliken Web Services Field-Level Access aktiverar du under RESTful Services Employee och bara de dataelement ni delar, plus EmployeeTimeAwayFromWork om ni delar frånvaro.
- Skapa webbtjänstanvändaren. Under System Admin öppnar du User och väljer New. Ange ett User Name och ett lösenord, markera Approved och lägg sedan till den nya rollen via Add User Role med Is Default markerat.
- Välj vilka som ska ingå. På användarens flik Location Access väljer du Add Location för varje plats som ingår. Bara medarbetare på de platserna delas.
- Samla ihop anslutningsuppgifterna. Webbtjänstanvändarens användarnamn och lösenord samt ert client namespace, det vill säga det företags-ID som används vid inloggning i Dayforce och som också ingår i er API-adress.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, er fältlista och ert urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i det tekniska mötet. Er Dayforce-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Ni kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi slår på synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerar
- Team/Org › Members listar de medarbetare som ingår.
- De medarbetare som ingår har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare under My Circle.
Benefits
Det här får ni
- Dayforce förblir den primära källan. Personaldata registreras en gång, i Dayforce, och MuchSkills följer efter.
- Ett kompetenslager ovanpå ert HR-system. Kompetenser, certifikat och projekthistorik finns direkt bredvid de personaluppgifter ni redan litar på.
- Ren data för planering. Rapporteringsvägar, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Endast namn och e-postadress är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Behov | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-postadress | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress medarbetarna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringsvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet från Dayforce automatiskt |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivering av medarbetare som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningstyp | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli filtrerbara taggar, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när datan kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller den: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt uppgifter om politisk eller religiös tillhörighet eller hälsa.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Dayforce, så att ingenting utanför ert urval lämnar ert system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför filtret ignoreras och lagras inte. Er säkerhets- eller compliancefunktion avgör vilket som passar era regler.
Medarbetare som slutat inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Dayforce eller ert nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress lägger ni till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa medarbetare saknas | De ligger utanför det integrationsanvändaren kan se i Dayforce, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet eller har ingen chef angiven i Dayforce | Kontrollera att alla chefer ingår i urvalet och att rapporteringsvägarna är ifyllda i Dayforce |
| En person visas två gånger | Personens e-postadress i Dayforce skiljer sig från den adress hen registrerade sig med | Justera e-postadressen i Dayforce och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Dayforce eller ert nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stannat | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Dayforce och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Dayforce finns inte med i MuchSkills, eller visas som ”Contact us”. Kan vi ändå koppla det?
Ja. Dayforce kopplas via en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Dayforce över HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Det bästa är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Dayforce, så att bara de personer som ingår någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan dessutom köra en synkronisering när som helst med ”Sync Now”.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering, men raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Importeras frånvaroorsaker?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.