Infor HR Talent (Infor HCM)
Hämta dina personaldata från Infor HR Talent, tidigare Infor Global HR, till MuchSkills. Din Infor-administratör ger MuchSkills läsbehörighet via Infor OS, och vi mappar fälten och kör synken. Konfigurationen ingår i din MuchSkills-implementering.
- Vem
- Din administratör för Infor HR Talent (Infor HCM), tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad konfiguration, som en del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Infor HR Talent (Infor HCM) enligt ett schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Infor HR Talent (Infor HCM).
Innan du börjar
- En administratör för Infor HR Talent (Infor HCM) på din sida, eller din implementeringspartner för Infor HR Talent (Infor HCM).
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningsform.
- Dina fältnamn. Installationer av Infor HR Talent (Infor HCM) namnger anpassade fält olika, så ha din fältlista till hands inför den tekniska genomgången.
Steg
I Infor HR Talent
Infor HR Talent är HR-applikationen som tidigare hette Infor Global HR. Din Infor OS-administratör känner igen de här vyerna, och din säkerhetsadministratör för HR Talent sätter rollerna. Dokumentation för Infor HR Talent (Infor HCM)
- Ge en användare läsbehörighet i HR Talent. Välj eller skapa den användare som MuchSkills ska arbeta som (Administrator > Set Up > User Provisioning). Ge användaren en roll vars säkerhetsklasser bara tillåter läsning av data om anställda, arbetsuppdrag och organisationsenheter. Ändra inte en levererad _ST-roll, gör en kopia av den i stället.
- Registrera MuchSkills som auktoriserad app. Gå till API Gateway > Authorized Apps i Infor OS och klicka på Add. Fyll i Name och Description och välj typen Backend Service. Visas en lista för Grant Type? Stäm då av valet med oss innan du sparar, eftersom HR Talent kopplar sina säkerhetsregler till en användare.
- Skapa ett tjänstekonto för användaren. Gå till Infor OS Security (IFS) > Service Accounts och klicka på Add new item. Välj användaren från steg 1 och klicka på Save Item. Ladda ner tjänstekontots inloggningsuppgifter direkt, de visas bara en gång.
- Ladda ner appens inloggningsuppgifter. Markera appen i Authorized Apps och klicka på Download Credentials. Då sparas en .ionapi-fil med klient-ID, klienthemlighet och API Gateway-adresserna för din tenant.
- Samla ihop anslutningsuppgifterna. Du behöver .ionapi-filen, tjänstekontots inloggningsuppgifter och de organisationsenheter eller persongrupper som ska finnas i MuchSkills.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i den tekniska genomgången. Din administratör för Infor HR Talent (Infor HCM) och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi aktiverar synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org › Members listar de personer som ingår.
- De personer som ingår har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser de medarbetare som rapporterar direkt till dem i My Circle.
Benefits
Det här får du
- Infor HR Talent (Infor HCM) förblir källan. Personaldata registreras en gång, i Infor HR Talent (Infor HCM), och MuchSkills följer efter.
- Ett kompetenslager ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik finns bredvid de personaluppgifter du redan litar på.
- Rena data för planering. Rapportvägar, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-post är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Behov | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress personerna loggar in med |
| Titel | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapportvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar det automatiskt från Infor HR Talent (Infor HCM) |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivering av personer som slutat |
| Plats eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningsform | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Infor HR Talent (Infor HCM), så att ingenting utanför ditt urval lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför det ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller compliance-team avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Infor HR Talent (Infor HCM) eller ditt nätverk begränsar åtkomst efter IP-adress lägger du till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Infor HR Talent (Infor HCM), eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller har ingen chef angiven i Infor HR Talent (Infor HCM) | Kontrollera att alla chefer ingår i urvalet och att rapportvägarna är ifyllda i Infor HR Talent (Infor HCM) |
| En person visas två gånger | Personens e-post i Infor HR Talent (Infor HCM) skiljer sig från adressen hen registrerade sig med | Justera e-postadressen i Infor HR Talent (Infor HCM) och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Infor HR Talent (Infor HCM) eller ditt nätverk begränsar åtkomst efter IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stannat | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Infor HR Talent (Infor HCM) och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Infor HR Talent (Infor HCM) finns inte med i MuchSkills, eller visas som Contact us. Kan vi ändå koppla det?
Ja. Infor HR Talent (Infor HCM) kopplas som en anpassad lösning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Infor HR Talent (Infor HCM) över HTTPS. Ditt team skapar bara den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Infor HR Talent (Infor HCM), så att bara personer som ingår någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara dem.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synken kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan breddar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkas det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan också köra en synk när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synk, de raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Följer frånvaroorsaker med i importen?
Nej. Om du synkar frånvaro hämtar MuchSkills bara datum och frånvaroprocent. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens med dig om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.