Papaya Global
Hämta din personaldata från Papaya Global till MuchSkills. Din Papaya Global-administratör ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och kör synken. Uppsättningen ingår i ditt införande av MuchSkills.
- Vem
- Din Papaya Global-administratör, tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad uppsättning, ingår i ditt införande
- Synk
- Var 5:e timme, eller direkt med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Papaya Global enligt ett schema. Nyanställda, personer som slutar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Papaya Global.
Innan du börjar
- En Papaya Global-administratör i din organisation, eller din implementeringspartner för Papaya Global.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval per land, bolag, avdelning eller anställningstyp.
- Dina fältnamn. Anpassade fält heter olika saker i olika Papaya Global-installationer, så ha din fältlista till hands inför den tekniska genomgången.
Steg
I Papaya Global
Papaya Global har ingen självbetjäningsvy för API-åtkomst, så de första stegen består av en förfrågan till Papaya. Dokumentation för Papaya Global
- Kontrollera var din personaldata har sitt ursprung. Om ett annat HR-system matar Papaya Global kopplar du hellre det systemet till MuchSkills. Det innehåller oftast de chefer, avdelningar och den frånvaro som MuchSkills använder.
- Be Papaya Global om API-uppgifter. Kontakta din kundansvarige hos Papaya eller Papayas support och be om en API-nyckel och en client secret för produktionsmiljön. Papayas integrationssupport utfärdar dessa.
- Be om läsbehörighet till medarbetarposterna. Papayas publika API-referens handlar om betalningar, så bekräfta med Papaya att åtkomsten omfattar medarbetarposter med namn, e-post, befattning, chef, avdelning, status, land och frånvaro, och att den bara ger läsbehörighet.
- Kom överens om avgränsningen. Fråga om åtkomsten kan begränsas till de länder eller juridiska enheter som ska finnas i MuchSkills. Om inte filtrerar MuchSkills på land i stället.
- Samla ihop anslutningsuppgifterna. API-nyckeln, client secret, miljön och eventuell API-dokumentation som Papaya skickar för de endpoints som gäller medarbetare.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och din avgränsning, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i den tekniska genomgången. Din Papaya Global-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka avgränsningen. Vi slår på synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org › Members visar alla personer som ingår.
- De har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare under My Circle.
Benefits
Det här får du
- Papaya Global förblir den primära källan. Personaldata registreras en gång, i Papaya Global, och MuchSkills följer efter.
- Ett kompetenslager ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik ligger bredvid de personalposter du redan litar på.
- Ren data för planering. Rapporteringsvägar, avdelningar och taggar kommer in färdiga för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-post är obligatoriska. Synka så många av de andra fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sök, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara adressen som personerna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderat | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderat | Rapporteringsvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet automatiskt från Papaya Global |
| Avdelning | Rekommenderat | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderat | Inaktivering av personer som slutar |
| Ort eller land | Rekommenderat | Filter och avgränsning |
| Profilbild | Rekommenderat | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningstyp | Rekommenderat | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderat | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Vilket fält som helst kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Kom överens med oss om dem först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som ingår. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i Papaya Global, så att ingenting utanför avgränsningen lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför filtret ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller complianceteam avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Papaya Global eller ditt nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress lägger du till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Papaya Global, eller utanför avgränsningsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och avgränsningen |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför avgränsningen, eller har själv ingen chef angiven i Papaya Global | Kontrollera att alla chefer omfattas och att rapporteringsvägarna är ifyllda i Papaya Global |
| En person visas två gånger | Personens e-post i Papaya Global skiljer sig från adressen hen registrerade sig med | Justera e-postadressen i Papaya Global och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Papaya Global eller ditt nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stoppat | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Papaya Global och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Papaya Global saknas i MuchSkills eller visas som Contact us. Kan vi koppla in det ändå?
Ja. Papaya Global ansluts som en anpassad konfiguration i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på olika sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Papaya Global via HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i Papaya Global, så att bara personer som ingår i omfånget någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, sedan utökar vi omfånget. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan också köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering och raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för compliance.
Importerar MuchSkills orsaker till frånvaro?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om med dig i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.