Primula
Hämta in dina personaldata från Primula till MuchSkills. Din administratör för Primula ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och kör synkroniseringen. Uppsättningen ingår i din implementering av MuchSkills.
- Vem
- Din systemägare för Primula och EG, tillsammans med vår CTO
- Så ansluts det
- Anpassad uppsättning, en del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Primula enligt ett schema. Nyanställda, personer som slutar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Primula.
Innan du börjar
- En administratör för Primula i din organisation, eller din implementeringspartner för Primula.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningsform.
- Dina fältnamn. Egna fält heter olika i olika installationer av Primula, så ha din fältlista till hands inför det tekniska mötet.
Steg
I Primula
Primula har ingen självbetjäning för API-åtkomst. Integrationer beställs från EG, som tog över Primula från Tieto i juni 2026, eller från Statens servicecenter om din myndighet använder deras lönetjänst. Första steget tar du med dem som förvaltar ditt Primula-avtal. Dokumentation för Primula
- Kontakta din systemägare för Primula. Det är den person eller det team som förvaltar Primula och ditt avtal, oftast inom HR eller lön. Om din myndighet använder Statens servicecenters lönetjänst går beställningen till Statens servicecenter, annars till EG.
- Be om läsbehörighet till personaldata. Be om en API-koppling med enbart de fält som listas nedan. Om din leverans saknar API frågar du vilken schemalagd export den erbjuder i stället och meddelar oss före det tekniska mötet. EG eller Statens servicecenter bekräftar vilket alternativ din Primula-leverans stöder och hur inloggningsuppgifterna utfärdas. Berätta att MuchSkills ansluter från två fasta IP-adresser,
13.51.77.53och16.170.107.61, ifall åtkomsten begränsas per adress. - Begränsa urvalet vid källan. Be om att åtkomsten bara ska omfatta de organisationsenheter och anställningsformer som ska finnas i MuchSkills. Utelämna personnummer, löner, bankuppgifter och frånvaroorsaker. För frånvaro ber du bara om datum och omfattning.
- Gå igenom dina säkerhetskrav. Om din myndighet behöver en säkerhetsbedömning eller ett avtal innan personuppgifter delas med en leverantör, starta det nu och berätta tidigt vad du behöver från oss.
- Bekräfta var e-postadresserna i tjänsten finns. E-post är det enda fält som MuchSkills behöver för varje person, tillsammans med namnet. Om Primula inte innehåller e-postadresser i tjänsten, meddela oss före det tekniska mötet.
- Anteckna anslutningsuppgifterna. Adressen till API:et, eller uppgifterna om exporten, de inloggningsuppgifter som EG eller Statens servicecenter utfärdar och fältnamnen.
Med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggningsuppgifterna och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i det tekniska mötet. Din administratör för Primula och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi slår på synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org › Members listar personerna som omfattas.
- Personerna som omfattas har fått en inbjudan att skapa sin profil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare i My Circle.
Benefits
Det här får du
- Primula är fortsatt huvudkällan. Personaldata matas in en gång, i Primula, och MuchSkills hänger med.
- Kompetensdata ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik ligger direkt intill personaluppgifterna som du redan litar på.
- Ren data att planera med. Rapporteringsvägar, avdelningar och taggar kommer in färdiga för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Det här synkas. Bara namn och e-post krävs. Synka gärna så många av de övriga fälten som möjligt, för varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Behov | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara adressen som personen loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringsvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar det automatiskt från Primula |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivering av personer som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningsform | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Kom överens med oss om dem först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan skickar med det: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som omfattas. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Primula, så att inget utanför ditt urval lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills: poster utanför det ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller complianceteam avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Primula eller ditt nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress lägger du till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Varför | Gör så här |
|---|---|---|
| Några personer saknas | De ligger utanför vad integrationsanvändaren kan se i Primula, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller har ingen chef angiven i Primula | Kontrollera att alla chefer omfattas och att rapporteringsvägarna är ifyllda i Primula |
| En person visas två gånger | Personens e-post i Primula skiljer sig från adressen som personen registrerade sig med | Samordna e-postadressen i Primula och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Primula eller ditt nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har slutat fungera | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller så har integrationsanvändaren inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Primula och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Primula finns inte med i MuchSkills, eller visas som ”Contact us”. Kan vi ändå koppla in det?
Ja. Primula kopplas in via en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Primula över HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i Primula, så att bara personer som omfattas någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara den.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan dessutom köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering men raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Importeras frånvaroorsaker?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens med dig om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.