Steg 1: Skapa din organisation
Första steget är att skapa din organisation i MuchSkills och beskriva den i Team Settings: namn, webbadress, logotyp, platser, beskrivning och avdelningar. MuchSkills lägger in demodata i varje ny organisation, så att du kan utforska innan dina kollegor ansluter.
- Vem
- Den som sätter upp MuchSkills och därmed blir Owner
- Var
- Via profilmenyn: Create a team, därefter Team/Org › Settings › Team Settings
- Före
- Kom igång med MuchSkills: översikten
- Nästa
- Steg 2: Sätt upp din kompetenstaxonomi
How to
Så fungerar det
I MuchSkills är ditt företag en organisation. Appen kallar den team, och menyn för den heter Team/Org. Varje person har ett eget konto och en egen profil och ansluter till din organisation. Du registrerar dig, skapar organisationen och beskriver den sedan i Team Settings. Den som skapar organisationen blir dess Owner.
Innan du börjar
- Använd din jobbmejl. Det bör vara den adress som din organisation kommer att använda för MuchSkills.
- Välj ett namn och en webbadress. Namnet är oftast företagets namn. Team URL är kortnamnet i slutet av din organisations MuchSkills-adress.
- Ha logotypen redo som bildfil.
- Lista dina platser och avdelningar, om inte ditt HR-system tar in dem (steg 4).
- Är organisationen redan skapad? Om en kollega eller MuchSkills redan har skapat den går du direkt till steg 7.
Steg
Skapa ditt konto
- Registrera dig. Gå till app.muchskills.com/signup. Klicka på Sign up with Google, eller ange din Email, välj ett lösenord under Create Password och klicka på Create account. Om ditt företag redan loggar in i MuchSkills med single sign-on klickar du i stället på Continue with SAML/SSO.
- Bekräfta din mejladress om du registrerade dig med lösenord. MuchSkills skickar ett verifieringsmejl till dig.
- Slutför ditt konto. På Welcome! anger du Your full name och Your Handle och klickar på Complete Account. Du hamnar på din Dashboard, i ditt eget enanvändarutrymme där du redan kan lägga till dina egna skills.
Skapa organisationen
- Öppna formuläret. Klicka på din profilbild uppe till höger och välj Create a team. Så länge du inte tillhör någon organisation finns Create a team/org även i My Circle och Team Builder.
- Namnge organisationen. På Let's make a team anger du Your team/organisation name och en Team URL. MuchSkills visar hela adressen under Your team's MuchSkills URL:. Klicka på Create a team.
- Läs informationen om demodatan och hoppa över inbjudningarna så länge. Ett fönster märkt Demo data förklarar att MuchSkills har lagt in demodata så att du kan se hur allt fungerar. Klicka på Okay. På Invite others klickar du på Do later: du bjuder in folk i steg 5, när uppsättningen är klar. Om en kollega ska hjälpa dig med uppsättningen kan du bjuda in hen här och göra hen till Admin senare i Manage Members.
Fyll i Team Settings
- Öppna Team Settings. Gå till Team/Org › Settings › Team Settings eller välj Team Settings i profilmenyn.
- Ladda upp logotypen. Klicka på Upload Image och välj filen. Vill du ta bort den igen klickar du på Remove Image.
- Se över namnet och Team Url. Hela adressen står under Your team's MuchSkills URL:.
- Lägg in dina platser. I Location/s lägger du in varje kontor, stad eller land. Det är de här platserna du sedan kan välja mellan för varje person i Manage Members.
- Beskriv organisationen. Skriv en kort Team Description till dem som går med och fyll i Website.
- Lägg in avdelningarna. I Departments lägger du in varje avdelning. Kommer avdelningarna från ditt HR-system kan du hoppa över det här steget. Varje ändring bekräftas med Your settings were updated.
Team/Org › Settings › Team Settings.
- Gå igenom reglagen längre ner på sidan. Tabellen under Bra att veta förklarar vad vart och ett gör.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org visar organisationens namn och logotyp.
- Team/Org › Settings › Manage Members listar dig med rollen Owner, tillsammans med demopersonerna.
- Team Settings visar dina platser och avdelningar.
Benefits
Det här får du
- Ett gemensamt hem för organisationen. Alla som du bjuder in eller synkar senare ansluter till den här organisationen.
- Ren data från start. Platser och avdelningar är redo för profiler, filter och rapporter.
- Något att utforska. Med demodatan kan du testa Analysis, egna skills och Team Builder innan någon har anslutit.
Important to know
Bra att veta
Behåll demoanvändarna så länge. Det är mycket lättare att utforska och testa MuchSkills när det redan finns data på plats. När du är redo att lansera (steg 5) kontaktar du supporten, så tar vi bort demodatan.
Så fungerar reglagen i Team Settings.
| Inställning | Vad den gör |
|---|---|
| L&D RESOURCES | Låter alla medlemmar ladda upp lärmaterial till varje skill |
| HIDE PAID L&D MATERIALS | Döljer allt betalt lärmaterial på L&D-sidan i din organisation |
| VALIDATED CERTIFICATES | Låter medlemmar redigera uppgifterna i validerade certifikat som utfärdats till dem |
| DISPLAY USER LEVEL FOR VALIDATION | Visar chefer vilken nivå en person själv valde medan chefen validerar personens skills |
| PUBLIC PROFILES | Låter alla medlemmar göra sin profil offentlig |
| TEAM BUILDERS | Låter alla medlemmar skapa team i Team Builder |
| Automated emails | Skickar automatiska mejl till medlemmar, till exempel välkomstmeddelanden, påminnelser och tillbakablickar. Nudges och nödvändiga mejl skickas alltid |
| Default language | Anger vilket språk nya medlemmar ser om deras webbläsare är inställd på ett språk som MuchSkills inte stöder. Den som själv väljer ett språk behåller det |
Det går inte att ångra borttagningen av en avdelning. Personerna i avdelningen är då inte längre kopplade till den.
Det är bara Owner som kan radera organisationen. Via Delete Team längst ner i Team Settings får Owner först ett mejl med en bekräftelselänk. Ingenting raderas innan dess.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Password should be at least 8 symbols long and contain an uppercase letter and a digit | Lösenordet är för kort eller för enkelt | Välj minst åtta tecken, varav en versal och en siffra |
| Email is already taken | Du har redan ett MuchSkills-konto med den här adressen | Klicka på Log in under Already have an account? och logga in där i stället |
| Your email isn't verified yet när du loggar in | Du har inte bekräftat verifieringsmejlet än | Titta i skräpposten, eller få mejlet skickat igen via länken i meddelandet |
| Name is required eller Team url is required i Team Settings | Ett obligatoriskt fält är tomt | Fyll i namnet och Team Url |
| Du kommer inte åt Team Settings | Du har rollen Analyst eller Member | Be en Owner eller Admin att ge dig rollen Admin |
| Demopersoner dyker upp i rapporter | Demodatan ligger kvar i din organisation | Be supporten ta bort den innan du går live |
Vanliga frågor
Ska jag registrera mig med min jobbmejl?
Ja. Använd den adress som din organisation ska använda i MuchSkills. Både HR-synkningar, single sign-on och inbjudningar matchar personer via e-postadressen.
Vad är demodata?
Exempelpersoner och exempelinnehåll som MuchSkills lägger in i nya organisationer, så att Analysis, egna kompetenser och Team Builder har något att visa innan dina kollegor är med. Låt dem ligga kvar medan du utforskar.
Hur tar vi bort demodata?
Kontakta supporten när du är redo att lansera, så tar vi bort dem åt dig. Gör det innan du bjuder in alla, så att rapporterna bara visar dina egna medarbetare.
Vem får rollen Owner?
Den person som skapar organisationen. Owner kan göra allt som en Admin kan och är den enda som kan radera organisationen. Se Roller och behörigheter.
Kan jag ändra namnet eller Team URL senare?
Ja. Båda finns under Team/Org › Settings › Team Settings.
Måste jag lägga till avdelningar nu?
Nej. Om du kopplar ett HR-system i steg 4 kan det hämta in dina avdelningar. Du kan också lägga till dem senare i Team Settings eller under Team/Org › Departments.
Vår organisation finns redan i MuchSkills. Vad gör jag nu?
Hoppa till avsnittet Fyll i Team Settings på den här sidan. Kommer du inte åt Team Settings ber du en Owner eller Admin i din organisation att ge dig Admin-rollen.