Validera kompetenser och dela ut badges
- Vem
- Närmaste chefer och admins
- Var
- My Circle › en teammedlem › Validate
- Det här validerar du
- Kompetenser, badges och certifikat från organisationens listor
- Din medarbetare ser
- Validated by, med ditt namn
Med validering bekräftar du som chef vad en medarbetare kan. I My Circle kan du ange en validerad nivå för en kompetens, dela ut en badge för en utbildning eller en prestation och validera ett certifikat. Din medarbetare ser vem som har validerat vad, bredvid sin egen bedömning.
Så fungerar det
Validering i MuchSkills bygger på fyra saker:
- Medarbetarna kartlägger sina egna kompetenser. Det går snabbt att lägga till kompetenser och medarbetarna får något tillbaka, så profilerna blir kompletta.
- Bedömningarna syns. När någon lägger till en kompetens och en nivå ser hen hur kollegor och chefer bedömer samma kompetens. Det håller självskattningarna ärliga.
- Chefen bekräftar. Du validerar i samtal, helst i ett enskilt samtal, så att det inte blir några överraskningar.
- MuchSkills registrerar det. Du anger den validerade nivån, delar ut badgen eller validerar certifikatet i My Circle, och det visas i personens profil med ditt namn.
Vad du kan validera kommer från listor som din organisation skapar: listor med validerade kompetenser (kompetenser och badges) och certifikatlistor. Din MuchSkills-admin sätter upp dem enligt beskrivningen i Sätt upp validerade kompetenser. Varje post kan valideras på ett av tre sätt:
| Typ | Så gör du | Knapp |
|---|---|---|
| Kompetens med nivåer | Välj den nivå du har sett personen prestera på | Save |
| Kompetens utan nivåer | Bekräfta att personen har kompetensen | Validate |
| Badge | Ge personen badgen, med nivå om badgen har nivåer | Assign (eller Save om badgen har nivåer) |
Bara närmaste chefer och administratörer kan validera kompetenser för sina teammedlemmar.
Steg
- Öppna personen i My Circle. Klicka på My Circle i toppmenyn och klicka på namnet under Reporting to you.
- Öppna fliken Validate. Du kan också klicka på Validate a competence högst upp på personens sida.
- Välj en post. Under Validated competences klickar du på en kompetens eller badge. Poster som du redan har validerat visar sin nivå.
- Jämför nivåerna. Om din organisation visar det ser du personens egen nivå bredvid din: Left: Self-assessed / Right: Manager-evaluated.
- Ange din validering. Välj nivå och klicka på Save, eller klicka på Validate eller Assign.
- Validera certifikat. Under Certifications klickar du på ett certifikat för att kontrollera datum och underlag, och validerar det sedan.
- Kontrollera resultatet. Öppna Certs & Validations. Flikarna Certifications, Validated Skills och Badges visar allt som har validerats för personen.
Kontrollera att det fungerade
- På personens flik Certs & Validations hittar du valideringen under Validated Skills, Badges eller Certifications.
- I profilen står det Validated as vid kompetensen, med nivån och ditt namn, och vid ett certifikat står det Validated by med ditt namn.
Tips
- Validera tillsammans. Gör det i ett enskilt samtal med personen, så att du och personen kan prata om underlaget och det inte blir några överraskningar.
- Validera det du har sett. Grunda din nivå på arbete du känner till: projekt, resultat, feedback från kollegor.
- Prata om skillnader. Om din nivå skiljer sig från personens, förklara varför och kom överens om vad som krävs för att nå nästa nivå. Det är en bra start för ett mål.
- Använd badges för sådant som inte är en kompetens. En genomförd obligatorisk utbildning, en säkerhetsintroduktion eller ett internt program passar bättre som badge än som kompetensnivå.
- Håll det aktuellt. Se över valideringarna när personer byter roll eller avslutar ett stort projekt.
Felsökning
| Det här ser du | Därför händer det | Så löser du det |
|---|---|---|
| Fliken Validate saknas | Din organisation har inte skapat några listor med validerade kompetenser eller certifikat än | Be din MuchSkills-admin att skapa dem |
| No validated competences have been created yet. | Samma orsak: det finns inga valideringslistor | Kontakta din MuchSkills-admin |
| En kompetens du vill validera finns inte med i listan | Den ingår inte i organisationens valideringslistor | Be din admin att lägga till den |
| Du kan inte validera någon i din circle | Du är inte personens närmaste chef, till exempel för att personen rapporterar till någon av dina chefer | Vänd dig till personens närmaste chef eller till en admin |
| There are no items to display here | Det finns inget i listan för personen än | Välj en annan lista eller kontakta din admin |
Vanliga frågor
Vem kan validera?
Personens närmaste chef och organisationens admins. Kollegor och målbuddies kan inte det.
Varför ser jag inte fliken Validate?
Den visas när din organisation har skapat listor med validerade kompetenser eller certifikat att utfärda. Din MuchSkills-admin skapar dem under Team/Org › Settings.
Kan jag validera vilken kompetens som helst?
Du validerar de kompetenser, badges och certifikat som finns i organisationens valideringslistor. Saknas något som ditt team behöver ber du din MuchSkills-admin att lägga till det i en lista.
Ersätter min validering medarbetarens egen bedömning?
Nej. MuchSkills sparar båda: personens egen nivå och den nivå du har validerat. I profilen visas Validated as, nivån och ditt namn bredvid personens egen bedömning.
Ser jag personens egen nivå när jag validerar?
Ja, om din organisation har aktiverat det. Nivåväljaren visar då båda: självskattad nivå till vänster och chefens bedömning till höger.
Vad är skillnaden mellan en badge och en validerad kompetens?
En validerad kompetens bekräftar en nivå på den niogradiga skalan. En badge är ett internt intyg, till exempel för en genomförd utbildning eller ett uppfyllt compliancekrav. Vissa badges har nivåer, de flesta delas helt enkelt ut.
Jag validerade något av misstag. Kan jag ångra det?
Ja. Öppna samma post på fliken Validate och ta bort valideringen.
Kan jag validera ett certifikat som min medarbetare har lagt till?
Ja. Personens certifikat finns på flikarna Validate och Certs & Validations. När ett certifikat är validerat visas Validated by och ditt namn.