HROne
Hämta er personaldata från HR One till MuchSkills. Er HR One-administratör ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och sköter synkroniseringen. Konfigurationen ingår i ert införande av MuchSkills.
- Vem
- Er HR One-administratör tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad uppsättning som ingår i er implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller direkt med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills hämtar uppgifter från HR One enligt ett fast schema. Nyanställningar, avgångar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete för någon part. Ingenting skrivs tillbaka till HR One.
Innan du börjar
- En HR One-administratör hos er, eller er implementeringspartner för HR One.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningstyp.
- Era fältnamn. Egna fält namnges olika i olika HR One-installationer, så ha er fältlista till hands inför den tekniska genomgången.
Steg
I HROne
HROne publicerar inte hur API:et sätts upp, så API-åtkomst ordnas via HROne. Er HROne-administratör vet vem som är er kontaktperson. Dokumentation för HR One
- Be HROne aktivera API-åtkomst. Kontakta HROnes support eller er kundansvarige på HROne och be om läsbehörighet till HROnes REST API för en integration med tredje part.
- Be endast om medarbetardata. Uppgifter om medarbetare, närmaste chef, avdelning, anställningsstatus och, om ni vill se tillgänglighet i MuchSkills, frånvarodatum. Uteslut lön, bankuppgifter och skatteuppgifter.
- Begränsa urvalet. Om bara vissa bolag eller orter i HROne ska finnas i MuchSkills, fråga HROne om åtkomsten kan begränsas till dem.
- Anteckna anslutningsuppgifterna. Adressen till produktions-API:et och de inloggningsuppgifter som HROne utfärdar.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, er fältlista och ert urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i den tekniska genomgången. Er HR One-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal medarbetare eller en avdelning. Ni kontrollerar namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi aktiverar synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerar
- Team/Org › Members visar de medarbetare som omfattas.
- De medarbetare som omfattas har fått en inbjudan att skapa sin MuchSkills-profil.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare under My Circle.
Benefits
Det här får ni
- HR One förblir källsystemet. Personaldata läggs in en gång, i HR One, och MuchSkills hänger med.
- Ett kompetenslager ovanpå ert HR-system. Kompetenser, certifikat och projekthistorik ligger bredvid de personaluppgifter ni redan litar på.
- Ren data för planering. Rapporteringsvägar, avdelningar och taggar kommer in färdiga för filtrering, kompetensgapsanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Endast namn och e-post är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress medarbetarna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringsvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet från HR One automatiskt |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivering av medarbetare som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningstyp | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli filtrerbara taggar, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Uppgifter som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt uppgifter om politisk åsikt, religion eller hälsa.
Vilka som omfattas. Det bästa är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i HR One, så att inget utanför ert urval lämnar ert system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills, där poster utanför filtret ignoreras och inte lagras. Er säkerhets- eller compliancefunktion avgör vilket som passar era regler.
Medarbetare som slutat inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om HR One eller ert nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress, lägg till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa medarbetare saknas | De ligger utanför vad integrationsanvändaren kan se i HR One, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller har ingen chef angiven i HR One | Kontrollera att alla chefer ingår i urvalet och att rapporteringsvägarna är ifyllda i HR One |
| En medarbetare visas två gånger | E-postadressen i HR One skiljer sig från den adress medarbetaren registrerade sig med | Justera e-postadressen i HR One och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | HR One eller ert nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har slutat fungera | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i HR One och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
HR One finns inte med i MuchSkills, eller visas som Contact us. Kan vi ändå koppla det?
Ja. HR One kopplas genom en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från HR One över HTTPS. Ditt team skapar bara den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i HR One, så att bara de personer som omfattas någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkningen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkas det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan också köra en synkning när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synk men raderas aldrig. Projekthistoriken och certifikaten finns kvar, vilket spelar roll för compliance.
Följer frånvaroorsaker med i importen?
Nej. Om du synkar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens med dig om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.