Hitta personer snabbt med Discover
- Vem
- Owners, Admins och Analysts
- Var
- Team/Org › Discover
- Söklägen
- Quick (nyckelord) och Smart (AI)
- Filter
- Tillgänglighet, avdelning, ort, roll, tagg, chef, befattning, projekt
Discover är personsökningen för bemanning och resursplanering. Sök på kompetens, certifikat eller en enkel beskrivning av vem du behöver, avgränsa resultaten med filter som tillgänglighet och ort, och jämför personer på en och samma skärm.
Så fungerar det
Discover visar personerna i din organisation som kort och hjälper dig att sålla fram de få som passar. Du kan söka på två sätt:
- Quick är en snabb nyckelordssökning. Skriv en kompetens, ett certifikat eller ett namn så ser du alla som matchar.
- Med Smart beskriver du med en mening vem du letar efter. AI:n tolkar vad du menar, ställer in filtren åt dig och letar även efter närliggande tekniker.
Med filtren till vänster avgränsar du resultaten ytterligare, till exempel till personer som är lediga i december och sitter på ett visst kontor. Varje kort visar personens kompetensnivå, tillgänglighet och en AI-sammanfattning, så att du kan jämföra personer utan att öppna varje profil.
Discover är byggt för bemanning och resursplanering. Vill du bara snabbt slå upp en kompetens eller en kollega räcker ofta sökfältet högst upp på varje sida: läs Sök efter kompetenser och certifikat.
Innan du börjar
- Din roll. Du behöver vara Owner, Admin eller Analyst.
- Bra profiler ger bra resultat. Discover hittar personer utifrån kompetenserna och certifikaten i deras profiler, så det fungerar bäst när medarbetarna har bedömt sina kompetenser.
- Tillgänglighet kräver data. Tillgängligheten och hur mycket personer arbetar hämtas från projektallokeringar och frånvaro. Läs Planera med beläggning och tillgänglighet.
Steg för steg
Sök
- Öppna Discover. Klicka på Team/Org i menyn högst upp och sedan på Discover.
- Välj läge. Klicka på lägesknappen till höger i sökfältet och välj Quick eller Smart.
- Sök med Quick. Skriv en kompetens, ett certifikat eller ett namn i Search for a person, skill or competence och tryck på Enter. Skriver du till exempel Python ser du alla som kan Python.
- Eller sök med Smart. Skriv med egna ord vad du behöver i Describe who you are looking for, till exempel AWS and EKS expert available in December, och tryck på Enter. Discover visar vilka steg den tar och vad den letar efter under Searching for:. Vill du ändra frågan klickar du på Stop.
Team/Org › Discover: sökning och filter. Personerna är suddade.
Filtrera och sortera
- Avgränsa resultaten med filter. Använd filterpanelen till vänster, före eller efter sökningen. På en liten skärm öppnar du den med filterknappen högst upp. Du kan kombinera:
- AVAILABILITY: From when and for how long, och en lägsta Avg. Daily Availability i timmar
- Department och Location
- Role: personens roll i MuchSkills (Owner, Admin, Member eller Analyst)
- Tag: välj AND bredvid Boolean för att visa personer som har alla taggar du väljer, eller OR för personer som har någon av dem
- Manager och Job titles
- Project: en Client, eller projekt från Projects list
- Sortera resultaten. Använd sorteringsmenyn ovanför korten: Relevance (när du har sökt), Name, Level eller Availability. Bredvid väljer du hur många kort som ska visas per sida.
Ett exempel: Python, tillgänglig i december, på avdelningen Engineering, placerad i London eller Göteborg.
Jämför personer
- Läs av korten. På varje kort ser du:
- namn och befattning
- Lvl.: kompetensnivån som AI:n har tagit fram, eller den nivå som en chef har satt
- Avg. Daily Availability i timmar, markerad i grönt, gult eller rött
- hur många timmar och dagar i veckan personen jobbar
- tillgänglighet per månad, där månaderna du har filtrerat på är markerade
- en AI summary om personen
- antalet Skills & certifications
- Titta närmare. Klicka på View all så ser du alla personens kompetenser och certifikat utan att lämna Discover. Klickar du på namnet öppnas hela profilen i en ny flik.
Tips
- Börja brett och filtrera sedan. Sök på den kompetens som är viktigast och lägg sedan till tillgänglighet och ort.
- Använd Smart när benämningarna varierar. Förkortningar och liknande tekniker kommer med. Kontrollera vad den sökte efter innan du litar på ett tomt resultat.
- Gå tillbaka till en sökning. Klicka i sökfältet för att se dina senaste sökningar och hur många träffar var och en gav. Ta bort en sökning med krysset bredvid.
- Kolla tillgängligheten innan du frågar en chef. Månadsraden visar vem som är ledig när ditt projekt startar.
- Bemanna sedan projektet. När du vet vem som passar bygger du teamet i Team Builder.
Felsökning
| Vad du ser | Orsak | Åtgärd |
|---|---|---|
| Discover saknas under Team/Org | Discover är till för rollerna Owner, Admin och Analyst | Använd sökfältet högst upp, eller be en Owner eller Admin om rollen Analyst |
| No team members found. Try broadening your search parameters | Sökningen eller filtren är för snäva, eller så stavas kompetensen på ett annat sätt | Klicka på Reset All i filtren eller på Try Smart Search instead |
| We couldn't turn that into a search. | Smart-frågan gav inget att söka på | Nämn en kompetens, roll, ort eller tillgänglighet i frågan |
| Couldn't understand that question. Showing keyword results instead. | Smart-sökningen kunde inte tolka frågan, så Discover körde en sökning på nyckelord i stället | Använd resultaten från nyckelordssökningen eller formulera om frågan |
| Ett meddelande om att assistenten tog för lång tid visas tillsammans med ett enklare resultat | Smart-sökningen hann inte klart i tid | Korta ner frågan och försök igen |
| Some results couldn't be fetched. Try again later. | Ett tillfälligt fel | Vänta en stund och sök igen |
| Alla visas som fullt tillgängliga | Inga allokeringar eller frånvarouppgifter har kommit in i MuchSkills | Lägg till allokeringar i Team Builder eller koppla in en källa för beläggning, och kontrollera frånvarodata |
| Lvl. saknar siffra | Not enough signal yet to generate a score. | Personen lägger till fler kompetenser, eller chefen validerar några av dem |
Vanliga frågor
Vem kan använda Discover?
Owners, Admins och Analysts. För andra syns inte Discover under Team/Org, men de kan fortfarande söka i sökfältet högst upp på varje sida. En Owner eller Admin kan ge någon rollen Analyst under Team/Org › Settings › Manage Members.
När ska jag använda Smart search i stället för Quick search?
Använd Smart när du inte är säker på det exakta namnet på kompetensen, när du vill kombinera flera saker eller när du vill beskriva ett helt behov i en mening, till exempel "Python-utvecklare i London, ledig från december". Quick går snabbare när du vet exakt vad du letar efter.
Hur ser jag vad Smart search faktiskt letade efter?
Medan Discover arbetar ser du stegen den tar och vad den letar efter under Searching for. Filtren den har valt dyker upp i filterpanelen till vänster, där du kan kontrollera och ändra dem. AWS tolkas till exempel som Amazon Web Services.
Vad betyder Avg. Daily Availability?
Det genomsnittliga antalet timmar per dag som en person har lediga under de månader du tittar på, efter den tid hen redan är bokad på projekt eller frånvarande. Färgen visar hur stor del av en vanlig arbetsdag det motsvarar: grönt för större delen av dagen, gult för en del av den, rött för lite eller ingen tid alls.
Vad är siffran bredvid Lvl.?
En AI-genererad kompetensnivå från 1 till 9. Den väger in de kompetenser som är mest relevanta för personens roll och ger extra poäng för kompetenser som en chef har validerat. En chef kan sätta nivån själv, vilket ersätter AI-poängen. Se den som en signal och öppna profilen innan du bestämmer dig.
Kan jag hitta personer som är lediga från en viss månad?
Ja. Ange i filtren under AVAILABILITY från när (From) och hur länge. Du kan också sätta ett minsta antal timmar för Avg. Daily Availability.
Kan jag hitta personer som har jobbat i ett projekt eller för en kund?
Ja. Använd filtret Project. Välj en Client, eller ett eller flera projekt i listan Projects. Vid varje projekt visas hur många personer det har.
Måste jag söka innan jag kan filtrera?
Nej. Med ett tomt sökfält listar Discover alla, sorterade efter tillgänglighet. Filtren fungerar med eller utan sökning.