Paycor
För över personaldata från Paycor till MuchSkills. Din Paycor-administratör ger MuchSkills åtkomst med enbart läsrätt, och vi mappar fälten och sköter synken. Uppsättningen ingår i ditt införande av MuchSkills.
- Vem
- Din Paycor-administratör, tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad uppsättning, del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsåtkomst
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Paycor enligt ett schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete för någon av parterna. Ingenting skrivs tillbaka till Paycor.
Innan du börjar
- En Paycor-administratör i din organisation, eller din Paycor-implementeringspartner.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningstyp.
- Dina fältnamn. Paycor-installationer namnger anpassade fält på olika sätt, så ha din fältlista till hands inför den tekniska genomgången.
Steg
I Paycor
Din Paycor-administratör känner igen de här stegen från guiderna i Paycor Developer Portal. Aktiveringen kräver en Paycor Perform-admin, och exakt vilka Data Access-poster som finns beror på dina Paycor-moduler. Paycors dokumentation
- Skapa en applikation. Developer Portal är öppen för alla Paycor-kunder. En Company, HR eller Payroll Admin skapar först ett App Creator-konto åt den person som bygger integrationen. Logga in i Paycor Developer Portal med det kontot, klicka på + Application, döp applikationen till MuchSkills, välj typen Standard och klicka på Create Application. Kopiera Application OAuth Client ID och Application OAuth Client Secret innan du stänger vyn: de kan inte visas igen.
- Ge den läsåtkomst till data. På fliken Data Access aktiverar du bara visningsposter, vanligtvis View Employee Information, View Person Information, View Legal Entity Work Locations, View Legal Entity Departments by Department Id och View Timeoff Requests by Legal Entity Id. Låt poster för lönekörning, lönesatser, bankuppgifter och förmåner vara avstängda. På fliken Security Connections antecknar du APIm Subscription Key och scope-namnet.
- Aktivera den för ditt företag. En användare med rollen Company/HR/Payroll Paycor Perform Admin loggar in på
https://hcm.paycor.com/AppActivation/Authorize, anger Application OAuth Client ID och Application Scope, klickar på Initiate, granskar åtkomsten och klickar på Next. - Välj de juridiska enheter som omfattas. Markera de Paycor Client ID:n (Legal Entity ID:n) vars medarbetare ska finnas i MuchSkills. De måste tillhöra samma företag; upprepa aktiveringen för varje annat företag. Godkänn villkoren och klicka på Integrate, ange sedan klient-id och klienthemlighet och klicka på Submit.
- Anteckna dina anslutningsuppgifter. Klient-id och klienthemlighet, APIm-prenumerationsnyckeln, scope-namnet, de Legal Entity ID:n du aktiverade samt den åtkomsttoken och uppdateringstoken som Paycor visar i slutet av aktiveringen.
Med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggningsuppgifterna och anslutningsdetaljerna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i den tekniska genomgången. Din Paycor-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi slår på synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerar
- Team/Org › Members visar de personer som omfattas.
- De som omfattas har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser de medarbetare som rapporterar direkt till dem i My Circle.
Benefits
Det här får du
- Paycor förblir den primära källan. Personaldata registreras en gång, i Paycor, och MuchSkills följer med.
- Ett kompetenslager ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik finns direkt bredvid de personaluppgifter du redan litar på.
- Ren data för planering. Rapporteringslinjer, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, kompetensgapsanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-post krävs. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom vart och ett gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Behövs | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Krävs | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Krävs | Matchning och inloggning. Måste vara adressen som personerna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringslinjer, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet automatiskt från Paycor |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Avaktivera personer som har slutat |
| Plats eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningstyp | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Vilket fält som helst kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Kom överens med oss om dem först |
Data som MuchSkills inte tar emot. De blockeras när de kommer in och lagras aldrig, även om källan skickar med dem: ålder eller födelsedatum, lön eller annan ersättningsdata, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Paycor, så att inget utanför urvalet lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills: poster utanför det ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller compliance-team avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar avaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Paycor eller ditt nätverk begränsar åtkomst per IP-adress lägger du till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Några personer saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Paycor, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller ingen chef är angiven i Paycor | Kontrollera att alla chefer ingår i urvalet och att rapporteringslinjerna är ifyllda i Paycor |
| En person visas två gånger | Personens e-postadress i Paycor skiljer sig från adressen som personen registrerade sig med | Samordna e-postadressen i Paycor och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Paycor eller ditt nätverk begränsar åtkomst per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stannat | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Paycor och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Paycor finns inte med i MuchSkills, eller visas som ”Contact us”. Kan vi ändå koppla in det?
Ja. Paycor kopplas in via en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Paycor över HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i Paycor, så att bara personer som omfattas någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara den.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan dessutom köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering men raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Kommer frånvaroorsaker med i importen?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens med dig om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.