Steg 5: Lansera för alla

När uppsättningen är klar bjuder du in alla. Vi rekommenderar en kort utrullning: informera organisationen, bjud in cheferna en vecka tidigare, utbilda dem, bjud in alla, håll en lanseringssession och följ upp. Den här sidan handlar om inbjudningarna, vad medarbetarna får och vad du gör under den första veckan.

Uppdaterad 3 oktober 2026

Administratörer och HRChefer

Vem: En Owner eller Admin, tillsammans med dina chefer
Var: Team/Org › Members › Invite
Inbjudningar via e-post: Upp till 20 adresser åt gången
Inbjudningslänk: En länk för upp till 1 000 personer

How to

Så fungerar det

För en enkel och smidig utrullning rekommenderar vi den här planen.

Fas	Vad som händer	När
1. Informera organisationen	Alla får veta vad som är på gång och varför det är viktigt	Före alla inbjudningar
2. Bjud in cheferna	Cheferna skapar sina profiler och bekantar sig med MuchSkills	En vecka före alla andra
3. Utbilda cheferna	Ett kort möte förbereder cheferna på att stötta sina team	Samma vecka
4. Bjud in alla	Inbjudningarna skickas ut, eller så startar din HR-synk	Lanseringsdagen
5. Lanseringssession	En timmes session där alla lär sig använda MuchSkills	En till två veckor efter inbjudningarna
6. Följ upp	Du kontrollerar vilka som har fyllt i sin profil och skickar påminnelser	Efter sessionen

Innan du börjar

Steg 1 till 4 är klara. Din kompetenstaxonomi, dina rollförval och personaluppgifterna är på plats, och single sign-on fungerar om du använder det.
Demodatan är borta. Be supporten ta bort den innan du bjuder in alla.
Automatiska mejl är aktiverade. Kontrollera Automated emails under Team/Org › Settings › Team Settings så att alla får välkomstmeddelanden och påminnelser.
Datumet är spikat. Cheferna vet när lanseringen sker, och lanseringssessionen är bokad.

Så gör du

Informera alla och bjud in cheferna

Informera organisationen. Berätta för alla vad som är på gång och varför. Det skapar rätt förväntningar och visar att det här är viktigt.
Bjud in dina chefer. Gå till Team/Org › Members och klicka på Invite. Klistra in chefernas adresser i Emails, separerade med kommatecken, upp till 20 åt gången, och klicka på Send invite/s. Be cheferna göra sina profiler så detaljerade som möjligt, eftersom det inspirerar deras team att göra likadant.
Utbilda dina chefer. Håll ett 30 minuter långt möte med alla chefer där du går igenom projektet, svarar på frågor och förbereder dem på att stötta sina team. Den längre chefssessionen beskrivs i Steg 6: Utbilda dina chefer.

Bjud in alla

Skicka inbjudningarna på det sätt som passar hur dina medarbetare lades in i systemet (steg 4).
- Via mejl: som i steg 2, upp till 20 adresser åt gången.
- Via inbjudningslänk: i samma Invite-fönster går du till Unique team invite link, klickar på Create Invite Link och sedan på Copy URL. Dela länken i ditt utskick eller på intranätet. En länk räcker för upp till 1 000 personer.
- Via HR-synk: klicka på Start Sync i kopplingen. Då får alla som ingår i synken en inbjudan att skapa sin profil.
- Via SCIM: tilldela MuchSkills-appen till övriga personer i din identitetsleverantör.
- Från en fil: se Importera personer från en fil.
Skicka ditt lanseringsmejl en till två veckor före lanseringssessionen. Längre ner hittar du en mall.

Lanseringssession och uppföljning

Håll en lanseringssession. Det här är själva startskottet: en session på en timme, till exempel en lunchföreläsning, där alla lär sig använda MuchSkills och uppmuntras att fylla i sin profil. Använd presentationen för slutanvändare. Ett bra upplägg:
- Du inleder med en kort introduktion och berättar varför det här är viktigt.
- Vad varje medarbetare vinner på det.
- En demo av hur man skapar en profil, lägger till kompetenser, certifieringar och styrkor, hittar sitt eget kompetensgap och sätter utvecklingsmål.
- Frågor och svar.
- Målet: alla vet vad de ska göra och känner sig trygga med att använda MuchSkills.
Följ upp. Kolla efter sessionen vilka som har fyllt i sin profil och skicka en vänlig påminnelse. Gå till Team/Org › Members och sortera på Last Skill/Cert Updates eller Total Skills. Cheferna kan använda Send reminder i My Circle.

Mall för lanseringsmejl

Kopiera mallen, justera datumen och skriv under med ditt eget namn.

Ämne: Nu kör vi igång med MuchSkills
Hej allihop,
Nästa vecka ses vi för en introduktion till MuchSkills, vårt nya verktyg för att tillsammans bättre förstå och utveckla våra kompetenser.
För att få ut så mycket som möjligt av sessionen vill jag att du skapar din profil och fyller i dina kompetenser i förväg.
Du bör ha fått en inbjudan från MuchSkills via mejl. Klicka på länken så är du inne. Om du inte hittar den kan du logga in här: https://app.muchskills.com/login
När du är inne:
Uppdatera din personliga profil.
Lägg till dina kompetenser, certifieringar och styrkor. Börja med förvalen för din roll.
Upptäck ditt personliga kompetensgap och fyll i luckorna.
Sätt dina utvecklingsmål och bygg din personliga utvecklingsplan.
Den här korta guiden visar hur: Skapa din kompetensprofil i MuchSkills. Den förklarar de fyra stegen och hur du skattar dina kompetensnivåer.
Tack för att du tar dig tid att skapa din kompetensprofil. Om du behöver hjälp kan du mejla mig eller använda chatten i MuchSkills.
Ser fram emot att ses!

Kontrollera att det fungerade

I Team/Org › Members dyker fler personer upp för varje dag, och fliken Pending Invites krymper.
I My Circle ser cheferna hur deras medarbetare går från Seeds till Fresh.
På fliken Skills i rapportvyn Team/Org › Reports hamnar färre personer under zero skills added.

Benefits

Det här får du

En tydlig start för alla. Alla vet varför MuchSkills är viktigt och vad de ska göra först.
Chefer som går före. Detaljerade chefsprofiler sätter ribban för deras team.
Data i takt med att folk ansluter. Profiler, svar på förval och gap fylls på när var och en fyller i sin profil.

Important to know

Bra att veta

Vad medarbetarna får. En inbjudan via mejl från MuchSkills med en länk för att gå med. Den som använder inbjudningslänken ser The team awaits you och organisationens namn, med Continue & join. Nya användare registrerar sig sedan med Google, med e-post och lösenord eller via Continue with SAML/SSO, och slutför kontot med namn och användarnamn.

Det här ser medarbetarna först. På Dashboard möts de av en checklista: lägg till kompetenser, profilbild, avdelning, befattning, plats, arbetslivserfarenhet, utbildning och ett mål. Under My Skills hittar de Skills my company wants me to specify och Add Skills from Presets. Tipsa dem om Så skapar du din kompetensprofil i MuchSkills och Så skattar du dina kompetenser.

Den första veckan.

När	Du	Cheferna
Lanseringsdagen	Skickar inbjudningarna eller startar synken, och skickar lanseringsmejlet	Berättar för sina team att det är på gång
Under veckan	Håller koll på Pending Invites och svarar på frågor i den vanliga kanalen	Går in i My Circle och hjälper den som har kört fast
Lanseringssessionen	Håller sessionen med presentationen för slutanvändare	Deltar och visar sin egen profil
I slutet av veckan	Skickar en påminnelse till alla som inte har kommit igång	Använder Send reminder för ofullständiga och inaktuella profiler

Var rädd om inbjudningslänken. Alla som har länken kan gå med i din organisation. Dela den bara i interna kanaler. Regenerate Link gör att den gamla länken slutar fungera.

Påminnelser efter lanseringen. Retrospektiver håller profilerna aktuella över tid. En Admin ställer in dem i Manage Retros, som beskrivs i Steg 6: Utbilda dina chefer.

Common errors

Felsökning

Det här ser du	Orsak	Gör så här
Incorrect email format	En adress är felstavad, eller så är adresserna inte åtskilda med kommatecken	Rätta adressen och skilj adresserna åt med kommatecken
Du kan inte lägga till fler än 20 adresser	I fönstret Invite kan du lägga in 20 adresser åt gången	Skicka i flera omgångar eller använd inbjudningslänken
You have reached the maximum amount of pending invites.	För många inbjudningar väntar fortfarande på svar	Använd inbjudningslänken eller din HR-synk, eller kontakta supporten
The invitation link is not valid	Länken har skapats på nytt eller har gått ut	Dela den aktuella länken från fönstret Invite
Någon hittar inte sin inbjudan	Den har hamnat i skräpposten eller gått till en annan adress	Kolla Pending Invites, skicka inbjudningslänken till personen eller be personen logga in på app.muchskills.com/login
Personer går med utan chef	De gick med via inbjudan, och det finns ingen HR-synk som anger chefer	De väljer själva sin chef i profilen, eller så anger en Admin Direct Manager i Manage Members

Vanliga frågor

Bör cheferna gå med först?

Ja. Bjud in dem en vecka före alla andra. De fyller i sina egna profiler, vilket inspirerar deras team, och medarbetarna kan välja dem som sin chef när de skapar sina egna profiler.

Hur många personer kan vi bjuda in samtidigt?

Upp till 20 e-postadresser åt gången i fönstret Invite. Ska du bjuda in fler använder du inbjudningslänken, som fungerar för upp till 1 000 personer, eller så startar du din HR-synkning.

Vad får medarbetarna?

En inbjudan via e-post från MuchSkills med en länk för att gå med i din organisation. Den som får inbjudningslänken öppnar den och klickar på Continue & join.

Kan vi stänga av en inbjudningslänk?

Ja. Klicka på Regenerate Link. Den gamla länken slutar fungera och du får en ny att dela.

Var ser vi vilka som inte har gått med ännu?

I Team/Org › Members, under fliken Pending Invites.

Kan vi stänga av de automatiska mejlen?

Ja. Under Automated emails i Team Settings bestämmer du över välkomstmeddelanden, påminnelser och mejl om retrospektiv. Nudges och nödvändiga mejl skickas alltid.

Vad ska medarbetarna göra först?

Uppdatera sin personliga profil, lägga till kompetenser och certifieringar med utgångspunkt i förvalen för sin roll, titta på sitt personliga kompetensgap och sätta upp ett utvecklingsmål.

Behöver medarbetarna utbildning?

För de flesta organisationer fungerar en lanseringsträff på en timme bra. Presentationen för slutanvändare och guiden Så skapar du din kompetensprofil i MuchSkills täcker det som medarbetarna behöver.