Kom igång med MuchSkills: översikt
Att sätta upp MuchSkills för din organisation görs i sju steg, från att skapa organisationen till att använda kompetensdatan. Här ser du hela vägen, vem som gör vad och var du hittar guiden för varje steg.
- Vem
- Den som är Owner eller Admin i er organisation
- Steg
- Sju, i tur och ordning
- Var
- Oftast under Team/Org › Settings
- Hjälp
- support@muchskills.com eller chatten i MuchSkills
How to
Så fungerar det
En Owner eller Admin konfigurerar MuchSkills en gång, och sedan använder alla i organisationen verktyget. Konfigurationen görs i sju steg. I steg 1 till 4 förbereder ni MuchSkills innan någon bjuds in. Steg 5 är själva lanseringen. Steg 6 och 7 ser till att chefer och ledare tar tillvara det som medarbetarna lägger in.
| Steg | Vad du gör | Vilka som deltar |
|---|---|---|
| 1. Skapa din organisation | Registrera dig, skapa organisationen och fyll i namn, adress, logotyp, orter och avdelningar | Personen som sätter upp MuchSkills och som blir Owner |
| 2. Sätt upp er kompetenstaxonomi | Bestäm vilka kategorier och kompetenser medarbetarna kan välja bland | Owner eller Admin, tillsammans med HR eller L&D |
| 3. Definiera kompetenser för roller | Ange vilka kompetenser och nivåer varje roll kräver. Listorna blir förval (presets) som medarbetarna bedömer sig själva mot | Owner eller Admin, tillsammans med HR, L&D eller teamledare |
| 4. Hämta in era medarbetare och konfigurera inloggning | Koppla ert HR-system eller er identitetsleverantör, eller importera en fil, och konfigurera sedan single sign-on | Owner eller Admin, tillsammans med er HR- eller IT-administratör |
| 5. Lansera för alla | Bjud in cheferna först, sedan alla, och driv den första veckan | Owner eller Admin, tillsammans med cheferna |
| 6. Utbilda era chefer | Visa cheferna My Circle, validering, retrospektiv och 1:1-samtal | Owner, Admin eller HR, tillsammans med alla chefer |
| 7. Använd er kompetensdata | Analysera kompetenser och gap, ta fram rapporter, sök och planera | Owners, Admins, Analysts och chefer |
Vem gör vad
| Person | Roll i uppsättningen |
|---|---|
| Du som Owner eller Admin | Leder uppsättningen och ansvarar för inställningarna. Endast Owners och Admins kan ändra inställningar. |
| Er HR- eller IT-administratör | Kopplar ert HR-system eller er identitetsleverantör och konfigurerar single sign-on i steg 4. |
| HR, L&D eller teamledare | Kommer överens om kompetenserna och rollerna i steg 2 och 3. |
| Chefer | Ansluter en vecka före alla andra, fyller i sin egen profil och stöttar sedan sina team. |
| Medarbetare | Skapar sin profil och bedömer sina kompetenser efter lanseringen. |
| MuchSkills | Svarar på frågor i chatten och via e-post. Lägger till era e-postdomäner för single sign-on, tillhandahåller SCIM-inloggningsuppgifter och håller en gemensam teknisk session med er systemadministratör vid anpassade HR-uppsättningar. |
Innan du börjar
- Bestäm vilka som ska ingå. Alla, eller en första grupp, till exempel en avdelning eller ett land.
- Bestäm varifrån medarbetarna ska hämtas. Ert HR-system, er identitetsleverantör, en fil eller inbjudningar. Steg 4 hjälper dig att välja.
- Samla det ni redan har. Kompetenslistor, kompetensramverk och rollbeskrivningar sparar tid i steg 2 och 3.
- Välj ett lanseringsdatum. När du startar en HR-synkronisering eller skickar inbjudningar når det medarbetarna direkt, så meddela cheferna datumet i god tid.
- Kontrollera din roll. Du behöver rollen Owner eller Admin för att ändra inställningar. Se Roller och behörigheter.
Steg
- Skapa din organisation. Registrera dig, skapa organisationen och fyll i Team Settings. Steg 1: Skapa din organisation
- Sätt upp er kompetenstaxonomi. Gå igenom de inbyggda kategorierna och lägg till egna under Manage Skills. Steg 2: Sätt upp er kompetenstaxonomi
- Definiera kompetenser för roller. Skapa rollistor under Analysis och publicera dem som förval (presets). Steg 3: Definiera kompetenser för roller
- Hämta in era medarbetare och konfigurera inloggning. Välj HR-synkronisering, SCIM, filimport eller inbjudningar och konfigurera sedan single sign-on. Steg 4: Hämta in era medarbetare och konfigurera inloggning
- Lansera för alla. Bjud in cheferna först, sedan alla, och följ upp under den första veckan. Steg 5: Lansera för alla
- Utbilda era chefer. Håll en timmes genomgång av My Circle, validering, retrospektiv och 1:1-samtal. Steg 6: Utbilda era chefer
- Använd er kompetensdata. Hitta gap, ta fram rapporter, sök efter personer och planera. Steg 7: Använd er kompetensdata
Sidofältet Settings.
Kontrollera att allt fungerar
Du är redo att lansera (steg 5) när:
- Team Settings visar organisationens namn, logotyp, orter och avdelningar.
- Manage Skills innehåller de kategorier och kompetenser som du vill att medarbetarna ska välja bland.
- Analysis har publicerade listor för era viktigaste roller, och de syns under My Skills › Add Skills from Presets.
- Team/Org › Members visar era medarbetare med deras chefer och avdelningar, eller så vet du vilka du ska bjuda in.
- Single sign-on fungerar för ett testkonto, om ni använder det.
- Era chefer känner till lanseringsdatumet.
Benefits
Det här får du
- En kompetenskarta som hålls aktuell. Medarbetarna lägger till och bedömer sina kompetenser utifrån er egen kompetenstaxonomi och era roller.
- Chefer som kan agera på den. My Circle visar varje chef medarbetarnas kompetenser, mål, certifikat och gap.
- Underlag för planering. Analysis, rapporter och Discover visar vilka kompetenser ni har, var gapen finns och vem som kan utföra arbetet.
Important to know
Bra att veta
Guider för just er typ av organisation. När konfigurationen är klar är det de här guiderna man brukar läsa härnäst.
| Om ni är | Läs vidare |
|---|---|
| Ett konsult- eller tjänsteföretag | Så bygger du ett team med Team Builder, Så använder du rapporten Demand Report, Koppla in valfri källa för beläggningsdata, Så använder du CV Inventory |
| Ett HR- eller L&D-team | Så gör du en kompetensgapsanalys, Koppla in valfri lärplattform, Retrospektiv |
| Ansvariga för regelefterlevnad, kvalitet eller säkerhet | Så hanterar och följer du upp certifikat, Credly, listor med efterlevnadskrav i steg 3 |
| Ett teknik- eller produktbolag | Så hittar du personer snabbt med Discover, Så bygger du ett team med Team Builder, Jira och Tempo |
| Ett storföretag | Så fungerar HR-integrationer, SCIM-provisionering: så fungerar det, Kräv single sign-on och tvåfaktorsautentisering, MuchSkills API och API-åtkomst, Power BI och Excel |
| En organisation i offentlig sektor eller i Norden | Kräv single sign-on och tvåfaktorsautentisering, Så fungerar HR-integrationer, Trust Center |
Abonnemang. Alla abonnemang inkluderar API-åtkomst, single sign-on (SAML) och SCIM-provisionering.
Var er data lagras. Inom EU, hos Amazon Web Services i Stockholm.
Hjälp i varje steg. Mejla support@muchskills.com eller använd chattbubblan i MuchSkills.
Vanliga frågor
Måste vi följa stegen i ordning?
Vi rekommenderar det. Varje steg bygger på det föregående: rollistor använder kompetenserna från din taxonomi, presets skapas utifrån rollistor, och inbjudningar fungerar bäst när dina personaldata och single sign-on är på plats. Steg 6 och 7 kan löpa parallellt med lanseringen.
Vem bör sköta uppsättningen?
En Owner eller Admin håller i arbetet. Ta hjälp av din HR- eller IT-administratör i steg 4, av HR, L&D eller teamledare i steg 2 och 3 och av dina chefer i steg 5 och 6.
Kan vi testa MuchSkills med en liten grupp först?
Ja. Importera några personer från en fil (be supporten att aktivera filimport), eller begränsa den första HR-synkroniseringen till fem eller tio personer eller en avdelning. Kontrollera resultatet och utöka sedan omfattningen.
Vad behöver medarbetarna göra?
Den här guiden är inte till för medarbetarna. De får en inbjudan, skapar sin kompetensprofil och skattar sina kompetenser. Skicka dem guiderna Rate your skills och How to set up your MuchSkills profile.
Ingår single sign-on, SCIM och API:et?
Ja. Alla MuchSkills-planer inkluderar single sign-on (SAML), SCIM-provisionering och API-åtkomst.
Var lagras våra data?
Inom EU, hos Amazon Web Services i Stockholm. Säkerhetsinformation och våra underbiträden finns i Trust Center på trust.muchskills.com.
Var får vi hjälp under uppsättningen?
Mejla support@muchskills.com eller använd chattbubblan i MuchSkills. Berätta vilket steg du är på och vad du ser.