Visa att alla är kvalificerade för det arbete de utför
Kunder, leverantörer, tillsynsmyndigheter och revisorer ställer alla samma fråga: är den här personen behörig för det här jobbet?
MuchSkills har svaret redo, med varje persons certifikat, licenser, kompetenser och utbildningar matchade mot kraven för deras roll och deras kunder.
Dina kompetensbevis ligger på fem ställen
Underlaget finns oftast. Det är utspritt, så varje förfrågan börjar med flera dagars insamling.
LMS:et
Genomförda kurser, men inte licensnummer eller certifikat som tagits någon annanstans.
E-postbilagor
Certifikat som PDF:er i olika inkorgar, och ingen vet vilken version som gäller.
Ett kalkylark per team
Utgångsdatum som skrivs in för hand, medan rollbeskrivningen ligger i en annan fil.
En chefs huvud
Man vet vem som är behörig för vad, ända tills den chefen går på ledighet eller slutar.
I en reglerad bransch är ett kompetensgap en ansvarsrisk.
Ett register för alla krav du måste uppfylla
Det här är de förfrågningar som compliance-, kvalitets- och leveransteam kommer till oss med. Olika formuleringar, ett register: du sparar underlaget en gång och besvarar varje förfrågan utifrån det.
Kunder
Underlag som visar att alla i deras projekt har de certifikat och utbildningar som krävs, med underlagsfilerna.
Leverantörer
Tillräckligt många certifierade personer för varje partnerprogram och nivå, i en rapport per leverantör.
Tillsynsmyndigheter och certifieringssystem
Branschcertifieringar som BHBIA och EPHMRA, som förnyas varje år, med certifikatnummer och datum.
Standarder och revisorer
Dokumenterad kompetens för varje person i varje roll, med validerade kompetenser och ändringshistorik.
Dina egna regler
Interna godkännanden och obligatoriska utbildningar, till exempel i GDPR, som läggs upp som badges och rollkrav.
Krav per roll, team och kund
Ange vilka certifikat, kompetenser och utbildningar varje roll kräver, med en kravnivå för varje kompetens. Se i realtid vem som uppfyller kraven för rollen, vem som inte gör det och vem som snart faller ur.
- Krävda nivåerNybörjare, medel eller expert för varje kompetens.
- Saknade certifikatEtt saknat eller utgånget certifikat visas bredvid kompetensgapet.
- Valfri gruppFiltrera på kontor, avdelning, team eller chef.
Bevis på att någon har kontrollerat
Varje certifikat innehåller licensnummer, datum och bevisfil. Chefer validerar certifikat och kompetenser, så att det framgår vad som har kontrollerats och av vem.
Maria LindLuckorna täpps till innan någon annan upptäcker dem
Innehavare får påminnelser 90, 60 och 30 dagar innan ett certifikat går ut samt samma dag. Sätt ett certifikat eller en kompetens som utvecklingsmål för en person eller hundratals, så visar registret när gapet är stängt.
Historik och underlag på begäran
Varje ändring av ett certifikat loggas med vem som gjorde den, vad som ändrades och när, och certifikathistoriken skrivs aldrig över. Välj personer, även tidigare anställda, och ladda ner alla certifikat och bevisfiler till revisorn.
En kompetensmatris som alltid är aktuell
En utbildningsmatris visar vem som har utbildats i vad. En kompetensmatris innehåller för varje roll de kompetenser på den nivå rollen kräver, certifikaten med deras utgångsdatum och om varje person uppfyller kraven i dag.
I MuchSkills uppdateras den löpande: när någon lägger till ett certifikat, när en chef validerar en kompetens och när ditt HR-system flyttar en person till ett annat team eller kontor.
Underlag du kan kontrollera
Blue Mantis, Sermo och Versent håller koll på sina medarbetares certifieringar i MuchSkills.
Fungerar med det du redan har
Ditt HR-system för in nyanställningar, interna förflyttningar och avslut, så att arbetsplatser, team och chefer alltid stämmer. Tidigare utbildningar och befintliga certifikat finns med från första dagen.
Kunders personuppgifter lagras inom EU och används aldrig för att träna någon tredjeparts AI-modell, och MuchSkills följer GDPR. SSO, SCIM och det öppna API:et ingår i alla planer, och vårt ISMS är anpassat efter ISO/IEC 27001 med certifiering på gång. Mer information finns i vårt Trust Center.
- HR-systemWorkday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR och Dayforce, bland över 30 kopplingar till HR-system.
- LärandePercipio, Udemy och alla andra LMS, med import av genomförda utbildningar.
- CertifikatImporteras vid onboardingen från ditt kalkylark eller leverantörernas exporter, plus Credly-badges med en Credly Workforce-licens.
Frågor innan du bokar
Hittar du inte svaret här? En riktig person svarar, oftast samma arbetsdag.
Alla frågor finns i FAQ:nVad är ett kompetenshanteringssystem?
Det registrerar vilken kompetens varje roll behöver, vad varje person har och var gapen finns. I en reglerad organisation innebär det certifikat med licensnummer och utgångsdatum, utöver kompetenser och utbildningar. MuchSkills sparar också underlagsfilerna och ändringshistoriken, så att ett och samma register ger svar till en kund, en leverantör, en revisor och en teamledare.
Vilka krav och branscher täcker MuchSkills?
Alla krav som gäller personer: kund- och projektkrav, leverantörers partnerprogram som AWS, Microsoft och Cisco, branschprogram som BHBIA och EPHMRA inom marknadsundersökningar för hälso- och sjukvård, utbildningar som GCP och GDPR samt de kompetensbevis som standarder som ISO/IEC 27001 kräver.
Kan vi följa kompetens på flera anläggningar och i flera länder?
Ja. Ort, avdelning och team hämtas från ditt HR-system, så alla krav och rapporter kan filtreras per arbetsplats, och varje chef ser sitt eget team.
Kan vi styrka kompetensen hos någon som har slutat?
Ja. Certifikathistoriken sparas för medarbetare som har slutat, och en revisionsexport kan omfatta tidigare anställda med deras certifikat, bevisfiler och historik.
Kan vi föra in våra befintliga utbildningsregister och certifikat?
Ja. Befintliga certifikat importeras vid onboardingen från ett kalkylark eller exporter från leverantörer, genomförda utbildningar kan importeras och Credly-badges kan synkas om du har en Credly Workforce-licens.
Behöver vi underlag om arbetsstyrkan enligt CSRD med färre än 1 000 anställda?
CSRD-rapportering enligt ESRS S1 (egen personal) är obligatorisk för företag med fler än 1 000 anställda och över 450 miljoner euro i omsättning. Mindre företag får ändå samma frågor från kunder som rapporterar, och den dokumentation som ni visar för kunder, leverantörer och revisorer räcker även där.
Läs guiden om ESRS S1-rapporteringVad kostar det?
Compliance är en organisationslicens som prissätts efter antalet personer vars certifikat du följer. Övriga planer kombinerar en årlig plattformsavgift med ett pris per användare. Onboardingen anpassas efter din organisation och du får en offert innan du skriver på. Boka en demo så skickar vi en offert.
Boka ett möteTa med en roll till en demo på 60 minuter
Boka 60 minuter med Daniel Nilsson. Ta med en roll som du ansvarar för, med de certifikat och den kompetens den kräver, och se vem som uppfyller kraven, vad som går ut härnäst och vad du skulle lämna till en revisor.
Är alla i läkemedelsprojektet certifierade inför kundens revision nästa vecka?
Ja, men en förnyelse närmar sig. 24 av 24 har BHBIA och EPHMRA. En BHBIA-förnyelse väntar om 7 dagar och innehavaren har fått en påminnelse.
+10