Kompetensgapsanalys som svarar på frågan ”har vi rätt kompetens?”
För HR-chefer, chefer och ledningsgrupper som behöver ett rakt svar. Använd mallen i 4 steg nedan, kopiera exempelanalyserna och kör allt på aktuell data som medarbetarna själva håller uppdaterad. Bestäm sedan vem som ska kompetensutvecklas, vem som ska omskolas och vad ni behöver rekrytera för.
Du kan inte stänga ett gap du inte ser
De flesta kompetensgapsanalyser är inaktuella innan någon hunnit agera på dem. Datan ligger i kalkylblad, gamla dashboards och i chefernas huvuden.
En gapanalys håller bara så länge datan hålls aktuell. Det sker när medarbetarna ser sin egen utvecklingsväg och vill hålla sin profil uppdaterad.
- Enkäten som ingen fyller i klartDu får hälften av svaren, en månad för sent, och har inget sätt att uppdatera dem.
- Kompetensmatrisen som blir inaktuellEtt kalkylblad med kompetenser eller en Power BI-dashboard ser bra ut i 6 månader. Sedan byter folk roller och ingen uppdaterar det.
- LMS:et som räknar kurserDet visar 4 000 genomföranden. Men inte om en enda kompetens har vuxit.
Så gör du en kompetensgapsanalys i 4 steg
Gör du analysen för ett team? Börja med kalkylbladsmallen. Gör du den för hela organisationen? Följ samma 4 steg i MuchSkills, där datan uppdateras av sig själv.
- Lista kompetenser, nivåer och certifieringar för varje roll eller projekt. Utgå från ett bibliotek med 20 000 branschspecifika kompetenser, 12 000+ tekniska kompetenser och 9 700+ certifieringar, eller klistra in en jobbannons och få ett förslag på kompetensprofil.
- Medarbetarna lägger in sina kompetenser, sin kunskapsnivå, sitt intresse och sina certifieringar. Cheferna validerar dem. Intresset spelar roll: det visar vem som vill växa in i gapet.
- Se gapen per person, roll, team, avdelning och ort. Upptäck var 1 person ensam besitter en kritisk kompetens.
- Välj för varje gap om ni ska kompetensutveckla, omskola eller rekrytera. Följ sedan upp om gapet faktiskt stängs under de kommande kvartalen.
6 kompetensgapsanalyser värda att göra det här kvartalet
Ställ frågan med vanliga ord och få en strukturerad rapport på några sekunder, med kompetensnivåer, experter och gap uppdelade per team eller roll. Se exempelrapporter.
Har vi de AI-kompetenser som vår plan förutsätter?
Mät ert AI-kompetensgap mot de roller er strategi kräver, innan ni lägger budget på rekrytering.
Vem är vår enda expert?
Hitta kompetenser som bara 1 person har, så att ni kan säkra upp dem innan den personen slutar.
Är vår ledarförsörjning redo?
Jämför de ledarskapskompetenser ni behöver med vad era blivande chefer har i dag.
Vilka certifieringar går ut före revisionen?
Se saknade och utgående certifieringar per roll, arbetsplats och datum, inför en projektstart eller revision.
Vem kan ta den här rollen internt?
Beskriv rollen och se vem som ligger närmast, även de vars kompetenser HR aldrig visste om.
Stängde utbildningen gapet?
Följ hur kompetenserna växer över tid och visa CFO:n vilka gap som budgeten för kompetensutveckling och lärande faktiskt har täppt till.
Från antaganden till data
55 000 statstjänstemän på 46 ministerier inom Nigerias federala statsförvaltning kartlade sina kompetenser och lade till mer än 5 miljoner kompetensdatapunkter, 4 800+ certifieringar och 19 000+ utvecklingsmål (Project PASGA, tillsammans med Phillips Consulting). Harald Pihl: ”90 % tydligare överblick över teamets kompetenser och projektberedskap.” Intellect EU: ”Gjorde slut på kalkylbladskaoset för 200+ medarbetare.” Höegh Autoliners: ”Förändrade hur vi pratar om kompetens, från antaganden till data.” Kompetensbaserade organisationer har 107 % större chans att placera medarbetare effektivt och 98 % större chans att behålla nyckelpersoner (Deloitte, 2022).
Kompetensgapsanalys: vanliga frågor
Hittar du inte svaret här? En riktig person svarar, oftast samma arbetsdag.
Alla frågor finns i FAQ:nVad är en kompetensgapsanalys?
En kompetensgapsanalys jämför de kompetenser er organisation behöver med de kompetenser era medarbetare har i dag. Den visar var det fattas, per roll, team eller ort, så att ni kan avgöra om ni ska kompetensutveckla, omskola eller anställa. Görs den rätt visar den också vem som vill växa in i varje gap, inte bara vem som skulle kunna.
Hur gör man en kompetensgapsanalys?
En kompetensgapsanalys görs i 4 steg. Fastställ vilka kompetenser och nivåer varje roll kräver. Låt medarbetarna kartlägga sina nuvarande kompetenser, kunskapsnivåer och certifieringar. Jämför behov med befintlig kompetens för att hitta gapen. Bestäm sedan för varje gap om ni ska kompetensutveckla, omskola eller rekrytera, och följ upp om gapet stängs över tid.
Finns det en gratis mall för kompetensgapsanalys?
Ja. Vår mall för kompetensgapsanalys är ett kalkylblad som följer samma 4 steg och passar för ett enskilt team. För en hel organisation håller MuchSkills datan aktuell eftersom medarbetarna själva håller sina profiler uppdaterade.
Vad ska jag titta efter i ett verktyg för kompetensgapsanalys?
Ett bra verktyg för kompetensgapsanalys håller datan aktuell, annars blir varje rapport inaktuell. Titta efter profiler som medarbetarna faktiskt underhåller, validering av chefer, hantering av personalens certifikat, filter per roll, team och ort samt uppföljning över tid. Verktyget bör också kunna kopplas till ert HR-system. MuchSkills gör allt detta och har betyget 5,0 på Capterra.
Hur mäter man ett AI-kompetensgap?
Du mäter ett AI-kompetensgap genom att definiera de AI- och datakompetenser som din strategi kräver och sedan jämföra dem med vad medarbetarna kan och vill lära sig. I MuchSkills kan du fråga med vanliga ord, till exempel ”visa AI- och ML-kompetenser inom teknik”, och få en rapport med nivåer, experter och gap på några sekunder.
Vad är skillnaden mellan en bemanningsgapsanalys och en kompetensgapsanalys?
En gapanalys av bemanningen tittar på antal personer och kapacitet: är vi tillräckligt många? En kompetensgapsanalys tittar på förmåga: har de personerna rätt kompetenser? För kompetensförsörjning behöver ni båda. MuchSkills täcker kompetenser, certifieringar och beläggning, så att ni ser gap i både förmåga och kapacitet.
Fungerar MuchSkills med vårt HR-system, och är datan säker?
Ja. MuchSkills körs ovanpå HR-system som Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob och BambooHR, och HRIS-integrationer och SSO ingår i alla planer. Tjänsten är GDPR-kompatibel, kundernas personuppgifter lagras inom EU och används aldrig för att träna AI-modeller från tredje part.
Hitta era gap innan de hittar er
Kartlägg ett team, gör er första kompetensgapsanalys och se vad ni har.