Bygg en kompetensplattform som hålls aktuell och faktiskt används
En konfigurerad MuchSkills-instans är en startpunkt. Professional Onboarding omfattar de tre tjänster som gör den till en plattform som din organisation förlitar sig på, redan från första dagen.
De organisationer som får högst användningsgrad och störst affärsnytta av MuchSkills har en sak gemensamt: de lade resurser på att få grunden rätt.
Det här omfattar Professional Onboarding
Implementering och uppsättning av plattformen
En plattform som konfigureras efter organisationen blir en del av arbetssättet, inte ännu ett system som folk kringgår.
- Kompetenstaxonomi och rollmallar konfigurerade efter er organisations kategorier, hierarki och teamstruktur, så att cheferna känner igen sina team från första dagen
- Behörighetsmodell, teamstruktur och SSO/SAML korrekt uppsatta före driftstart
- Utbildning för administratörer ingår, på plats eller på distans
- Kompetenser, certifikat, arbetslivserfarenhet och annan tidigare kompetensdata rensas och importeras, oavsett om den ligger i Excel, i en tidigare plattform eller i ett annat system
- 30 dagars stabiliseringsperiod: användningsgraden följs upp, kvalitetsproblem i live-data åtgärdas och strukturella justeringar görs vid behov
- Tidslinje
- 1-4 veckor beroende på komplexitet
- Vad vi bidrar med
- Insikter från hundratals implementeringar, så att er konfiguration bygger på det som faktiskt fungerar och inte bara det som ser bra ut på papperet.
- Leveranser
- Konfiguration av plattformen, import av taxonomi och rollmallar, uppsättning av behörighetsmodell, stöd med SSO/SAML, rensning och migrering av historiska data (kompetenser, certifikat, arbetslivserfarenhet), vägledning kring användarprovisionering, administratörsutbildning, stöd vid driftstart samt 30 dagars stabiliseringsuppföljning.
Förankring och förändringsledning
En konfigurerad plattform markerar slutet på den tekniska förberedelsen. Det är när hela organisationen deltar, långsiktigt, som affärsnyttan börjar.
- Utrullningsplan anpassad efter er organisations storlek, struktur och tidplan för driftstart
- Rollanpassad utbildning för medarbetare, chefer, HR och ledning
- Kommunikationsstrategi som förklarar varför innan någon ombeds agera
- Användningsmål sätts från dag ett: minst 70 % ifyllda profiler inom två månader och chefer som använder kompetensdata i utvecklingssamtalen inom tre månader
- Nyckeltal för användningen följs upp från lanseringen, med åtgärdsplaner redo om slutförandegraden börjar sjunka
- Tidslinje
- Startar 3-4 månader före lansering; slutdatum bestäms per uppdrag
- Vad vi bidrar med
- En metod som testats i hundratals implementeringar, allt från utrullningar hos medelstora företag på en enda ort till komplexa globala organisationer, däribland de organisationer som nått en användningsgrad på minst 90 %.
- Leveranser
- Beredskapsanalys och intressentkartläggning, kommunikationsstrategi och mallar, rollanpassade utbildningsupplägg, planering av lanseringsordningen, dashboard för användningsgrad, åtgärdsplaner och löpande coachning kring användningen.
För de flesta medelstora organisationer (100-500 medarbetare) tar hela onboardingen åtta till tolv veckor, från uppstart till en plattform som är i drift och aktivt används.
Passar för
Nya MuchSkills-kunder
Konsultbolag där kompetensdatans kvalitet från första dagen påverkar bemanning och anbudsbeslut
HR- och L&D-team som behöver en strukturerad utrullning, inte en uppsättning de sköter på egen hand
Organisationer med komplexa strukturer, med flera team, orter eller affärsenheter
Alla organisationer som kopplar MuchSkills till ett befintligt HRIS
Har ni ingen kompetenstaxonomi än? Skills Strategy & Design genomförs oftast före eller parallellt med onboardingen. De flesta kunder planerar båda tillsammans för att undvika förseningar vid driftstart.
Minst 90 % användning i en komplex, global organisation
“Vi införde MuchSkills för flera år sedan för att bättre förstå och utveckla våra medarbetares kompetenser, och i dag är vår lärandedata en del av den årliga strategirapporteringen.”
Höegh Autoliners är verksamt på flera kontinenter med medarbetare som spänner över fartygsbesättningar, landbaserad verksamhet och koncernfunktioner. Att rulla ut en kompetensplattform i den skalan, med jämn användning i alla grupper, är en helt annan utmaning än att införa den på ett enda kontor. MuchSkills Professional Onboarding gav dem det stöd i konfiguration, integration och förändringsledning som krävdes. Resultatet: minst 90 % användningsgrad och kompetensdata som nu går direkt in i den årliga strategirapporteringen.
Vanliga frågor
Hittar du inte svaret här? En riktig person svarar, oftast samma arbetsdag.
Alla frågor finns i FAQ:nBehöver vi Professional Onboarding, eller kan vårt team sätta upp MuchSkills på egen hand?
För organisationer med fler än 100 användare rekommenderar vi Professional Onboarding, och för de flesta är det också den snabbaste vägen till en plattform som är i drift och aktivt används. För organisationer med färre än 50 användare och en enkel struktur på en enda ort går det att sätta upp plattformen på egen hand. För alla däremellan, eller för er som har krav på HRIS-integration, komplexa teamstrukturer eller tidigare erfarenhet av låg användning av verksamhetssystem, ger Professional Onboarding betydligt bättre resultat.
Vad innebär implementeringen av plattformen i praktiken?
Vi konfigurerar plattformen så att den speglar er organisation: vi importerar er kompetenstaxonomi, sätter upp rollmallar och teamstrukturer, fastställer användarbehörigheter och hanterar SSO/SAML vid behov. Vid behov rensar och importerar vi också historiska data, som kompetensuppgifter, certifikat och arbetslivserfarenhet, från Excel eller tidigare system. Vi utbildar era administratörer, stöttar er vid driftstart och följer användningsgraden i 30 dagar efter lansering. Målet: en plattform som speglar hur er organisation fungerar från första dagen en användare loggar in.
Vilka HRIS-system kan MuchSkills integreras med?
MuchSkills har inbyggda kopplingar till BambooHR, Workday, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, Dayforce, CatalystOne, Zoho och Microsoft Active Directory. För system som saknar inbyggd koppling finns integration via API, och vi sköter den tekniska uppsättningen och testningen.
Hur skiljer sig MuchSkills onboarding från att sätta upp MuchSkills internt?
Skillnaden ligger i djupet och i vår beprövade erfarenhet. Att sätta upp plattformen internt fungerar för enkla organisationer på en enda ort, men konfigurationsbeslut som fattas vid driftstarten är svåra att backa från i stor skala. Vårt team har genomfört hundratals implementeringar och vet vilka taxonomistrukturer, behörighetsmodeller och arbetssätt för förankring som fungerar för vilka typer av organisationer. Vi har också beprövade åtgärdsplaner för användningen, så om slutförandegraden sjunker under första månaden har vi redan en plan.
Kan Professional Onboarding köpas tillsammans med Skills Strategy & Design?
Ja, och för de flesta nya kunder är det vad vi rekommenderar. Om er organisation ännu inte har en kompetenstaxonomi eller rollmallar genomförs Skills Strategy & Design oftast före eller parallellt med implementeringen av plattformen. Vi planerar båda tillsammans för att undvika förseningar vid driftstart.
Vad kostar Professional Onboarding?
Priset sätts per organisation utifrån storlek, komplexitet, HRIS-plattform och omfattningen av stödet för förankring. Kontakta oss för en detaljerad offert.
Övriga tjänster
- Professionell onboardingSkräddarsydd uppsättning och onboarding av slutanvändare.
- Kompetensstrategi och designTaxonomier och ramverk för ledningen.
- Kompetensbedömning och mätningSkräddarsydda bedömningar och mätningar.
- Strategisk kompetensförsörjningTalangrisker och framtida kompetensbehov.
- Skräddarsydda lösningarIntegrationer och rapporter byggda för er.
Verifierade omdömen på G2
“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People“Cut workforce planning time by 60%.”
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
Redo att gå vidare?
Berätta om er organisation så tar vi fram en detaljerad onboardingplan. Osäker på vilka tjänster ni behöver? Se hela tjänsteöversikten.