Ha koll på kompetensen innan styrelsen frågar
För HR- och L&D-chefer som behöver svara på ”har vi kompetensen?” med siffror, inte gissningar.
MuchSkills är en plattform för kompetenshantering som ligger ovanpå ert HR-system. Medarbetarna håller själva sina kompetenser, certifikat och mål uppdaterade, så du får svaret på några minuter. Inte via en Slack-tråd. Inte ur förra årets kalkylark.
Kompetensmatris · alla team
ExpertMedelNybörjare
Du kan inte planera med kompetens du inte ser
Fråga de flesta organisationer vilken kompetens de har, och du får ett kalkylark, en inaktuell dashboard eller en chefs bästa gissning. Den blinda fläcken dyker upp överallt där HR ska leverera.
Kompetensförsörjningen blir en gissningslek
Tjänster tillsätts externt eftersom rätt intern kandidat var osynlig. Ingen visste att man skulle leta.
Utveckling de inte ser, medarbetare du inte kan behålla
Varje år lyfter medarbetarundersökningen ”brist på karriärutveckling”. Sedan säger en toppresterare upp sig för utveckling som hen aldrig såg här.
Avklarat betyder inte kompetent
Ert LMS visar avslutade kurser, inte kompetens som har vuxit. Därför ser ekonomichefen bara en kostnadspost, och L&D fastnar i rollen som beställningsmottagare.
De goda föresatsernas kyrkogård
Ett taxonomiprojekt som rann ut i sanden. Ett verktyg som ingen öppnade. En Power BI-dashboard som var inaktuell inom 6 månader. En enkät som ingen fyllde i.
Kompetensbaserade organisationer är 107 % mer benägna att placera medarbetare effektivt och 98 % mer benägna att behålla nyckelpersoner (Deloitte, 2022).
Det här händer när kompetensen syns
Har ert förra taxonomiprojekt kört fast? Då slipper ni ett till. Ni väljer bland över 9 700 certifikat, över 12 000 tekniska kompetenser och 20 000 branschspecifika kompetenser.
Håll muspekaren över hjulet
One employee's profile
What they hold, how deep it goes and what a manager has validated.
Ta med siffror in i styrelserummet
En levande kompetensmatris per team, roll och ort visar var strategin är täckt och var den är sårbar. Du kommer till styrelsen med data, inte magkänsla.
Visa att utbildningen stängde gapet
Gör en kompetensgapsanalys, lägg L&D-budgeten på de prioriterade gapen och visa sedan ekonomichefen vilka kompetenser som har utvecklats. Det är det som håller budgeten vid liv vid nästa översyn.
Hitta personerna ni redan har
Sök på kompetens, certifikat och intressen och hitta interna kandidater som rekryterande chefer inte visste fanns. Folk byter roll för att de blev hittade, inte för att någon kände dem.
Bemanna projekt utifrån kompetens, inte minne
Koppla in Jira, Tempo, Harvest eller Smartsheet och matcha rätt personer mot projekt och roller.
En utvecklingsväg som syns
Medarbetarna sätter utvecklingsmål utifrån verkliga kompetenser och följer sina egna framsteg. Det är därför de håller profilerna uppdaterade, och därför de stannar.
Avstämningar som ger något
Cheferna ser varje medarbetares styrkor, mål och gap före 1:1-samtalet. Samtalet går från statusuppdateringar till vad personen vill bli bättre på.
Certifikat som håller vid revision
Se vem som har vilket certifikat, samlat på ett ställe. Varje post har ett revisionsspår, så du slipper kaoset inför ISO 9001- och ISO 27001-revisioner.
Från antaganden till data
Slut på kalkylarkskaoset för över 200 medarbetare.
Verifierade omdömen på G2
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“Cut workforce planning time by 60%.”
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
90 % tydligare överblick över teamens kompetens och projektberedskap.
Förändringen märks även i vardagens samtal. Marcus Thomas säger att deras chefer ”har bättre 1:1-samtal än någonsin”. Höegh Autoliners pratar nu om kompetens ”från antaganden till data”.
Uppmärksammad av
Everest Group PEAK Matrix® 2025 och 2026
Red Dot Winner 2020
SHRM Better Workplace ChallengeInte ännu ett verktyg till kyrkogården
De flesta kompetensprojekt dör för att datan blir inaktuell eller för att ingen äger uppsättningen. MuchSkills är byggt för att det inte ska hända er.
Kopplas till
SAP ByDesignGodkänd för upphandling
GDPR-kompatibelPersonuppgifter lagras inom EUAnvänds aldrig för att träna tredjeparts AI-modellerSSO, SCIM och API i alla planerErt HR-system förblir källan
MuchSkills kopplas till Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR, Dayforce med flera. Ingen behöver knappa in organisationsschemat igen, och personaldata hålls synkroniserade.
Kompetens i de rapporter ni redan använder
Skicka kompetensdata till Power BI, Salesforce eller valfritt verktyg via det öppna API:et. Styrelseunderlaget får aktuella siffror utan att ni behöver underhålla ännu en dashboard.
Folk som har gjort det här förut
MuchSkills Services hjälper till med onboarding, utformning av taxonomi, kompetensförsörjning och L&D-program. Du behöver inte bygga upp det på egen hand.
Rapporten som vd:n faktiskt bad om
MuchSkills-appar bygger just de rapporter och arbetsflöden som din organisation behöver, så att du slipper anpassa dina frågor efter ett låst verktyg.
Byggt för att godkännas av IT och juridik
GDPR-kompatibelt. Personuppgifter lagras inom EU. Används aldrig för att träna tredje parts AI-modeller.
Raka svar innan du bokar
Hittar du inte svaret här? En riktig person svarar, oftast samma arbetsdag.
Alla frågor finns i FAQ:nVad är en kompetensmatris?
En kompetensmatris är en tabell som visar vem i organisationen som har vilka kompetenser och på vilken nivå. I ett kalkylark blir den inaktuell inom några månader. I MuchSkills hålls kompetensmatrisen levande, eftersom medarbetare och chefer själva uppdaterar sina profiler. Du kan visa den per team, roll eller ort så fort någon frågar vilken kompetens ni har.
Hur gör man en kompetensgapsanalys?
En kompetensgapsanalys jämför den kompetens som strategin kräver med den kompetens som medarbetarna har i dag. MuchSkills visar gapet i olika team och roller utifrån aktuella profildata, så att du kan prioritera utbildning, rekrytering eller interna förflyttningar. Kör analysen igen efter ett program så kan du visa vilka gap som faktiskt har slutits.
Vad är skillnaden mellan ett system för kompetenshantering och ett LMS?
Ett system för kompetenshantering visar vilken kompetens medarbetarna har och hur den utvecklas. Ett LMS levererar kurser och rapporterar vem som har slutfört dem. MuchSkills fungerar tillsammans med ditt LMS och HR-system, så att du kan rikta lärandet mot verkliga gap och visa resultatet i kompetens, inte bara i avklarade kurser.
Vad är talangkartläggning och kompetenskartläggning?
Talangkartläggning och kompetenskartläggning innebär att man registrerar kompetenser, certifikat och förmågor för varje medarbetare, så att man kan hitta rätt person för en roll, ett projekt eller en successionsplan. MuchSkills gör det ovanpå ert HR-system och utgår från en databas med över 12 000 tekniska kompetenser, över 9 700 certifikat och 20 000 branschspecifika kompetenser.
Kan MuchSkills användas som system för strategisk kompetensförsörjning eller projektbemanning?
Ja. MuchSkills förser strategisk kompetensförsörjning och projektbemanning med de kompetensdata de är beroende av. Plattformen kan kopplas till projektverktyg som Jira, Tempo, Harvest och Smartsheet, så att ni kan matcha personer med projekt och roller utifrån kompetens och certifikat.
Hur håller vi medarbetarnas kompetensprofiler uppdaterade?
Medarbetarna håller sina profiler i MuchSkills uppdaterade eftersom profilen gör nytta för dem. De ser sin egen utvecklingsväg, sätter personliga utvecklingsmål och tar med profilen till avstämningar med sin chef. Integrationer med HR-systemet håller roller och team synkroniserade automatiskt. Hos kunderna landar profilernas fullständighet oftast mellan 70 % och de övre 80 procenten.
Hjälper MuchSkills till med teambuilding, även för virtuella team?
MuchSkills hjälper dig att bygga rätt team, inte att ordna teambuildingaktiviteter. Plattformen visar kompetenser, certifikat och intressen hos medarbetare på olika kontor och på distans, så att du kan sätta ihop projektteam och virtuella team som passar arbetet. För virtuella teambuildingaktiviteter kan du kombinera den med ditt vanliga engagemangsprogram.
Integreras MuchSkills med vårt HR-system?
Ja. MuchSkills integreras med HR-system som Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR, Dayforce, CatalystOne, Microsoft Dynamics och Microsoft AD. Alla planer omfattar standardintegrationer med HR-system, SSO, SCIM och det öppna API:et, Enterprise lägger till anpassade integrationer, och kompetensdata kan skickas till Power BI eller Salesforce.
Är medarbetardata säkra i MuchSkills?
Ja. MuchSkills följer GDPR och lagrar kundernas personuppgifter inom EU. Kundernas personuppgifter används aldrig för att träna någon AI-modell hos tredje part, och MuchSkills AI-underbiträden är avtalsmässigt förbjudna att göra det.
Vad kostar ett system för kompetenshantering?
Planerna sträcker sig från Starter till Enterprise. I alla planer ingår standardintegrationer med HR-system, SSO, SCIM och det öppna API:et, och Enterprise ger dessutom anpassade integrationer och en egen customer success manager. Aktuella planer och priser hittar du på prissidan.
Se priserTa med frågan som styrelsen ständigt återkommer till
Ta med frågan som styrelsen ställer gång på gång. Vi visar hur MuchSkills skulle svara på den.
Where should next year's L&D budget go?
Three gaps, ranked. Data engineering, prompt design and accessibility. 62 people already have adjacent skills.
+10