Cezanne HR
Hämta era personaluppgifter från Cezanne HR till MuchSkills. Er Cezanne HR-administratör ger MuchSkills läsbehörighet, och sedan mappar vi fälten och kör synken. Uppsättningen ingår i er implementation av MuchSkills.
- Vem
- Er Cezanne HR-administratör tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad uppsättning som ingår i er implementation
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Cezanne HR enligt ett schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Cezanne HR.
Innan ni börjar
- En administratör för Cezanne HR hos er, eller er implementeringspartner för Cezanne HR.
- En lista över vilka som ska ingå i MuchSkills: alla, eller ett urval utifrån land, bolag, avdelning eller anställningsform.
- Era fältnamn. Egna fält heter olika i olika installationer av Cezanne HR, så ha er fältlista redo till det tekniska mötet.
Steg
I Cezanne HR
Er Cezanne-administratör kommer att känna igen de här skärmarna. Cezannes egen guide heter Add / Enable API Access. Cezanne HR:s dokumentation
- Skapa en användare för tjänstekontot. Gå till Administration › Users › Add New User. Slå av reglaget Internal User, välj säkerhetsrollen HR Professional och kryssa i Password Never Expires. Om ni vill begränsa vilka MuchSkills ser väljer ni Restricted HR Professional i stället.
- Avgränsa urvalet vid behov. För en Restricted HR Professional öppnar ni användaren, väljer User Security Policy, klickar på Add New och väljer Allow View Only för de medarbetare som ska ingå, till exempel People in Company eller People in Org Unit & Below.
- Lägg till en API-applikation. Gå till Administration › Security Settings › Authorised Applications och klicka på Add New. Fyll i Name och Description, till exempel MuchSkills, och klicka på OK. Lämna Allowed Callbacks tomt.
- Koppla användaren och kopiera nyckeln. Välj användaren från steg 1 som Service Account User och klicka på Save. Kopiera Client ID och Client Secret med en gång, eftersom nyckeln bara visas så länge vyn är öppen.
- Ge bara läsbehörighet. Slå på API read access under fliken Application Scopes. Låt API write access och Token Information vara avslagna och klicka sedan på Save.
- Samla ihop det MuchSkills behöver. Client ID, Client Secret och en notering om vilka som omfattas.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, er fältlista och ert urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i det tekniska mötet. Er Cezanne HR-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal medarbetare eller en avdelning. Ni kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi aktiverar synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerar
- Team/Org › Members visar medarbetarna som omfattas.
- Medarbetarna som omfattas har fått en inbjudan att skapa sin profil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare i My Circle.
Benefits
Det här får ni
- Cezanne HR förblir källsystemet. Personaluppgifter registreras bara en gång, i Cezanne HR, och MuchSkills hänger med.
- Ett kompetenslager i ert HR-system. Kompetenser, certifikat och projekthistorik ligger bredvid de personalposter ni redan litar på.
- Ren data för planering. Rapportvägar, avdelningar och taggar kommer in färdiga för filtrering, kompetensgapsanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Det här synkas. Endast namn och e-postadress är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-postadress | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress medarbetarna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapportvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar det automatiskt från Cezanne HR |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivering av medarbetare som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningsform | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli filtrerbara taggar, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Uppgifter som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt uppgifter om politisk eller religiös tillhörighet och hälsa.
Vilka som omfattas. Det rekommenderade sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Cezanne HR, så att ingenting utanför ert urval lämnar ert system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills, där poster utanför filtret ignoreras och inte lagras. Ert säkerhets- eller complianceteam avgör vilket som passar era regler.
Medarbetare som slutat inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Cezanne HR eller ert nätverk begränsar åtkomst per IP-adress lägger ni till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser ni | Orsak | Åtgärd |
|---|---|---|
| Vissa medarbetare saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Cezanne HR, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller har ingen chef angiven i Cezanne HR | Kontrollera att alla chefer omfattas av urvalet och att rapportvägarna är ifyllda i Cezanne HR |
| En medarbetare visas två gånger | E-postadressen i Cezanne HR skiljer sig från adressen medarbetaren registrerade sig med | Samordna e-postadressen i Cezanne HR och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Cezanne HR eller ert nätverk begränsar åtkomst per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har slutat fungera | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Cezanne HR och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Cezanne HR saknas i MuchSkills eller visas som Contact us. Kan vi koppla in det ändå?
Ja. Cezanne HR ansluts som en anpassad konfiguration i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på olika sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Cezanne HR via HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i Cezanne HR, så att bara personer som ingår i omfånget någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, sedan utökar vi omfånget. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan också köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering och raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för compliance.
Importeras frånvaroorsaker?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om med dig i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.