Gruppera och filtrera personer med taggar

Uppdaterad 3 oktober 2026

Administratörer och HR

Vem: En Owner eller Admin skapar taggar
Var: Team/Org › Settings › Manage Tags
Används i: Alla filter, Analysis-listor och Team Builder
Från HR-system: Alla HR-fält kan bli en tagg

En tagg är en etikett som du sätter på personer, analyslistor eller team i Team Builder. Använd taggar för grupperingar som dina avdelningar inte täcker, till exempel en kund, en roll, ett program eller en kull. Med alla filter i MuchSkills kan du sedan avgränsa en vy till just den gruppen.

Så fungerar det

Du skapar taggarna en gång och lägger sedan till dem på tre ställen:

Tagg på	Var du lägger till den	Vad den hjälper till med
Personer	Team/Org › Settings › Manage Members	Filtrera valfri vy till en grupp, till exempel ett kundteam eller en kull
Analyslistor	Listans inställningar i Team/Org › Analysis	Gruppera listor, till exempel alla listor för ledare
Team i Team Builder	Teamets inställningar i Team Builder	Hitta team och projekt senare, till exempel alla team för en viss kund

Därefter kan du filtrera på taggarna överallt i MuchSkills: Members, Overview, Departments, Analysis, Reports, Discover och Team Builder. I Manage Tags ser du hur många personer, listor och team som har varje tagg.

Innan du börjar

Roll: Owner eller Admin.
Kom överens om en kort lista med taggar. Bestäm vilka grupperingar du behöver och hur de ska stavas, så att samma grupp aldrig får två taggar.
Kolla ditt HR-system. Om ett fält där redan innehåller grupperingen kan du synka det som en tagg i stället för att tagga personer manuellt.

Steg

Skapa en tagg

Öppna Manage Tags. Gå till Team/Org › Settings › Manage Tags.
Klicka på New Tag.
Ge den ett namn. Skriv ett namn på upp till 32 tecken, till exempel Trainees.
Välj vem som ser den. Låt Make Tag private stå på No, eller ställ in Yes för att dölja taggen för personer med rollen Member. Privata taggar syns bara för rollerna Admin och Analyst.
Klicka på Save. Taggen visas i listan.

Team/Org › Settings › Manage Tags.

Tagga personer

Öppna Manage Members. Gå till Team/Org › Settings › Manage Members.
Öppna en person. Klicka på namnet. Profilen öppnas till höger.
Lägg till taggar. Under Assigned tags klickar du på Search for Tags, skriver och väljer en tagg. Skriver du ett nytt namn skapas en ny tagg direkt.
Kontrollera raden. Personens taggar visas under raden, bredvid ett #-tecken.

Låt medarbetarna sköta sina egna taggar (valfritt)

Aktivera självservice. Välj Yes för Employees can add and remove their own tags i Manage Tags. Då kan medarbetarna själva lägga till och ta bort taggar under Profile Settings › Teams.

Tagga listor och team

Tagga en analyslista. Öppna listan i Team/Org › Analysis, klicka på kugghjulsikonen, lägg till Tags och klicka på Save.
Tagga ett team. I Team Builder öppnar du teamets inställningar och lägger till taggar.

Filtrera på taggar

Öppna ett filter. I en vy med filter, till exempel Team/Org › Members, öppnar du Filter och går till Tag.
Välj taggar. Klicka på en eller flera taggar. Under Boolean väljer du AND för att matcha alla valda taggar, eller OR för att matcha någon av dem.

Kontrollera att det fungerade

Manage Tags visar antalet personer, analyslistor och team för varje tagg. Klicka på en siffra för att öppna vyn filtrerad på taggen.
När du filtrerar Team/Org › Members på taggen ser du de personer du har taggat.

Håll ordning på taggarna

Byt namn på en tagg. Klicka på de tre prickarna vid taggen i Manage Tags, välj Edit, skriv det nya namnet och klicka på Save.
Ta bort en tagg. Välj Remove i samma meny och bekräfta med Yes, remove. Taggen försvinner då överallt där den användes.
Sortera och sök. Sortera efter namn, Created At eller Amount of members, eller sök efter namn.

Taggar från ditt HR-system

Taggar kan komma från ditt HR-system och hålls uppdaterade vid varje synk. Alla fält kan bli taggar, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Kom överens med oss om vilka fält det gäller när integrationen sätts upp. Synkade taggar visar ett streck under Created By i Manage Tags. Ändra dem i ditt HR-system, som förblir källan för datan. Läs mer i Så fungerar HR-integrationer.

Tips

Tagga kunder, men låt avdelningar stå för strukturen. Det är vanligare att man byter kund än avdelning.
Kombinera taggar med andra filter. Med en tagg och ett kompetensfilter ser du till exempel alla Java-experter som jobbar för en viss kund.
Använd taggar i analysen. Filtrera en analyslista på en tagg så ser du gapet för en viss grupp, till exempel alla teamledare.
Gör känsliga grupperingar privata. Med en privat tagg syns grupperingen bara för Admins och Analysts.

Felsökning

Det här ser du	Därför händer det	Så löser du det
Tag already exists	Det finns redan en tagg med samma namn i Manage Tags	Använd den tagg som redan finns
Name is mandatory	Du har inte fyllt i något namn	Skriv ett namn
Tag is already assigned	Personen, listan eller teamet har redan den taggen	Inget, allt är som det ska
Filtret Tag syns inte	Din organisation har inga taggar än	Skapa en tagg i Manage Tags
Personer med rollen Member ser inte en viss tagg	Taggen är privat	Välj No för Make Tag private om alla ska kunna se den
Medarbetarna kan inte ändra sina taggar	Självservice är avaktiverat	Välj Yes för Employees can add and remove their own tags
En tagg dyker upp igen när du har tagit bort den från någon	Taggen synkas från ditt HR-system	Ändra fältet i HR-systemet

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan en tagg och en avdelning?

En person tillhör en avdelning, som oftast speglar organisationsschemat. En person kan däremot ha många taggar, så taggar passar för grupperingar som går tvärs över avdelningarna, till exempel alla som arbetar för en viss kund eller alla i ett ledarskapsprogram.

Vilka är bra exempel på taggar?

Kundnamn, roller som projektledare eller teamledare, program som traineeprogram, eller projektgrupper. Allt som du vill filtrera på och som dina avdelningar inte visar.

Vem kan se en tagg?

Alla i din organisation, om du inte gör den privat. En privat tagg är dold för personer med rollen Member och syns bara för Admins och Analysts.

Kan medarbetare tagga sig själva?

Bara om du tillåter det. Slå på Employees can add and remove their own tags i Manage Tags. Medarbetarna hanterar då sina taggar under Profile Settings › Teams.

Kan taggar komma från vårt HR-system?

Ja. Alla fält som ditt HR-system skickar, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe, kan bli en tagg som hålls uppdaterad vid varje synkning. Kom överens med oss om vilka fält det gäller när du sätter upp integrationen.

Kan jag filtrera på mer än en tagg?

Ja. Välj flera taggar i Tag-filtret och välj AND för att se personer som har alla, eller OR för att se personer som har någon av dem.

Vad händer med en tagg när jag tar bort den?

Den tas bort från alla personer, alla listor och alla team som hade den. Det går inte att ångra, så kontrollera antalen i Manage Tags först.