SAP ERP HCM
Få in dina personaluppgifter från SAP ERP HCM i MuchSkills. Din administratör för SAP ERP HCM ger MuchSkills läsåtkomst, och sedan mappar vi fälten och sköter synkroniseringen. Uppsättningen ingår i din implementering av MuchSkills.
- Vem
- Ditt SAP Basis- och HR-behörighetsteam, tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad konfiguration, som en del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från SAP ERP HCM enligt ett schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till SAP ERP HCM.
SAP ERP HCM körs i ditt eget datacenter, så ditt SAP-team publicerar en OData-tjänst med endast läsbehörighet via SAP Gateway och gör den nåbar över HTTPS. MuchSkills läser den tjänsten och inget annat.
Innan du börjar
- En SAP ERP HCM-administratör i din organisation, eller din implementeringspartner för SAP ERP HCM.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningsform.
- Dina fältnamn. Egna fält heter olika i olika SAP ERP HCM-installationer, så ha din fältlista till hands inför det tekniska mötet.
Steg
I SAP ERP HCM
Ditt SAP Basis- och HR-behörighetsteam känner igen de här transaktionerna. Varje SAP ERP HCM-system är konfigurerat på sitt sätt, så det är teamet som bestämmer exakt vilken tjänst och vilka roller som gäller. Dokumentation för SAP ERP HCM
- Skapa en användare för integrationen. Skapa i användarhanteringen (SU01) en användare med användartypen System. Den kan inte logga in via SAP GUI och dess lösenord går inte ut.
- Exponera personaldata som en OData-tjänst med endast läsbehörighet. Ditt SAP-team publicerar en tjänst via SAP Gateway med fälten som listas nedan och aktiverar den i /IWFND/MAINT_SERVICE med Add Service.
- Ge användaren roller med endast läsbehörighet. Skapa en roll utifrån SAP Gateways användarmallar /IWFND/RT_GW_USER och /IWBEP/RT_MGW_USR. Lägg till behörighetsobjektet P_ORGIN (HR: Master Data) med behörighetsnivå R (läsa) för de infotyper som tjänsten läser, och inget som tillåter ändringar.
- Begränsa den till personerna som omfattas. Begränsa P_ORGIN efter Personnel Area, Employee Group eller Employee Subgroup, eller tilldela en strukturell profil i OOSB, så att användaren bara kan läsa de medarbetare som ska finnas i MuchSkills.
- Gör tjänsten nåbar över HTTPS. Publicera den via SAP Web Dispatcher eller din egen reverse proxy, och tillåt bara åtkomst från de adresser du kommit överens om med MuchSkills. Välj ett X.509-klientcertifikat eller ett lösenord för integrationsanvändaren.
- Anteckna anslutningsuppgifterna. Tjänstens adress i formatet
https://yourhost/sap/opu/odata/sap/yourservice, integrationsanvändaren och dess certifikat eller lösenord.
Med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i det tekniska mötet. Din SAP ERP HCM-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi slår på synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Under Team/Org › Members finns alla personer som ingår i urvalet.
- De har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direkta medarbetare under My Circle.
Benefits
Det här får du
- SAP ERP HCM förblir den källa som gäller. Personaldata registreras en gång, i SAP ERP HCM, och MuchSkills följer med.
- Ett kompetenslager ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik ligger bredvid de personaluppgifter du redan litar på.
- Rena data för planering. Rapportvägar, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-postadress är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Behov | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-postadress | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress personerna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderat | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderat | Rapportvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar det automatiskt från SAP ERP HCM |
| Avdelning | Rekommenderat | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderat | Inaktivering av medarbetare som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderat | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderat | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningsform | Rekommenderat | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderat | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan skickar med dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som omfattas. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i SAP ERP HCM, så att inget utanför ditt urval lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför det ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller complianceteam avgör vad som passar dina regler.
Medarbetare som slutat inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om SAP ERP HCM eller ditt nätverk begränsar åtkomst efter IP-adress lägger du till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det integrationsanvändaren kan se i SAP ERP HCM, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller har ingen chef angiven i SAP ERP HCM | Kontrollera att alla chefer omfattas och att rapportvägarna är ifyllda i SAP ERP HCM |
| En person visas två gånger | Personens e-postadress i SAP ERP HCM skiljer sig från den adress hen registrerade sig med | Justera e-postadressen i SAP ERP HCM och kontakta sedan support |
| Anslutningen nekas | SAP ERP HCM eller ditt nätverk begränsar åtkomst efter IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stannat | Tjänsteanvändarens certifikat eller lösenord har ändrats, eller tjänsten har flyttats | Förnya åtkomsten i SAP ERP HCM och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
SAP ERP HCM saknas i MuchSkills eller visas som Contact us. Går det att ansluta ändå?
Ja. SAP ERP HCM ansluts med en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska sessionen.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från SAP ERP HCM via HTTPS. Ditt team skapar bara den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i SAP ERP HCM, så att bara personer som omfattas någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att lagra dem.
Kan vi testa med ett fåtal personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkas det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan också köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synk men raderas aldrig. Projekthistorik och certifikat sparas, vilket är viktigt ur compliance-synpunkt.
Följer frånvaroorsakerna med i importen?
Nej. Om du synkar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens med dig om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.