Paycom
För över personaldata från Paycom till MuchSkills. Din Paycom-administratör ger MuchSkills åtkomst med enbart läsrätt, och vi mappar fälten och sköter synken. Uppsättningen ingår i ditt införande av MuchSkills.
- Vem
- Din Paycom-administratör, tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad uppsättning, del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsåtkomst
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Paycom enligt ett schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete för någon av parterna. Ingenting skrivs tillbaka till Paycom.
Innan du börjar
- En Paycom-administratör i din organisation, eller din Paycom-implementeringspartner.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningstyp.
- Dina fältnamn. Paycom-installationer namnger anpassade fält på olika sätt, så ha din fältlista till hands inför den tekniska genomgången.
Steg
Inne i Paycom
Paycom publicerar varken sitt API eller någon utvecklarportal, så åtkomsten ordnas via din kontaktperson på Paycom. Detaljerna nedan kan variera beroende på ditt avtal, och din kontaktperson kan bekräfta dem.
- Be Paycom om API-åtkomst. Kontakta din kontaktperson på Paycom och be om läsåtkomst via API till medarbetardata för en integration med MuchSkills. Paycom kan vilja ha ett kort samtal eller ett sekretessavtal först.
- Begränsa den till medarbetardata som omfattas. Be bara om endpoints för medarbetare: namn, jobbmejl, befattning, chef, avdelning, status och plats. Håll känsliga uppgifter som socialförsäkringsnummer, bankuppgifter och lön avstängda.
- Tillåt IP-adresserna som ansluter. Paycom tar bara emot API-anrop från godkända IP-adresser, så adresserna som MuchSkills ansluter från måste läggas till i din lista över tillåtna adresser innan Paycom utfärdar inloggningsuppgifterna.
- Anteckna dina anslutningsuppgifter. API SID och token som Paycom utfärdar, listan över aktiverade endpoints och de bolag eller platser som åtkomsten omfattar.
Med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggningsuppgifterna och anslutningsdetaljerna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i den tekniska genomgången. Din Paycom-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi slår på synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerar
- Team/Org › Members visar de personer som omfattas.
- De som omfattas har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser de medarbetare som rapporterar direkt till dem i My Circle.
Benefits
Det här får du
- Paycom förblir den primära källan. Personaldata registreras en gång, i Paycom, och MuchSkills följer med.
- Ett kompetenslager ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik finns direkt bredvid de personaluppgifter du redan litar på.
- Ren data för planering. Rapporteringslinjer, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, kompetensgapsanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-post krävs. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom vart och ett gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Behövs | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Krävs | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Krävs | Matchning och inloggning. Måste vara adressen som personerna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringslinjer, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet automatiskt från Paycom |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Avaktivera personer som har slutat |
| Plats eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningstyp | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Vilket fält som helst kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Kom överens med oss om dem först |
Data som MuchSkills inte tar emot. De blockeras när de kommer in och lagras aldrig, även om källan skickar med dem: ålder eller födelsedatum, lön eller annan ersättningsdata, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Paycom, så att inget utanför urvalet lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills: poster utanför det ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller compliance-team avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar avaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Paycom eller ditt nätverk begränsar åtkomst per IP-adress lägger du till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Några personer saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Paycom, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller ingen chef är angiven i Paycom | Kontrollera att alla chefer ingår i urvalet och att rapporteringslinjerna är ifyllda i Paycom |
| En person visas två gånger | Personens e-postadress i Paycom skiljer sig från adressen som personen registrerade sig med | Samordna e-postadressen i Paycom och kontakta sedan supporten |
| Paycom nekar anslutningen | Paycom tar bara emot API-anrop från godkända IP-adresser | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i din lista över tillåtna adresser i Paycom |
| Synken har stannat | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Paycom och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Paycom finns inte med i MuchSkills, eller visas som ”Contact us”. Kan vi ändå koppla in det?
Ja. Paycom kopplas in via en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Paycom över HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i Paycom, så att bara personer som omfattas någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara den.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan dessutom köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering men raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Kommer frånvaroorsaker med i importen?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens med dig om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.