Oracle PeopleSoft HCM
Hämta in personaldata från Oracle PeopleSoft HCM till MuchSkills. Din administratör för Oracle PeopleSoft HCM ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och kör synken. Uppsättningen ingår i din MuchSkills-implementering.
- Vem
- Din PeopleSoft-administratör och ditt nätverksteam, tillsammans med vår CTO
- Så fungerar anslutningen
- Anpassad uppsättning, en del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller när du vill med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Oracle PeopleSoft HCM enligt ett schema. Nyanställda, personer som slutat, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Oracle PeopleSoft HCM.
Innan du börjar
- En administratör för Oracle PeopleSoft HCM i din organisation, eller din implementeringspartner för Oracle PeopleSoft HCM.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningstyp.
- Dina fältnamn. Egna fält heter olika i olika installationer av Oracle PeopleSoft HCM, så ha din fältlista till hands inför det tekniska mötet.
Steg
I Oracle PeopleSoft HCM
PeopleSoft körs i din egen miljö, så ditt PeopleSoft-team ger MuchSkills API-åtkomst med läsbehörighet till personaldata som omfattas, på det sätt som passar din uppsättning, till exempel en query som publiceras som REST-webbtjänst. Vi går igenom detaljerna i det tekniska mötet. Dokumentation för Oracle PeopleSoft HCM
- Välj datakälla. Bestäm tillsammans med ditt PeopleSoft-team hur de personer som ingår ska göras tillgängliga via HTTPS, till exempel med en publik query som körs via PeopleSofts Query Access Services eller en annan REST-tjänst som du redan använder. Den ska returnera fälten under Bra att veta, men inte födelsedatum, personnummer, lön eller frånvarotyper och frånvaroorsaker.
- Skapa en integrationsanvändare med enbart läsbehörighet. Gå till PeopleTools › Security och skapa ett användar-ID som bara MuchSkills använder, med en roll som kan köra just den tjänsten eller queryn och inget annat. Använder du säkerhet på radnivå ger du användaren åtkomst enbart till de personer som ingår. Se också till att lösenordsreglerna inte får kontot att gå ut eller låsas utan förvarning.
- Gör endpointen nåbar bara från våra adresser. Be ditt nätverksteam att öppna HTTPS-endpointen för
13.51.77.53och16.170.107.61i din brandvägg eller reverse proxy, och stänga den för resten av internet. - Skriv upp anslutningsuppgifterna. Du behöver endpointens URL, integrationsanvändarens ID och lösenord, namnet på queryn eller tjänsten och din version av PeopleTools. Vi kommer överens om en säker kanal för lösenordet. Skicka det aldrig med e-post.
Med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i det tekniska mötet. Din administratör för Oracle PeopleSoft HCM och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi slår på synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org › Members visar alla personer som ingår.
- De har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare under My Circle.
Benefits
Det här får du
- Oracle PeopleSoft HCM förblir den primära källan. Personaldata registreras en gång, i Oracle PeopleSoft HCM, och MuchSkills följer med.
- Ett kompetenslager ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik ligger bredvid de personuppgifter du redan litar på.
- Rena data för planering. Rapporteringslinjer, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-post är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara adressen som personerna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringslinjer, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet automatiskt från Oracle PeopleSoft HCM |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Avaktivering av personer som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningstyp | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk person, team eller kostnadsställe. Kom överens med oss om dem först |
Uppgifter som MuchSkills inte tar emot. De blockeras när de kommer in och lagras aldrig, även om källan skickar med dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Oracle PeopleSoft HCM, så att inget utanför urvalet lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför filtret ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller complianceteam avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar avaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Oracle PeopleSoft HCM eller ditt nätverk begränsar åtkomst per IP-adress, lägg till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Oracle PeopleSoft HCM, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller ingen chef är angiven i Oracle PeopleSoft HCM | Kontrollera att alla chefer omfattas och att rapporteringslinjerna är ifyllda i Oracle PeopleSoft HCM |
| En person finns två gånger | Personens e-postadress i Oracle PeopleSoft HCM skiljer sig från adressen hen registrerade sig med | Rätta e-postadressen i Oracle PeopleSoft HCM och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Oracle PeopleSoft HCM eller ditt nätverk begränsar åtkomst per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stoppats | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Oracle PeopleSoft HCM och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Oracle PeopleSoft HCM saknas i MuchSkills eller visas som Contact us. Kan vi koppla in det ändå?
Ja. Oracle PeopleSoft HCM ansluts som en anpassad konfiguration i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på olika sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Oracle PeopleSoft HCM via HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i Oracle PeopleSoft HCM, så att bara personer som ingår i omfånget någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, sedan utökar vi omfånget. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan också köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synk men raderas aldrig. Projekthistorik och certifikat ligger kvar, något som spelar roll för compliance.
Importerar MuchSkills orsaker till frånvaro?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om med dig i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.