Steg 2: Sätt upp din kompetenstaxonomi
Din kompetenstaxonomi består av de kategorier och kompetenser som medarbetarna väljer bland när de bygger sin profil. MuchSkills har inbyggda kategorier, bland annat fler än 12 000 tekniska kompetenser. I Manage Skills lägger du till kategorier för de kompetenser som är specifika för din organisation.
- Vem
- En Owner eller Admin tillsammans med HR eller L&D
- Var
- Under Team/Org › Settings › Manage Skills
- Uppladdning
- CSV-fil, högst 100 kompetenser per fil
- Inbyggt
- Över 12 000 tekniska kompetenser
How to
Så fungerar det
Medarbetarna bygger sin profil i My Skills. Vad de kan välja där styrs av din taxonomi, som har två delar.
- Inbyggda kategorier som finns i alla organisationer: Job Focus, Soft Skills, Technical skills och Certifications. Technical skills rymmer fler än 12 000 mjukvaruverktyg, programmeringsspråk och andra tekniska kompetenser, och MuchSkills håller dem uppdaterade.
- Dina egna kategorier, som du skapar i Manage Skills. Medarbetarna hittar dem i My Skills under Skills my company wants me to specify.
MuchSkills har dessutom en starttaxonomi som inspiration, med kategorier som Essential Human Skills, Global Skills och specialiseringar som Dev & Tech eller Cloud & Infra. Du kan redigera, byta namn på, ta bort eller ersätta vilken del som helst, så att kategorierna motsvarar det din organisation behöver, oavsett om det gäller ledarskap, teknisk expertis eller branschkunskap.
| Lägg kompetensen i | Om den är | Exempel |
|---|---|---|
| Technical skills (inbyggd) | Ett mjukvaruverktyg, ett programmeringsspråk eller ett tekniskt verktyg | Python, Figma, Kubernetes |
| En av dina egna kategorier | Specifik för din organisation eller din bransch | Branscherfarenhet (bank, detaljhandel), ingenjörsspecialiseringar (CAD-modellering, riskbedömning), kundkännedom, dina egna produkter eller tjänster, kunder, tjänsteerbjudanden, språk, preferenser och intressen |
Innan du börjar
- Utgå från det du redan har. Ett kompetensramverk, befintliga kompetenslistor eller rollbeskrivningar. Börjar du från noll kan du läsa vår playbook Vad är en kompetenstaxonomi och hur skapar man en?
- Utgå från rollerna om det är enklare. Definiera först kompetenserna för varje roll och gruppera sedan alla i kategorier. Den här exempellistan med kompetenser per roll och kompetensområde innehåller kompetensbeskrivningar som du kan kopiera och anpassa.
- Lämna tekniska kompetenser utanför dina egna kategorier. De finns redan inbyggda.
- Skriv en beskrivning på en rad för varje kompetens. Medarbetarna ser den när de väljer kompetensen.
- Notera vilka avdelningar varje kompetens gäller, om vissa kompetenser bara gäller en del av organisationen.
Steg
Skapa en kategori
- Öppna Manage Skills. Gå till Team/Org › Settings › Manage Skills. Där ser du dina kategorier med Visualisation, Department och vem som har skapat dem.
- Skapa kategorin. Klicka på Create Skill Category. Ge den ett namn, till exempel Domänexpertis, och en Description.
- Välj hur kategorin ska kartläggas. Under Visualisation Type väljer du Sector Chart eller Bubbles och klickar på Select. Tabellen under Bra att veta hjälper dig att välja. Klicka sedan på Save and continue.
Team/Org › Settings › Manage Skills.
Lägg till kompetenser
- Lägg till kompetenser en i taget. Skriv kompetensen i Name of skill i kategorin och lägg till en Description. Om kompetensen redan finns i MuchSkills databas får du förslag medan du skriver.
- Eller utgå från en mall. Klicka på + Add template och välj en färdig lista, till exempel för branscherfarenhet eller språk. Anpassa den sedan efter behov.
- Välj avdelningar. Under Department(s) behåller du alla avdelningar om kompetensen ska visas för alla, eller väljer de avdelningar vars medarbetare ska få frågan.
Ladda upp många kompetenser från en fil
Vill du se en färdig taxonomi först? Ladda ner vårt exempel på en kompetenstaxonomi för ett påhittat företag, Acme Inc: 12 kategorier och 371 kompetenser, med ett blad per kategori i uppladdningsformatet.
- Ladda ner mallen. Klicka på de tre punkterna uppe till höger i kategorin och välj Download template. Filen har två kolumner, Name och Description.
- Fyll i den. En kompetens per rad, med sin beskrivning. Ändra inte de två kolumnrubrikerna, och håll dig till högst 100 kompetenser per fil.
- Ladda upp den. Öppna samma meny, välj Upload CSV file (max 100 skills) och välj sedan din fil. MuchSkills bekräftar hur många kompetenser som har lagts till, till exempel 12 skills were successfully added.
Städa upp och bestäm nivåerna
- Gå igenom startkategorierna. Öppna varje kategori för att byta namn, ändra beskrivningen eller ta bort kompetenser du inte behöver. En hel kategori tar du bort med Delete Category.
- Bestäm vad nivåerna betyder, om det behövs. Klicka på Edit skill level descriptions under Manage Skills i sidomenyn i Settings. Välj en Skill Category, utgå från till exempel MuchSkills default (för hårda och tekniska kompetenser), Soft skills default, Industry Experience Default, Yrs of experience default eller Languages Default och justera formuleringarna.
Kontrollera att det fungerade
- Manage Skills visar dina kategorier, var och en med sin Visualisation och sitt Department.
- Öppna själv My Skills. Dina kategorier syns under Skills my company wants me to specify, och + Add/Edit visar kompetenserna du har lagt till.
Benefits
Det här får du
- Ett gemensamt språk för kompetenser. Alla väljer från samma lista, så en kompetens heter likadant i hela organisationen.
- Profiler som passar er verksamhet. Medarbetarna kartlägger de förmågor organisationen behöver, från branscherfarenhet till era egna produkter.
- Nivåer som går att jämföra. Kategorier med sektordiagram använder den niogradiga skalan, så en nivå betyder samma sak överallt.
Important to know
Bra att veta
Sektordiagram eller bubblor. Du väljer när du skapar kategorin.
| Visualisering | Använd den för | Hur medarbetarna använder den |
|---|---|---|
| Sector Chart | Kompetenser som går att mäta eller jämföra, till exempel problemlösning, projektledning eller Python. Det passar nästan alla kategorier | Medarbetarna skattar varje kompetens på den niogradiga skalan, från Beginner till Expert. Se Skatta dina kompetenser |
| Bubbles | Sådant som inte går att mäta på en skala, till exempel distansarbete, internationella resor eller spel man gillar att spela | Medarbetarna klickar, trycker eller drar i en bubbla för att göra den större och visa var deras fokus ligger |
Låt oss sköta de tekniska kompetenserna. Den inbyggda kategorin Technical skills täcker redan programvaror och programmeringsspråk. Lägger du in dem i dina egna kategorier också blir det rörigt för medarbetarna.
Vem som kan lägga till kompetenser i dina kategorier. Endast Owners och Admins, i Manage Skills. Om en medarbetare försöker lägga till en kompetens i någon av dina kategorier ber MuchSkills personen att kontakta en Admin. I de inbyggda kategorierna kan medarbetare begära en ny kompetens genom att trycka på Enter, och MuchSkills validerar den innan den blir tillgänglig.
Beskrivningar. Om en kompetens saknar beskrivning försöker MuchSkills skapa en åt dig. Läs igenom de genererade beskrivningarna innan du lanserar.
Hjälp finns bara ett chattmeddelande bort. Fråga oss om råd kring hur du strukturerar din taxonomi, eller mejla support@muchskills.com.
Common errors
Felsökning
| Det du ser | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Your file must have "Name" and "Description" column headers. | Kolumnrubrikerna i filen har ändrats eller tagits bort | Ladda ner mallen igen och låt de två rubrikerna vara som de är |
| Your file contains more than 100 skills. Please reduce the number and try again. | Filen har fler än 100 rader med kompetenser | Dela upp den i filer med högst 100 kompetenser och ladda upp dem en i taget |
| We couldn't upload your .csv file. Please check the format and try again. | Filen är inte en CSV-fil eller har sparats i ett annat format | Spara den som CSV (kommaseparerad) och ladda upp den igen |
| This skill already exists in the category | Kompetensen finns redan i kategorin | Du behöver inte göra något |
| Category name is already taken | En annan kategori har samma namn | Välj ett annat namn |
| En medarbetare ombeds kontakta en Admin | Medarbetaren har försökt lägga till en kompetens i någon av dina kategorier | Lägg till kompetensen i Manage Skills, eller bestäm att den inte hör hemma där |
Vanliga frågor
Vad är en kompetenstaxonomi?
En strukturerad lista över de kompetenser din organisation behöver, grupperade i kategorier. Den ger alla samma ord för samma kompetenser, och det är det som får sökning, analys och planering att fungera.
Ska vi lägga till programmeringsspråk och programvara i våra egna kategorier?
Nej. De finns redan i Technical skills, som innehåller över 12 000 tekniska kompetenser som MuchSkills håller uppdaterade. Lägger du dessutom in dem i dina egna kategorier skapar det förvirring.
Sector chart eller Bubbles?
Sector chart passar för kompetenser som går att mäta eller jämföra, alltså nästan alla kategorier. De skattas på den niogradiga skalan. Bubbles passar för sådant som inte går att mäta på en skala, till exempel preferenser eller hobbyer.
Hur många kompetenser kan vi ladda upp åt gången?
Upp till 100 kompetenser per CSV-fil. Dela upp en längre lista i flera filer och ladda upp dem en i taget.
Kan en kompetens visas bara för vissa avdelningar?
Ja. Välj de avdelningarna i kolumnen Department(s) för kompetensen. Låt den stå på alla avdelningar för att visa den för alla.
Kan vi ändra vad nivåerna betyder?
Ja. Med Edit skill level descriptions i Manage Skills bestämmer du vad varje nivå innebär, antingen för hela organisationen eller för en enskild kategori.
Vad händer när en medarbetare inte hittar en kompetens?
I de inbyggda kategorierna kan medarbetaren begära en ny kompetens genom att trycka på Enter, och MuchSkills validerar den. I dina egna kategorier kan bara en Owner eller Admin lägga till kompetenser, så MuchSkills ber medarbetaren att kontakta en Admin.
Kan vi få hjälp att bygga vår taxonomi?
Ja. Chatta med oss eller mejla support@muchskills.com. Vår playbook om kompetenstaxonomier förklarar metoden vi använder med våra kunder.