Sök efter kompetenser och certifikat
- Vem
- Alla
- Var
- Sökfältet högst upp på varje sida
- Hittar
- Personer, kompetenser, kompetenslistor, certifikat och team
- Kortkommando
- ⌘ F på Mac, Ctrl-F på Windows (valfritt)
Sökfältet högst upp på varje sida hittar kompetenser, certifikat, personer, kompetenslistor och team medan du skriver. Öppna en kompetens för att se alla som har den, på vilken nivå och var de arbetar. För filter som tillgänglighet använder du Discover.
Så fungerar det
Sökfältet ligger högst upp på varje sida och har texten Search for Skills, Certificates, People. När du börjar skriva visar MuchSkills det som matchar i din organisation, uppdelat i People, Skills, Skill Lists, Certifications och Teams. Kompetenserna visas under sin kategori, till exempel Technical skills.
Varje resultat tar dig någonstans användbart:
| Ditt val | MuchSkills visar |
|---|---|
| En person | Personens profil |
| En kompetens | Kompetensens insiktssida: vilka som har den, på vilken nivå och var de jobbar |
| En kompetenslista | Listan under Team/Org › Analysis |
| Ett certifikat | Certifikatets sida: vilka som har det och vilken status det har |
| Ett team | Teamet i Team Builder |
Sökningen är till för att slå upp saker. När du behöver kombinera en kompetens med tillgänglighet, ort eller andra filter för att bemanna ett uppdrag använder du Discover. Vill du bläddra bland alla kompetenser i organisationen utan sökord använder du Team/Org › Overview.
Steg
Hitta en kompetens och personerna som har den
- Öppna sökningen. Klicka i sökfältet högst upp på sidan.
- Skriv några bokstäver. Till exempel java. Resultaten dyker upp medan du skriver.
- Välj kompetensen. Klicka på den under Skills, i rätt kategori.
- Läs översikten. Kompetensens sida visar hur många medlemmar som har kompetensen, hur de fördelar sig på nivåerna, vilka avdelningar den finns i och den genomsnittliga kompetensnivån. Nivåerna har skalans färger: svart för Expert, grönt för Intermediate och gult för Beginner.
- Avgränsa. Klicka på en nivåstapel för att bara se personerna på den nivån, eller välj en tidsperiod. Använd filtren högst upp för att begränsa sidan till en avdelning, ort eller tagg.
- Hitta rätt person. Listan nedanför visar varje person med avdelning, befattning och nuvarande kompetensnivå. Skriv ett namn i sökrutan ovanför listan för att hitta någon. Klicka på ett namn för att öppna profilen.
Hitta ett certifikat eller en kollega
- Sök efter ett certifikat. Skriv namnet på certifikatet eller leverantören och välj det under Certifications. På sidan ser du certifikatets status och typ, och vilka som har det tillsammans med deras Current Status. Klicka på View certificate om du vill se en persons certifikat.
- Sök efter en kollega. Skriv ett namn och välj personen under People så öppnas profilen.
Använd kortkommandot (valfritt)
- Slå på kortkommandot. Längst ner i sökfönstret slår du på Open on ⌘ F (på Windows Ctrl-F). Därefter öppnar kortkommandot MuchSkills-sökningen. Tryck en gång till för att använda webbläsarens egen sökning. Tryck på Esc för att stänga sökfönstret.
Tips
- Använd korta sökord. Några bokstäver hittar mer än ett fullständigt namn med ett stavfel.
- Se också vem som saknar en kompetens. På sidan för en kompetens klickar du på have i meningen ovanför listan för att växla till de medlemmar som inte har kompetensen. Det är ett snabbt sätt att se vem som kan behöva utbildning.
- Ta med dig listan. Använd Export as CSV högst upp på sidan för en kompetens för att ladda ner personerna i din aktuella vy.
- Lägg till det du kan. Har du en kompetens som ingen dyker upp för? Lägg till den i My Skills och bedöm den, så att kollegorna kan hitta dig.
- Behöver du mer än en kompetens, eller tillgänglighet? Byt till Discover.
Felsökning
| Vad du ser | Orsak | Åtgärd |
|---|---|---|
| No results | Ingen har lagt till kompetensen, eller så stavas den på ett annat sätt | Prova med färre bokstäver eller en förkortning, eller bläddra i kategorin under Team/Org › Overview |
| En kollega syns inte på kompetensens sida | Kollegan har inte lagt till kompetensen, eller så sorteras hen bort av dina filter | Rensa filtren eller be kollegan uppdatera sin profil |
| Kortkommandot öppnar webbläsarens sökning | Kortkommandot är avstängt | Öppna sökfönstret och slå på Open on ⌘ F eller Ctrl-F |
| Du behöver personer som är lediga vid en viss tidpunkt | Sökfältet saknar filter för tillgänglighet | Använd Team/Org › Discover eller fråga en Owner, Admin eller Analyst |
Vanliga frågor
Vad kan jag söka efter?
Kompetenser, certifikat, kollegor, kompetenslistor från Analysis och team från Team Builder. Skriv några bokstäver så dyker resultaten upp i grupper. Söker du på någons namn öppnas personens profil.
Hur hittar jag någon som har en viss kompetens?
Skriv kompetensen i sökfältet och välj den under Skills. Sidan som öppnas listar alla som har kompetensen, med nivå, avdelning och befattning. Klicka på ett namn för att öppna profilen.
Vad betyder färgerna svart, grönt och gult?
De är de tre nivåbanden på kompetensskalan: svart för Expert, grönt för Intermediate och gult för Beginner. Varje band har tre steg, nio totalt. Se Rate your skills för vad varje steg betyder.
Kan jag se vem som inte har en kompetens?
Ja. På kompetensens sida visas först de medlemmar som har kompetensen. Klicka på have i meningen ovanför listan, så ser du i stället dem som saknar den.
Hur hittar jag personer med en viss kompetens som är lediga nästa månad?
Använd Discover under Team/Org. Där kombineras en kompetenssökning med filter för tillgänglighet, ort, avdelning och mer. Discover är avsett för Owners, Admins och Analysts.
En kompetens jag förväntar mig syns inte. Varför?
Ingen i din organisation har lagt till den ännu, eller så stavas den annorlunda. Prova en kortare del av namnet eller en förkortning. Har du kompetensen själv kan du lägga till den i My Skills så att kollegorna hittar den.
Kan jag använda webbläsarens egen sökfunktion på MuchSkills-sidor?
Ja. Om du slår på kortkommandot i sökfönstret öppnar ⌘ F eller Ctrl-F sökningen i MuchSkills, och trycker du en gång till öppnas webbläsarens egen sökfunktion.