Rippling
Hämta dina personaldata från Rippling till MuchSkills. Din administratör för Rippling ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och kör synkningen. Uppsättningen ingår i din MuchSkills-implementering.
- Vem
- Din administratör för Rippling, tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad uppsättning, ingår i din implementering
- Synkning
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Rippling enligt ett schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synkning, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Rippling.
Innan du börjar
- En administratör för Rippling i din organisation, eller din implementeringspartner för Rippling.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningstyp.
- Dina fältnamn. Egna fält heter olika i olika installationer av Rippling, så ha din fältlista till hands inför den tekniska genomgången.
Steg
I Rippling
Din Rippling-administratör skapar en API-token i Ripplings Developer-app. Tokenen får samma läsbehörighet som personen som skapar den, så det spelar roll vem som blir ägare. Benämningarna är hämtade från Ripplings utvecklardokumentation. Ripplings dokumentation
- Kontrollera att ditt Rippling-konto har API-åtkomst. Du behöver appen Developer under Tools och behörigheten Create and manage API Tokens. Enligt Rippling kräver frånvarodata licensnivån API Tier 1. Om appen eller licensnivån saknas, kontakta din kundansvarige på Rippling.
- Välj vem som äger token. Token ser bara det som ägarens behörighetsprofil tillåter, och Rippling återkallar den automatiskt om personen slutar. Välj en administratör som har varit länge i organisationen och vars behörighetsprofil omfattar de personer som ska finnas i MuchSkills, till exempel The entire company eller en mindre grupp, med grundläggande snarare än känsliga anställningsuppgifter. En Super Admin kan skapa en sådan profil under Settings › Permissions › New Permission Profile.
- Skapa token. Gå till Tools › Developer › API Tokens och välj Create API token. Döp den till MuchSkills, ge den en unik identifierare och välj den senaste API version.
- Välj scopes med endast läsbehörighet. Välj
workers.read,users.read,departments.read,work-locations.readochemployment-types.read, samtteams.readom du använder team. Lägg bara tillleave-requests.readom du delar frånvaro. Välj intecompensations.readeller något scope som slutar påread-write. - Kopiera token. Klicka på Create och kopiera token direkt: Rippling visar den bara en gång. Rippling mejlar sedan dina administratörer om att en ny token har skapats, vilket är väntat.
- Anteckna anslutningsuppgifterna. API-token, bas-URL:en
https://rest.ripplingapis.com, namnet på tokens ägare och de scopes du valde.
Med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i den tekniska genomgången. Din administratör för Rippling och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synkning. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi slår på synkningen för alla i urvalet. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org › Members visar personerna i urvalet.
- Personerna i urvalet har fått en inbjudan att skapa sin MuchSkills-profil.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare i My Circle.
Benefits
Det här får du
- Rippling förblir den primära källan. Personaldata registreras en gång, i Rippling, och MuchSkills följer efter.
- Ett kompetenslager ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik ligger bredvid de personuppgifter du redan litar på.
- Ren data för planering. Rapportvägar, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, kompetensgapsanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-postadress är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Behövs | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress personerna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderat | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderat | Rapportvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet automatiskt från Rippling |
| Avdelning | Rekommenderat | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderat | Inaktivering av personer som har slutat |
| Plats eller land | Rekommenderat | Filter och avgränsning |
| Profilbild | Rekommenderat | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningstyp | Rekommenderat | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderat | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli filtrerbara taggar, till exempel juridisk person, team eller kostnadsställe. Kom överens med oss om dem först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan skickar med det: ålder eller födelsedatum, lön eller annan ersättningsdata, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Rippling, så att inget utanför ditt urval lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför det ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller complianceteam avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Rippling eller ditt nätverk begränsar åtkomst per IP-adress, lägg till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Varför | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Rippling, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller ingen chef är angiven i Rippling | Kontrollera att alla chefer ingår i urvalet och att rapportvägarna är ifyllda i Rippling |
| En person visas två gånger | Personens e-postadress i Rippling skiljer sig från adressen personen registrerade sig med | Samordna e-postadressen i Rippling och kontakta sedan support |
| Anslutningen nekas | Rippling eller ditt nätverk begränsar åtkomst per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synkningen har stannat | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Rippling och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Rippling saknas i MuchSkills eller visas som Contact us. Går det att ansluta ändå?
Ja. Rippling ansluts med en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska sessionen.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Rippling via HTTPS. Ditt team skapar bara den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Rippling, så att bara personer som omfattas någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att lagra dem.
Kan vi testa med ett fåtal personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkas det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan också köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synk men raderas aldrig. Projekthistorik och certifikat sparas, vilket är viktigt ur compliance-synpunkt.
Följer frånvaroorsakerna med i importen?
Nej. Om du synkar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens med dig om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.