Simployer
För över dina personaldata från Simployer till MuchSkills. Din Simployer-administratör ger MuchSkills skrivskyddad åtkomst, och sedan mappar vi fälten och kör synkroniseringen. Uppsättningen ingår i din implementering av MuchSkills.
- Vem
- Din Simployer-administratör, tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad konfiguration, som en del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Simployer enligt ett schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Simployer.
Innan du börjar
- En Simployer-administratör på din sida, eller din implementeringspartner för Simployer.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningsform.
- Dina fältnamn. Simployer-installationer namnger anpassade fält olika, så ha din fältlista till hands inför den tekniska genomgången.
Steg
I Simployer
Simployer har två HR-system, HRM One (tidigare AlexisHR) och HRM Classic, och stegen skiljer sig åt. Följ stegen för det system du använder. Om du är osäker kan din kontaktperson på Simployer svara. Simployers dokumentation
- HRM One: skapa en åtkomsttoken. Logga in som en användare med behörigheten Owner och gå till Settings > Access tokens. Välj Public API och generera din token. Kopiera den direkt, den visas bara en gång. Om användaren förlorar Owner-behörigheten eller lämnar företaget slutar token att fungera, så skapa den med ett konto som kommer att finnas kvar.
- HRM Classic: se till att du har åtkomst till Admin Center. Du måste vara systemadministratör i din Simployer-tenant. Finns inte Admin Center i Global Menu i din Simployer-portal skapar du ett supportärende hos Simployer Customer Care och ber om åtkomst. Enligt Simployer kostar Admin Center ingenting.
- HRM Classic: skapa en API-klient. Skapa en ny API-klient med namnet MuchSkills i Admin Center på
https://admincenter.simployer.comoch välj HR Connect API. Skapa sedan en hemlighet för klienten och kopiera den, eftersom den bara går att kopiera en gång. - Berätta vilka som ska ingå. Varken en token i HRM One eller en klient i HRM Classic kan begränsas till enbart läsning eller till en del av dina medarbetare. Därför görs avgränsningen när data kommer in i MuchSkills: poster utanför ditt urval ignoreras och sparas inte. Berätta vilka personer som ska finnas i MuchSkills, så bestämmer vi filtret tillsammans under den tekniska genomgången.
- Notera dina anslutningsuppgifter. För HRM One gäller det åtkomsttoken, för HRM Classic klient-ID och hemlighet. Vi kommer överens med dig om en säker kanal för att skicka dem.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i den tekniska genomgången. Din Simployer-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi aktiverar synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org › Members visar personerna i urvalet.
- Personerna i urvalet har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser de medarbetare som rapporterar direkt till dem i My Circle.
Benefits
Det här får du
- Simployer är fortsatt den primära källan. Personaldata matas in en gång, i Simployer, och MuchSkills hämtar dem därifrån.
- Ett kompetenslager ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik ligger intill de personaluppgifter du redan litar på.
- Ren data för planering. Rapporteringsvägar, avdelningar och taggar kommer in färdiga att använda för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-post är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Behov | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress personerna loggar in med |
| Titel | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapportvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar det automatiskt från Simployer |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivering av personer som slutat |
| Plats eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningsform | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Simployer, så att ingenting utanför ditt urval lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför det ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller compliance-team avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Simployer eller ditt nätverk begränsar åtkomst efter IP-adress lägger du till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Simployer, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller har ingen chef angiven i Simployer | Kontrollera att alla chefer ingår i urvalet och att rapportvägarna är ifyllda i Simployer |
| En person visas två gånger | Personens e-post i Simployer skiljer sig från adressen hen registrerade sig med | Justera e-postadressen i Simployer och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Simployer eller ditt nätverk begränsar åtkomst efter IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stannat | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Simployer och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Simployer finns inte med i MuchSkills eller visas som Contact us. Kan vi koppla det ändå?
Ja. Simployer kopplas som en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på olika sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Simployer via HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Simployer, så att bara de personer som omfattas någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att lagra dem.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkningen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan breddar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkas det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan också köra en synkning när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkning och raderas aldrig. Projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Kommer frånvaroorsaker med i importen?
Nej. Om du synkar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.