Darwinbox
Hämta era personaldata från Darwinbox till MuchSkills. Er Darwinbox-administratör ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och sköter synken. Uppsättningen ingår i er MuchSkills-implementering.
- Vem
- Er Darwinbox-administratör tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad uppsättning som ingår i er implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller direkt med Sync Now
- Behörighet
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Darwinbox enligt ett schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon av sidorna. Ingenting skrivs tillbaka till Darwinbox.
Innan ni börjar
- En Darwinbox-administratör hos er, eller er implementeringspartner för Darwinbox.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval per land, bolag, avdelning eller anställningsform.
- Era fältnamn. Egna fält namnges olika i olika Darwinbox-installationer, så ha er fältlista till hands inför det tekniska mötet.
Steg
I Darwinbox
Darwinbox ger API-åtkomst om ni begär det. Om Darwinbox Studio är aktiverat hos er kan er superadministratör skapa åtkomsten; annars är det er kundansvarige på Darwinbox som ordnar den. Oavsett vilket ger ni oss läsbehörighet till API:et, och detaljerna kommer vi överens om på det tekniska mötet. Dokumentation från Darwinbox
- Ta reda på hur ni får API-åtkomst. Logga in som superadministratör och öppna Admin-appar. Finns Darwinbox Studio där kan ni skapa åtkomsten själva under Studio Users och Darwinbox API Keys. Annars ber ni er kundansvarige på Darwinbox om läsbehörighet till API:et för medarbetardata åt MuchSkills.
- Håll åtkomsten till läsning och medarbetardata. Den ska bara gälla API:et för medarbetardata (/masterapi/employee), för både aktiva och inaktiva medarbetare, utan endpoints för import, uppdatering eller ersättning.
- Begränsa fält och personer. Begär bara anställnings-ID, för- och efternamn, jobbmejl, befattning, avdelning, närmaste chef, anställningsstatus, anställningsform, kontorsort och land samt slutdatum, och bara för de personer som ska finnas i MuchSkills. Ta inte med födelsedatum, kön, civilstånd, adresser, privata kontaktuppgifter eller ersättning. Delar ni frånvaro lägger ni bara till läsbehörighet till datum för ledighet.
- Notera anslutningsuppgifterna. Er Darwinbox-adress (till exempel
https://yourcompany.darwinbox.in), integrationsanvändarens användarnamn och lösenord samt API- och datasetnycklarna. Vi bestämmer tillsammans en säker kanal för uppgifterna; skicka dem aldrig via e-post.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, er fältlista och ert urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i det tekniska mötet. Er Darwinbox-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Ni kontrollerar namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi aktiverar synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Under Team/Org › Members listas personerna i urvalet.
- Personerna i urvalet har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare under My Circle.
Benefits
Det här får ni
- Darwinbox förblir den primära källan. Personaldata registreras en gång, i Darwinbox, och MuchSkills följer efter.
- Ett kompetenslager ovanpå ert HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik finns bredvid de personaluppgifter ni redan litar på.
- Ren data för planering. Rapportvägar, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-postadress är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-postadress | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress personen loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapportvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar det automatiskt från Darwinbox |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivering av personer som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningsform | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt uppgifter om politisk åsikt, religion eller hälsa.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Darwinbox, så att inget utanför ert urval lämnar ert system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför filtret ignoreras och lagras inte. Er säkerhets- eller complianceavdelning avgör vad som passar era regler.
Personer som slutat inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Darwinbox eller ert nätverk begränsar åtkomst per IP-adress, lägg till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Vad ni ser | Orsak | Åtgärd |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det integrationsanvändaren kan se i Darwinbox, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet eller har ingen chef angiven i Darwinbox | Kontrollera att alla chefer ingår i urvalet och att rapportvägarna är ifyllda i Darwinbox |
| En person visas två gånger | Personens e-postadress i Darwinbox skiljer sig från den adress hen registrerade sig med | Justera e-postadressen i Darwinbox och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Darwinbox eller ert nätverk begränsar åtkomst per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har slutat fungera | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Darwinbox och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Darwinbox finns inte med i MuchSkills, eller visas som ”Contact us”. Kan vi ändå koppla det?
Ja. Darwinbox kopplas via en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Darwinbox över HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Det bästa är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Darwinbox, så att bara de personer som ingår någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan dessutom köra en synkronisering när som helst med ”Sync Now”.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering, men raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Importeras frånvaroorsaker?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.