Definiera roller och kompetenser

Uppdaterad 3 oktober 2026

Administratörer och HRChefer

Vem: Owners, Admins och de som skapat listan
Var: Team/Org › Analysis
Nivåer: Beginner, Intermediate eller Expert per kompetens
Medarbetarna ser det i: My Growth › Gap Analysis

Roller och kompetensområden finns i MuchSkills som analyslistor. Varje lista anger vilka kompetenser, certifikat och badges som är viktiga, vilka av dem som prioriteras och vilken nivå varje kompetens kräver. När du publicerar en lista ser varje medarbetare hur väl hen matchar den, och var hen kan utvecklas.

Så fungerar det

I MuchSkills är en roll eller ett kompetensområde en analyslista i Team/Org › Analysis. Du kan skapa listor för:

Roller, till exempel Backend Developer eller Product Manager, med de kompetenser som krävs för jobbet.
Kompetens- och beteendeområden, till exempel Leadership eller Customer First, för att tydliggöra förväntningar och ge en ram för reflektion och coachning.
Organisationsanalys, till exempel Cloud Development eller AI-kompetenser, för att se vad organisationen har och planera utvecklingen.

Varje lista har en typ (List type):

List type	Beskrivning i appen	Passar för
Company role	Set the skill levels a role requires.	Roller och kompetensområden
Compliance requirements	List the certifications your workforce needs to hold, and track who holds them.	Certifikat som krävs, se Hantera och följ upp certifieringar
General analysis	Analyse a set of skills across the organisation.	Analys av en uppsättning kompetenser

Varje post i en lista är antingen prioriterad eller övrig. Kompetenser som bedöms på den niogradiga skalan kan också ha en krävd nivå: Beginner, Intermediate eller Expert.

När du publicerar en lista för alla ser varje medarbetare sin personliga matchning i My Growth › Gap Analysis och kan lägga till listans kompetenser i sin profil via My Skills › Add Skills from Presets. Se Lägg till kompetenser från förinställningar.

Innan du börjar

Ha din taxonomi på plats. Listorna bygger på kompetenserna i din arbetsyta. Se Bygg din kompetenstaxonomi.
Använd dina riktiga rollnamn. Namnge listorna som medarbetarna känner till sina roller, så att de känner igen dem i Gap Analysis.
Bestäm vem som hjälper till. Teamledare kan läggas till som collaborators på en lista.

Steg

Starta en lista med AI

Öppna Analysis. Gå till Team/Org › Analysis.
Beskriv rollen. Skriv rollen i rutan Describe a role, competence area or expertise you want to analyse., till exempel NDT Inspector, eller klistra in en jobbannons. Klicka på pappersflygplanet.
Kontrollera titel och beskrivning. Redigera dem, eller klicka på Regenerate för ett nytt förslag.
Klicka på Save and continue. Listan öppnas med AI-förslag uppdelade i Prioritised skills och Remaining skills.
Godkänn förslagen. Klicka på + Add all suggestions, eller lägg till dem ett i taget. Klicka på Refresh AI suggestions för fler.

Team/Org › Analysis: beskriv en roll och låt AI föreslå kompetenserna.

Eller starta en lista manuellt

Klicka på det gröna plustecknet högst upp i listkolumnen, eller på Create List om du inte har några listor än.
Fyll i formuläret. Ge listan ett namn, välj List type och lägg till en Description. Lägg till Collaborators som ska hjälpa till, och Tags om du använder sådana.
Välj vem som får redigera. Under Edit access rights behåller du Only admins, owners and creators can edit, eller väljer Open for everyone to edit.
Klicka på Create list.

Ange kraven

Lägg till kompetenser. Skriv i kompetenssökningen, Add skills to the list or get suggestions with AI, och välj kompetenser eller validerade kompetenser. Lägg till certifikat på samma sätt via certifikatsökningen, Add certifications to the list.
Markera prioriteringarna. Klicka på prioriteringsikonen bredvid de kompetenser som är viktigast. De flyttas till den prioriterade gruppen.
Ange krävd nivå. Klicka på Reqd. level under en kompetens och välj Expert, Intermediate eller Beginner. Välj none för att behålla kompetensen i listan utan krävd nivå.

En rollista i Analysis, med den nivå som krävs för varje kompetens.

Publicera listan

Öppna publiceringsmenyn. Klicka på Launch list högst upp i listan.
Välj vem som ser den. Under Visible to väljer du Everyone in din organisation.
Klicka på Launch list. Launched Successfully visas och statusen ändras till Published.

Kontrollera att det fungerade

På listan står Published and visible to Everyone in din organisation.
På fliken Members ser du hur väl varje person matchar listan.
Öppna My Growth › Gap Analysis själv. Där finns listan, med din egen matchning under All, Match och Prioritised.
I My Skills › Add Skills from Presets finns listan med, så att man kan lägga till kompetenser från den.

Håll listorna uppdaterade

Ändra inställningar. Klicka på kugghjulet högst upp i en lista om du vill ändra namn, typ, åtkomst, collaborators, beskrivning eller taggar. Klicka sedan på Save.
Kopiera en lista. Välj Duplicate i menyn med tre punkter, till exempel när du ska skapa en närliggande roll.
Avpublicera en lista. Öppna Launch list och klicka på Convert to Draft.
Ta bort en lista. Owners, Admins och den som har skapat listan kan välja Delete i menyn med tre punkter.
Stjärnmärk listorna du använder mest. Klicka på stjärnan, så hamnar listan bland de stjärnmärkta högst upp i listkolumnen.

Tips

Prioritera några få kompetenser, inte alla. När den prioriterade gruppen är kort ser medarbetarna var de ska börja.
Sätt nivåer utifrån vad rollen faktiskt kräver. Välj bort nybörjare i filtren när du vill se den faktiska leveransförmågan.
Lägg till certifikat och badges i rollistor. Då syns ett saknat eller utgånget certifikat bredvid kompetensgapet.
Koppla utbildningsmaterial. Kurser som är kopplade till kompetenserna i en lista syns på listans flik Learning material och i medarbetarnas gapanalys.
Analysera när listan är publicerad. Hur du använder filter, fliken Members och trender över tid beskrivs i Gör en kompetensgapsanalys.

Felsökning

Det här ser du	Orsak	Åtgärd
Ett meddelande ber dig uppgradera för att AI ska kunna föreslå kompetenser	Listor med AI-förslag ingår inte i din plan	Klicka på Create list manually, eller hör av dig till oss om din plan
This name is already taken	Det finns redan en lista med samma namn	Välj ett annat namn, till exempel genom att lägga till teamet eller detaljnivån
Reqd. level saknas under en post	Posten är ett certifikat, en bubble skill eller en badge utan nivå	Inget behöver åtgärdas. Posten räknas som något man har eller saknar
Medarbetarna ser inte listan i Gap Analysis	Listan är ett utkast eller bara synlig för Admins och collaborators	Öppna Launch list, ställ in Visible to på Everyone in för din organisation och publicera
Too many requests och en väntetid i sekunder	Många ändringar har gjorts på kort tid	Vänta så länge som anges och fortsätt sedan
Någon kan inte redigera en lista	Bara admins, owners och den som skapat listan får redigera	Lägg till personen som collaborator eller ändra Edit access rights

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan en rollista och en kompetenslista?

Skillnaden ligger bara i vad du använder den till. En rollista beskriver ett visst jobb, till exempel Product Manager. En kompetenslista beskriver ett område som är gemensamt för flera jobb, till exempel Ledarskap eller Customer First. Båda fungerar likadant och visas i Gap Analysis.

Vilken listtyp ska jag välja?

Company role för ett jobb eller ett kompetensområde. Compliance requirements för de certifikat som medarbetarna måste ha. General analysis för en uppsättning kompetenser som du vill studera i hela organisationen, till exempel AI-mognad.

Varför kan jag inte ange en nivå som krävs på vissa poster?

Nivåer gäller för kompetenser som bedöms på den niogradiga skalan och för validerade kompetenser som har lagts upp med en nivå. Kompetenser i en bubbelkategori och certifikat har ingen nivå, utan antingen har man dem eller så saknas de.

Vad gör en prioriterad kompetens?

Den markerar de kompetenser som betyder mest för rollen. Gap Analysis visar hur många prioriterade kompetenser varje person matchar, separat från resten, så att medarbetarna vet vad de ska jobba med först.

Vem ser en lista?

Ett utkast syns för dig, eller för Admins, dig och dina medredigerare. När du lanserar den väljer du vem som ser den. Välj Everyone in your organisation så att varje medarbetare får sin personliga gapanalys.

Kan medarbetare lägga till kompetenser från en rollista i sin profil?

Ja. Publicerade listor hamnar i My Skills › Add Skills from Presets. Där går man igenom kompetenserna och lägger till dem man använder.

Kan jag importera många rollistor på en gång?

Ja. MuchSkills kan importera rollistor från ett Google Sheet med en flik per roll. Kontakta support för att komma igång.

Behövs AI för att skapa listor?

Nej. Du kan bygga vilken lista som helst manuellt. Om AI-listor inte ingår i din plan visar MuchSkills ett uppgraderingsmeddelande med knappen Create list manually.