OrangeHRM
Hämta in personaldata från OrangeHRM till MuchSkills. Din administratör för OrangeHRM ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och kör synken. Uppsättningen ingår i din MuchSkills-implementering.
- Vem
- Din administratör för OrangeHRM, tillsammans med vår CTO
- Så fungerar anslutningen
- Anpassad uppsättning, en del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller när du vill med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från OrangeHRM enligt ett schema. Nyanställda, personer som slutat, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till OrangeHRM.
Innan du börjar
- En administratör för OrangeHRM i din organisation, eller din implementeringspartner för OrangeHRM.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningstyp.
- Dina fältnamn. Egna fält heter olika i olika installationer av OrangeHRM, så ha din fältlista till hands inför det tekniska mötet.
Steg
I OrangeHRM
Din administratör för OrangeHRM känner igen de här inställningarna. Stegen skiljer sig mellan OrangeHRM Advanced, den betalda utgåvan, och OrangeHRM Starter, utgåvan med öppen källkod, så börja med att kontrollera vilken du kör. Dokumentation för OrangeHRM
- Kontrollera utgåva och version. OrangeHRM Advanced använder OrangeHRM API med klient-ID och klienthemlighet. För OrangeHRM Starter behöver du version 5.4 eller senare för REST API v2, och 5.5 eller senare för alla endpoints vi använder.
- OrangeHRM Advanced: registrera en OAuth-klient. Gå till Admin › Configuration › Authentication › OAuth Clients och lägg till en klient. Fyll i ett Client Id, välj client credentials som Grant Type och spara. Client Secret skapas automatiskt. I vissa nyare versioner heter den första menyn HR Administration.
- OrangeHRM Starter: registrera en OAuth-klient. Gå till Admin › Configuration › Register OAuth Client och klicka på Add. Fyll i ett Name och den Redirect URI du har kommit överens om med MuchSkills, spara och skriv upp Client ID.
- OrangeHRM Starter: bestäm vem som godkänner åtkomsten. Starter ansluter i namnet på den användare som godkänner begäran. Bara användarrollen Admin ser alla anställda, eftersom ESS-användare bara ser sina egna uppgifter. Skapa därför en separat Admin-användare under Admin › User Management › Users, så att anslutningen inte hänger på en enda person.
- Samla ihop anslutningsuppgifterna. Du behöver webbadressen till din OrangeHRM-instans, din utgåva och version, Client ID och, för OrangeHRM Advanced, Client Secret.
Med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i det tekniska mötet. Din administratör för OrangeHRM och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi slår på synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org › Members visar alla personer som ingår.
- De har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare under My Circle.
Benefits
Det här får du
- OrangeHRM förblir den primära källan. Personaldata registreras en gång, i OrangeHRM, och MuchSkills följer med.
- Ett kompetenslager ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik ligger bredvid de personuppgifter du redan litar på.
- Rena data för planering. Rapporteringslinjer, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-post är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara adressen som personerna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringslinjer, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet automatiskt från OrangeHRM |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Avaktivering av personer som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningstyp | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk person, team eller kostnadsställe. Kom överens med oss om dem först |
Uppgifter som MuchSkills inte tar emot. De blockeras när de kommer in och lagras aldrig, även om källan skickar med dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i OrangeHRM, så att inget utanför urvalet lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför filtret ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller complianceteam avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar avaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om OrangeHRM eller ditt nätverk begränsar åtkomst per IP-adress, lägg till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i OrangeHRM, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller ingen chef är angiven i OrangeHRM | Kontrollera att alla chefer omfattas och att rapporteringslinjerna är ifyllda i OrangeHRM |
| En person finns två gånger | Personens e-postadress i OrangeHRM skiljer sig från adressen hen registrerade sig med | Rätta e-postadressen i OrangeHRM och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | OrangeHRM eller ditt nätverk begränsar åtkomst per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stoppats | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i OrangeHRM och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
OrangeHRM saknas i MuchSkills eller visas som Contact us. Kan vi koppla in det ändå?
Ja. OrangeHRM ansluts som en anpassad konfiguration i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på olika sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från OrangeHRM via HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i OrangeHRM, så att bara personer som ingår i omfånget någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, sedan utökar vi omfånget. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan också köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering och raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för compliance.
Importerar MuchSkills orsaker till frånvaro?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om med dig i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.