Roller och behörigheter
Alla i din MuchSkills-organisation har en av fyra roller: Owner, Admin, Analyst eller Member. Chefer är personer med direktrapporterande medarbetare, och de ser sina medarbetare i My Circle och i rapporter. På den här sidan går vi igenom vad varje roll kan göra och hur du ändrar en roll.
- Roller
- Owner, Admin, Analyst och Member
- Chefer
- Alla med direktrapporterande medarbetare
- Var
- Team/Org › Settings › Manage Members
- Vem kan ändra roller
- Owner eller Admin
How to
Så fungerar det
Varje person i organisationen har en roll. Rollen avgör vad personen kan se och ändra.
| Roll | Behörigheter | Passar oftast för |
|---|---|---|
| Owner | Allt som en Admin kan göra, plus att radera hela organisationen | Den som skapade organisationen |
| Admin | All administration och alla inställningar: medlemmar och roller, kompetenstaxonomin, integrationer, API Access, single sign-on och alla övriga inställningar. Kan inte radera organisationen | De som förvaltar MuchSkills, ofta inom HR, L&D eller IT |
| Analyst | Ser all data, inklusive alla rapporter, men kommer inte åt inställningarna. I appen beskrivs rollen som Same as Member, plus full access to Reports. | HR business partners, L&D-ansvariga, resursplanerare |
| Member | Ser sina egna vyer: profil, kompetenser, certifieringar, mål och kompetensgapsanalys, samt kollegornas profiler | Alla andra |
Chefer. Alla som har direktrapporterande medarbetare räknas som chefer, oavsett roll. En chef ser sina direktrapporterande, och personerna under dem, i My Circle och i rapporter. Chefer kan också validera kompetenser och sätta mål för sina egna medarbetare. Rapportvägarna hämtas från din HR-synk, SCIM, en filimport eller fältet Direct Manager i Manage Members.
| Vad | Owner | Admin | Analyst | Chef (Member med direktrapporterande) | Member |
|---|---|---|---|---|---|
| Radera organisationen | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Ändra inställningar, integrationer, API Access och single sign-on | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Hantera medlemmar och roller | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Lägga till kompetenser i egna kategorier i Manage Skills | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Se alla rapporter | Ja | Ja | Ja | Egna medarbetare | Nej |
| Se privata taggar | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Validera kompetenser | Ja | Ja | Nej | Egna direktrapporterande | Nej |
Innan du börjar
- Du behöver rollen Owner eller Admin för att ändra någons roll.
- Ha minst två Admins, så att uppsättningen aldrig hänger på en enda person.
Steg
Ändra någons roll
- Öppna Manage Members. Gå till Team/Org › Settings › Manage Members, eller välj Manage Members i din profilmeny.
- Hitta personen. Sök på namnet eller använd filtren.
- Välj roll. Öppna menyn bredvid personen i kolumnen Role och välj Admin, Analyst eller Member. Owner visas som Owner.
Kolumnen Role under Team/Org › Settings › Manage Members.
Gör någon till chef
- Ange rapportvägen. För varje person som rapporterar till chefen väljer du chefen i kolumnen Direct Manager (Select Manager). Du kan också klicka på Edit profile för en person och ange Direct Manager på fliken general.
- Om personerna kommer från en HR-synkning eller SCIM, ändra i stället chefen i ditt HR-system eller din identitetsleverantör. Nästa synkning för över ändringen till MuchSkills.
Ange medlemstyp
- Markera personer som Internal eller External om du har nytta av det. I samma meny i kolumnen Role finns Internal och External. Medlemstypen är en etikett som du kan filtrera på i Members, My Circle och rapporter, till exempel för att hålla isär konsulter och anställda.
Kontrollera att det fungerade
- Den nya rollen syns i kolumnen Role i Manage Members.
- En Analyst kan öppna Team/Org › Reports och se hela organisationen.
- En chef ser sina direktrapporterande i My Circle.
Benefits
Det här får du
- Rätt åtkomst för varje uppgift. HR business partners ser allt de behöver utan att kunna ändra inställningar.
- Inställningarna i trygga händer. Bara Owners och Admins kan ändra hur MuchSkills är uppsatt.
- Chefer redo från start. Rapportvägarna ger varje chef överblick över sina egna medarbetare.
Important to know
Bra att veta
Owner. Den som skapar organisationen är dess Owner. Bara Owner kan radera organisationen, under Delete Team i Team Settings. MuchSkills mejlar då en bekräftelselänk, och ingenting raderas förrän Owner har bekräftat. Kontakta support om du vill byta Owner.
Teamets sista Admin kan inte lämna. Om du försöker lämna teamet och det inte finns någon annan Admin kvar visar MuchSkills You need to assign another member as Admin before leaving the team. Gör först någon annan till Admin.
Admins och single sign-on. När Enforce SAML är aktiverat kan Admins fortfarande logga in med lösenord, så att en Admin alltid kommer åt inställningarna.
Roller för nya personer. Nya personer får rollen Member. Vid SCIM-provisionering skickar du attributet roles med Admin, Member eller Analyst. Efter en filimport sätter du rollerna Admin och Analyst i Manage Members, så som beskrivs i Importera personer från en fil.
Att ta bort någon manuellt är permanent. Remove Account i en persons panel gör följande: Removes and erases this member from your team. Personer som slutar via en HR-synkning eller SCIM inaktiveras i stället, och deras projekthistorik och certifikat finns kvar.
Inställningar som ger Members mer. I Team Settings låter TEAM BUILDERS alla medlemmar skapa team i Team Builder, PUBLIC PROFILES låter alla medlemmar göra sin profil offentlig och L&D RESOURCES låter alla medlemmar ladda upp lärmaterial.
Privata taggar. En tagg där Make Tag private är valt syns inte för Members. Bara de med rollen Admin eller Analyst kan se och använda den.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| You need to assign another member as Admin before leaving the team | Du är den enda Admin som finns kvar | Gör en annan person till Admin och lämna sedan teamet |
| Du ser inte Settings i Team/Org | Du har rollen Analyst eller Member | Be en Owner eller Admin att ändra din roll |
| En chef ser inte en viss person i My Circle | Chefen är inte angiven som personens Direct Manager | Ange Direct Manager i Manage Members eller rätta uppgiften i ditt HR-system |
| En roll du har satt ändras tillbaka | Personen provisioneras via SCIM och din identitetsleverantör skickar en roll för personen | Ange rollen i din identitetsleverantör |
| En Analyst kan inte ändra en inställning | Analysts har ingen åtkomst till inställningar | Ge personen rollen Admin om hen behöver den |
Vanliga frågor
Är Manager en roll?
Nej. Alla som har direktrapporterande medarbetare räknas som chef. Rapporteringsvägarna kommer från din HR-synk, SCIM, en filimport eller fältet Direct Manager, och de avgör vems data en chef ser.
Vilken roll får nya personer?
Member. Ändra den i efterhand i Manage Members. Med SCIM-provisionering kan din identitetsleverantör skicka Admin, Member eller Analyst i stället.
Vem passar som Analyst?
Personer som behöver se all data men inte ska ändra inställningar, till exempel HR-affärspartner, L&D-ansvariga eller resursplanerare.
Kan vi ha mer än en Admin?
Ja. Vi rekommenderar minst två, så att uppsättningen aldrig hänger på en enda person.
Kan en Admin radera organisationen?
Nej. Det är bara Owner som kan radera organisationen, och det görs i Team Settings. MuchSkills skickar en bekräftelselänk via mejl innan något raderas.
Hur byter vi vem som är Owner?
Kontakta supporten på support@muchskills.com eller i chatten.
Vad ser en Member?
Sina egna vyer med profil, kompetenser, certifieringar, mål och kompetensgapsanalys, och dessutom kollegornas profiler. En Member med medarbetare som rapporterar direkt till hen ser även dem i My Circle och i rapporter.
Vad händer med en persons roll när hen slutar?
Personer som slutar via en HR-synk eller SCIM inaktiveras, de raderas aldrig. De försvinner från vardagsvyerna, och deras projekthistorik och certifikat finns kvar.