BambooHR
Låt BambooHR hålla medarbetare, chefer, avdelningar och frånvaro i MuchSkills uppdaterade. Du skapar en API-nyckel i BambooHR, klistrar in den i MuchSkills tillsammans med er subdomän och väljer vilka som ska synkas.
- Vem
- En Owner eller Admin i MuchSkills, tillsammans med en BambooHR-användare som har full administratörsbehörighet
- Så ansluter du
- Du ordnar det själv i Settings › Integrations
- Synk
- Var 5:e timme, eller när du vill via Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsåtkomst
How to
Innan du börjar
- I MuchSkills: rollen Owner eller Admin.
- I BambooHR: en användare med full administratörsbehörighet, för att skapa API-nyckeln. Nyckeln agerar som den personen: om hen inte kan se personalkatalogen, ett fält eller frånvaro får MuchSkills inte heller del av det, och BambooHR visar inget fel.
- Er subdomän. Den del av er BambooHR-adress som kommer före .bamboohr.com.
- Bestäm först vilka som ska synkas. Börja smått: en avdelning. Du kan utöka urvalet senare.
- Informera medarbetarna först. När synken startar får alla som omfattas en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Kontrollera jobbmejlen. Fyll i Work Email i BambooHR för alla som ska synkas, med den adress som var och en loggar in i MuchSkills med. Om Work Email är tomt skickar BambooHR privatmejlen i stället.
Steg
I MuchSkills
- Öppna BambooHR-kopplingen. Gå till Team/Org › Settings › Integrations och klicka på Connect vid Bamboo HR. Låt fliken vara öppen, eftersom du klistrar in två värden i den längs vägen.
Team/Org › Settings › Integrations › Connect vid Bamboo HR.
I BambooHR
- Kopiera din subdomän. Logga in i BambooHR. Din webbadress ser ut så här: https://yourcompany.bamboohr.com. Skriv bara yourcompany i Bamboo subdomain i MuchSkills. Utelämna https://, .bamboohr.com och allt som kommer efter.
- Öppna API Keys. Logga in som fullständig administratör, klicka på ditt namn eller din profilbild för att öppna kontomenyn och välj API Keys. Alternativet visas bara om din behörighetsnivå tillåter det. BambooHR:s guide till API-nycklar
- Skapa nyckeln. Klicka på Add New Key, skriv MuchSkills som API Key Name och klicka på Generate Key. Kopiera nyckeln direkt och klistra in den i Bamboo API Key i MuchSkills. BambooHR visar nyckeln bara en gång.
- Kontrollera vad nyckeln har åtkomst till. Nyckelns användare måste kunna se personalkatalogen, frånvaro och följande fält för alla som ska synkas: förnamn, efternamn, jobbmejl, befattning, närmaste chef, avdelning, plats, foto, status och anställningsstatus. En fullständig administratör har tillgång till allt detta.
Tillbaka i MuchSkills
- Anslut. När båda värdena är ifyllda klickar du på Connect. Statusen ändras från Waiting for credentials till Api Connected.
Formuläret för Bamboo HR: 1 subdomän, 2 API-nyckel, 3 Connect. Längre ned finns Do not sync certain users.
- Välj vilka som ska synkas. Under Sync by department ser du avdelningarna som MuchSkills har hittat i BambooHR och hur många personer som finns i varje. Alla är ikryssade från början. När reglaget är påslaget synkas bara personer i de ikryssade avdelningarna. Klicka på en avdelning för att kryssa i eller ta bort krysset. Stäng av reglaget om du vill synka alla i BambooHR.
- Uteslut vissa personer (valfritt). Slå på reglaget under Do not sync certain users. Skriv in en anställningsstatus i Enter employment status value here exakt som den står i BambooHR, till exempel Contractor eller Intern, och tryck på Enter. Lägg till så många värden som behövs. Personer med de här statusarna synkas inte.
- Starta synken. MuchSkills visar hur många medarbetare som kommer att synkas och bjudas in. Klicka på siffran för att se deras namn och e-postadresser. När listan ser rätt ut klickar du på Start Sync.
Kontrollera att det fungerar
- I kopplingen står det Data is synced every 5 hours, med Last successful sync och Next scheduled sync.
- Rutan för Bamboo HR under Team/Org › Settings › Integrations visar Connected.
- Under Team/Org › Members finns de personer du har synkat.
- De du har synkat har fått en inbjudan att skapa sin profil.
Benefits
Det här får du
- Inget manuellt underhåll. Nyanställningar, avslut, chefsbyten och flyttar mellan avdelningar kommer in i MuchSkills av sig själva.
- Tillgänglighet som går att planera efter. Frånvaro från BambooHR syns i Team Builder och My Circle, så att kapacitets- och resursplaneringen speglar vilka som faktiskt är på plats.
- Chefer ser sina medarbetare. Varje chefs direktrapporterande syns i My Circle så snart synken har körts.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara e-post och namn är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom vart och ett gör MuchSkills mer användbart.
| Fält i MuchSkills | Behövs | Används för |
|---|---|---|
| Namn | Obligatoriskt | Profiler, sökning och alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller och Discover |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar, filter och Sync by department |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringslinjer, My Circle och rapporter |
| Status | Rekommenderas | Avaktivera personer som har slutat |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Do not sync certain users |
| Plats | Rekommenderas | Filter |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Bara datum och procent |
Nyckeln ser det som dess användare ser. Api Connected bekräftar bara att nyckeln och subdomänen fungerar. Det bekräftar inte att nyckeln kan läsa dina medarbetare, fält eller frånvaro. Om data saknas bör du först kontrollera behörigheten för den användare som skapade nyckeln.
Hur ofta? Var 5:e timme. Med Sync Now körs synken direkt, och med Pause Sync stoppas den tills du startar den igen.
Profilbilder. Bilder sparas när ett konto skapas och uppdateras inte av den automatiska synken. Klicka på Sync Now för att hämta ändrade bilder.
Frånvaro förs över som datum och procentsatser. Frånvarotyper och frånvaroorsaker importeras aldrig.
Personer som slutar avaktiveras, de raderas inte. När någon blir inaktiv i BambooHR, eller hamnar utanför det som synkas, avaktiverar MuchSkills personen vid nästa synk. Projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt vid revisioner.
Avdelningar matchas på namn. När HR byter namn på eller lägger till en avdelning i BambooHR visas det nya namnet utan kryss under Sync by department. Kryssa i det, eller stäng av reglaget för att synka alla.
Om du avmarkerar en avdelning offboardas personerna i den. MuchSkills ber dig bekräfta i Confirm Deactivation, och det går inte att ångra från den vyn.
Bara en personalsynk åt gången. Om en annan HR-koppling redan synkar visar Start Sync frågan Are you sure? och varningen This action will stop your current integration sync. Klicka på Yes, connect endast om du vill att BambooHR ska ta över.
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Common errors
Felsökning
| Symtom | Orsak | Åtgärd |
|---|---|---|
| Failed to fetch employees. Please check the integration settings and try again., samtidigt som statusen visar Api Connected | Nästan alltid ett behörighetsproblem: användaren bakom nyckeln ser inte personalkatalogen eller fälten | Skapa en ny nyckel från ett konto med full administratörsbehörighet, klistra in den och klicka på Update Credentials. Det löser de flesta fall |
| Invalid Credentials | Nyckeln har kopierats fel, eller så står hela webbadressen i subdomänfältet | Ange bara subdomänen, klistra in nyckeln igen och klicka på Update Credentials |
| Medarbetarna synkas, men frånvaron syns inte | Användaren bakom nyckeln saknar läsbehörighet till frånvaro | Ge användaren läsbehörighet till frånvaro, eller skapa nyckeln från ett konto med full administratörsbehörighet |
| Missing Attributes in API | Användaren bakom nyckeln ser inte ett visst fält, eller så saknar vissa personer ett värde, oftast jobbmejl | Rätta behörigheten eller fyll i de värden som meddelandet anger saknas, och klicka sedan på Sync Now |
| Knappen Start Sync dyker inte upp efter anslutningen | Ingen omfattas av synken: ingen avdelning är ikryssad, eller så har alla filtrerats bort på grund av sin status | Kryssa i minst en avdelning, eller kontrollera värdena under Do not sync certain users |
| Personer från en viss avdelning saknas | Avdelningen har bytt namn eller lagts till efter att integrationen sattes upp och är därför inte ikryssad | Kryssa i den under Sync by department och klicka sedan på Sync Now |
| Personer som du ville utesluta syns ändå | Värdet för anställningsstatus stämmer inte exakt med det i BambooHR | Kopiera värdet från listan över anställningsstatusar i BambooHR och ange det på nytt |
| Authentication failed multiple times. Please verify your Bamboo HR credentials and permissions are correctly configured. | Nyckeln har raderats, eller så har kontot som skapade den förlorat sin behörighet | Skapa en ny nyckel från ett konto med full administratörsbehörighet och klicka på Update Credentials |
| Ett foto har inte uppdaterats | Foton uppdateras inte vid automatiska synkar | Klicka på Sync Now |
Vanliga frågor
Vem i BambooHR ska skapa API-nyckeln?
En användare med full administratörsbehörighet. Nyckeln har samma behörighet som personen som skapar den och ser därför bara de medarbetare, fält och den frånvaro som den personen har tillgång till. Använd ett konto som blir kvar, inte ett som tillhör någon som kanske slutar.
Vad är egentligen vår subdomän?
Den del av din BambooHR-adress som står före .bamboohr.com. Om du loggar in på https://yourcompany.bamboohr.com anger du yourcompany. Klistra inte in hela adressen.
Kan vi börja med några få personer innan vi synkroniserar alla?
Ja, och det rekommenderar vi. Låt ”Sync by department” vara påslaget och kryssa i en liten avdelning. Kontrollera resultatet i MuchSkills, kryssa sedan i fler avdelningar, eller stäng av reglaget för att synkronisera alla.
Kan vi utesluta konsulter eller praktikanter?
Ja. Slå på ”Do not sync certain users” och ange de anställningsstatusar som ska uteslutas, till exempel Contractor eller Intern, exakt som de står i BambooHR.
Hur ofta körs synkroniseringen?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan köra den när som helst med ”Sync Now” på kopplingen.
Vad händer när någon slutar?
När en person blir inaktiv i BambooHR, eller inte längre hör till de synkroniserade avdelningarna, inaktiverar MuchSkills hen vid nästa synkronisering. Personen försvinner från de vardagliga vyerna, men projekthistoriken och certifikaten finns kvar. Inget raderas.
Skriver MuchSkills tillbaka något till BambooHR?
Nej. MuchSkills läser bara de personer som ingår och deras frånvaro, och ändrar aldrig något i BambooHR.
Får medarbetarna ett mejl när vi startar?
Ja. När du startar synkroniseringen bjuds alla som omfattas in att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills, så berätta om MuchSkills innan du klickar på Start Sync.
Importerar du orsakerna till frånvaro?
Nej. MuchSkills hämtar bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Frånvarotyper och orsaker, som sjukfrånvaro, importeras aldrig.