Följ kompetensdata med rapporter
- Vem
- Owners, Admins och Analysts ser alla, chefer ser sina medarbetare
- Var
- Rapporterna under Team/Org › Reports
- Rapporter
- Dashboard, kompetenser, certifieringar, beläggning, utveckling, kurser
- Export
- Export till CSV i de rapporter som har det
Team/Org › Reports samlar organisationens kompetensdata på ett ställe: dashboarden, kompetenser och badges, kompetensbehov från projekt, certifieringar, mål, beläggning och kurser från anslutna lärplattformar. Den här guiden visar vilken fråga varje rapport besvarar, vem som kan se den och hur du filtrerar och exporterar den.
Så fungerar det
Öppna Team/Org › Reports. Menyn till vänster grupperar rapporterna. Var och en besvarar en egen fråga:
| Rapport | Meny | Besvarar |
|---|---|---|
| Dashboard | Dashboard | Hur ser läget ut just nu för kompetenser, certifieringar, badges och mål? |
| Skills | Skills › All | Vilka kompetenser har vi, på vilka nivåer, och vilka är validerade av chefer? |
| Badges | Skills › Badges | Vilka badges har vi delat ut, och till vem? |
| Demand | Skills › Demand | Vilka kompetenser behöver våra projekt som vi har för lite av? Läs mer i Hitta kompetensbrister med Demand-rapporten |
| Certifications | Certifications › All, Active, Expiring, Expired | Vilka certifikat har vi, och vilka håller på att gå ut? |
| Certifications › By Vendor | Vad har vi per leverantör, till exempel AWS eller Microsoft? | |
| Certifications › Discontinued | Vilka certifikat har utfärdaren markerat som Retired eller Revoked? | |
| Certifications › Lists | Hur ligger vi till mot de certifieringslistor vi har definierat? Läs mer i Hantera och följ upp certifieringar | |
| Utilisation | Utilisation › By Users, By Projects, By Availability, Weekly | Vem är upptagen, vem har utrymme, och hur mycket tid går till varje projekt? Läs mer i Beläggningsrapporter |
| Growth | Growth › Open, Planned, Ongoing, Completed | Vad arbetar medarbetarna mot, och vad har de uppnått? |
| Courses | Courses › en post per plattform | Vem studerar och vem har slutfört kurser på en ansluten lärplattform? Läs mer i Kursrapporter |
Vem ser vad:
- Owners, Admins och Analysts ser rapporter för hela organisationen.
- Chefer ser rapporter för de medarbetare som rapporterar till dem.
- Rapporten Demand är bara tillgänglig för Owners och Admins.
- Courses syns bara om en lärplattform är ansluten.
Om du vill bläddra bland kompetenser utan siffror och filter går du till Team/Org › Overview. Om du vill analysera kompetenser utifrån en roll eller ett kompetensområde tar du hjälp av en kompetenslista i Analysis.
Innan du börjar
- Din roll. Du måste vara Owner, Admin eller Analyst, eller chef med medarbetare som rapporterar direkt till dig.
- Rapporterna bygger på data. De visar det som medarbetarna har lagt in. Kompetenser och certifieringar hämtas från profilerna, efterfrågan från Team Builder, beläggningen från planerad projekttid, mål från My Growth och kurser från din lärplattform.
Steg
Öppna en rapport
- Öppna Reports. Klicka på Team/Org i toppmenyn och sedan på Reports. Du hamnar på Dashboard.
- Läs dashboarden. Overview ger nyckeltalen för kompetenser, certifieringar, badges och mål. Skills visar vem som lade till nya kompetenser förra kvartalet, vem som inte har lagt till några och dina främsta experter. Goals visar skapade, uppnådda och schemalagda mål, och vem som saknar mål. Validated visar kompetensbadges och egna badges, och vem som saknar sådana.
- Välj en rapport. Klicka på en rapport i menyn till vänster.
Team/Org › Reports › Skills › Demand.
Smalna av
- Filtrera. Klicka på Filter högst upp och välj avdelningar, orter, taggar eller titlar. Owners, Admins och Analysts kan dessutom filtrera på chef och roll.
- Välj period. Under Time Range väljer du start- och slutdatum och ser vad som har ändrats under perioden.
- Välj kategori eller leverantör. I de rapporter som har det väljer du Select category eller Select vendor högst upp.
Från siffror till personer
- Klicka på en post. Klicka på en kompetens, en badge, ett certifikat eller ett mål för att se personerna bakom till höger. I kompetensrapporten väljer du User Added eller Manager Validated, och All, Experts, Intermediates eller Beginners.
- Öppna en profil. Klicka på en person för att se profilen.
- Exportera. Klicka på Export as CSV högst upp, där rapporten erbjuder det, för att arbeta med datan i ett kalkylark.
Läs rapporterna rätt
- Skills › All. Staplarna visar hur många personer som har varje kompetens på varje nivå. Håll muspekaren över en stapel för att se hur många som är självvaliderade, chefsvaliderade eller både och.
- Skills › Badges. Visar varje badge och Members awarded.
- Certifications. Statusfärgerna är svart för aktiva, gult för sådana som snart går ut och rött för utgångna. Växla mellan All, User added och Validated för att se vem som lade till ett certifikat och om en chef har kontrollerat det.
- Growth. Open-mål har startat eller ska starta under perioden, Planned-mål är schemalagda att starta, Ongoing-mål har sin deadline under perioden och Completed-mål uppnåddes under den. Du ser också hur medarbetarna vill nå dit: Take upskilling classes, Mentors requested, Self training eller Need help.
- Utilisation. Tidslinjer för personer och projekt, bakåt, nu och framåt. Läs mer i Beläggningsrapporter.
- Courses. Aktiva kurser med antal deltagare, och vem som läser eller har slutfört varje kurs. Läs mer i Kursrapporter.
Tips
- Utgå från en fråga. Vem är certifierad inför nästa revision? Var har vi för få experter? Välj den rapport som besvarar frågan.
- Jämför team med filter. Kör samma rapport för två avdelningar för att se var du ska lägga fokus.
- Titta på dashboarden varje månad. Noll tillagda kompetenser och inga tillagda mål visar vem som behöver en knuff.
- Ge HR Business Partners rollen Analyst. Då kan de se alla rapporter utan att ändra inställningar.
- Kombinera rapporter med Analysis. Rapporterna visar hela organisationen. Listorna i Analysis visar samma data mot en roll eller ett kompetensområde.
Felsökning
| Det du ser | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Reports saknas under Team/Org | Du är medlem och har inga medarbetare som rapporterar till dig | Behöver du rapporter kan du be en Owner eller Admin om rollen Analyst |
| Demand saknas under Skills | Demand-rapporten är bara tillgänglig för Owners och Admins | Vänd dig till en Owner eller Admin |
| Courses saknas | Ingen lärplattform är ansluten | I Kursrapporter ser du vilka plattformar du kan ansluta |
| No skills data to show | Inga kompetenser matchar dina filter eller den valda perioden | Rensa filtren eller välj en längre period |
| No certificate data to show | Inga certifikat matchar dina filter, den valda statusen eller leverantören | Rensa filtren eller välj en annan leverantör |
| No goals data to show | Inga mål matchar status, filter eller period | Välj en annan status eller en längre period |
| You have no reports to display | Det finns ingen beläggningsdata som matchar dina filter | Rensa filtren eller kontrollera att projekttid är inplanerad |
| Du ser bara vissa personer | Som chef ser du de medarbetare som rapporterar till dig | Owners, Admins och Analysts ser alla |
Vanliga frågor
Vem kan se rapporterna?
Owners, Admins och Analysts ser rapporter för hela organisationen. Chefer ser Reports för sina direktrapporterande medarbetare. Members utan direktrapporterande ser inte Reports.
Varför ser jag inte Demand-rapporten?
Demand-rapporten är till för Owners och Admins. Den kräver också Team Builder-projekt med kompetenser som har en krävd nivå eller är markerade som viktiga.
Varför finns det ingen Courses-sektion?
Courses visas när din organisation har kopplat en lärplattform, till exempel Skillsoft Percipio eller Udemy Business. Varje kopplad plattform får en egen post.
Kan jag se bara en avdelning eller en chefs team?
Ja. Med Filter högst upp i rapporten väljer du avdelningar, orter, taggar eller befattningar. Owners, Admins och Analysts kan dessutom filtrera på chef och roll. I beläggningsrapporterna använder du Reporting to för att välja en chefs team.
Kan jag se hur saker har förändrats över tid?
Ja. De flesta rapporter har ett Time Range i filtren. För kompetenser visar det vad som lagts till under perioden, för certifieringar vad som lagts till eller utfärdats, och för mål vad som har startat, ska vara klart eller har uppnåtts.
Kan jag exportera en rapport?
Använd Export as CSV högst upp i rapporten, där funktionen finns, till exempel i kompetensrapporten. Även certifieringsrapporter går att exportera som CSV.
Hur ger jag en HR Business Partner åtkomst till alla rapporter?
Ge personen rollen Analyst under Team/Org › Settings › Manage Members. En Analyst ser all data och alla rapporter men kan inte ändra några inställningar.
Var finns kompetensöversikten som jag tidigare hittade bland rapporterna?
Kompetensöversikten där du bläddrar bland kompetenser finns under Team/Org › Overview. Rapporten Reports › Skills › All är versionen för analys, med tidsintervall, nivåer, validering och export.