Sätt upp validerade kompetenser

Uppdaterad 3 oktober 2026

Administratörer och HRChefer

Vem: Ägare och admins sätter upp listorna
Var: Team/Org › Settings › Manage Validated Competences
Delas ut av: Närmaste chefer och administratörer
Medarbetarna ser det i: My Skills › Validated Competences

Validerade kompetenser är märken som din organisation delar ut för att bekräfta vad någon kan: en kompetens som en chef har kontrollerat, en genomförd intern utbildning eller en intern behörighet. Admins sätter upp listorna med märken. Chefer och admins delar ut dem, och var och en ser sina egna i My Skills.

Så fungerar det

En validerad kompetens är ett märke i en persons profil som säger att det här har bekräftats. Använd dem för sådant som din organisation själv kontrollerar, till exempel:

Genomförda interna utbildningar, som en säkerhetsintroduktion eller en produktkurs
Interna behörigheter, som rätten att godkänna arbete
Kompetenser som en chef har kontrollerat, på en bekräftad nivå

Märkena samlas i listor. Varje lista innehåller två sorters poster:

Post	Vad det är	Nivå
En kompetens från din taxonomi	Vilken kompetens som helst som redan finns i MuchSkills	Kompetenser som bedöms på den niogradiga skalan har alltid en nivå
Ett eget märke	Ett märke du skapar, med eget namn, egen ikon och egen beskrivning	Du väljer: Set level Yes eller No

Ägare och admins lägger upp listorna. Därefter delar närmaste chefer och administratörer ut märken. Var och en hittar sina märken i My Skills under Validated Competences.

Innan du börjar

Roll: ägare eller admin för att skapa listor.
Bestäm vad du vill bekräfta. Lista de utbildningar, behörigheter eller kompetenser du vill validera, och om var och en behöver en nivå.
Kom överens om vem som delar ut märken. Oftast närmaste chef, tillsammans med HR eller L&D för märken som gäller hela organisationen.

Steg

Skapa en lista

Öppna Manage Validated Competences. Gå till Team/Org › Settings › Manage Validated Competences.
Klicka på Create List.
Ge den ett namn och en beskrivning. Till exempel Internal training. Förklara listans syfte och innehåll för dina teammedlemmar under Description. Klicka på bildikonen för att välja en ikon.
Klicka på Save and continue. Listan öppnas.

Lägg till poster i listan

Lägg till en kompetens. Skriv i raden Competence name längst ned i tabellen och välj en kompetens i träfflistan.
Skapa ett eget märke. Skriv namnet på märket och tryck på Enter. Meddelandet Custom validated badge was successfully created visas.
Välj en ikon för märket. Klicka på bildikonen i kolumnen Icon och välj en.
Beskriv märket. Fyll i cellen Description så att alla förstår vad märket intygar.
Bestäm om märket ska ha nivåer. Välj Yes under Set level om den som delar ut märket ska ange en nivå, eller No om det räcker med ett enkelt valideringsmärke.

Team/Org › Settings › Manage Validated Competences.

Dela ut ett märke

Gå till personen. Öppna Team/Org › Settings › Manage Members och klicka på personens namn.
Öppna fliken för kompetenser. Sök fram märket med namn under Validated competences.
Dela ut märket. Välj märket och ange nivå om märket har nivåer. Märket syns sedan i personens profil.

Chefer kan göra likadant för sina direktrapporterande medarbetare via Validate a competence i My Circle. Läs mer i Så validerar du kompetenser och delar ut märken.

Så ser det ut för medarbetarna

I My Skills. I vänsterkolumnen under Validated Competences får varje lista som personen har märken från en egen rad, med en ikon för varje märke.
På varje märke. Märkets namn, nivån om märket har en, till exempel Expert (1) since Oct 2026, annars Validated since Oct 2026, och Issued by med namnet på den som delade ut det.
I gapanalysen. Om en publicerad analyslista innehåller en validerad kompetens räknas den med i personens matchning under My Growth › Gap Analysis.

Validerade kompetenser som medarbetarna ser dem.

Kontrollera att det fungerade

Listan syns i Manage Validated Competences tillsammans med antalet kompetenser.
Den som har fått ett märke av dig ser listan under Validated Competences i My Skills.
I Team/Org › Reports syns märket i märkesrapporten under kompetenser.

Håll listorna uppdaterade

Redigera en lista. Klicka på dess namn högst upp i tabellen för att ändra namn, beskrivning eller ikon.
Kopiera eller ta bort en lista. Använd menyn med tre prickar: Duplicate Category eller Remove Category.
Ta bort poster. Använd radens meny med tre prickar och välj Remove, eller bocka i flera och klicka på raderingsknappen högst upp.
Ändra ordning på listor. Dra dem i Manage Validated Competences.
Ändra ett gemensamt eget märke. Om märket används i andra listor visar MuchSkills ändringen och vilka listor som påverkas. Klicka på Yes, update för att tillämpa den överallt.

Bra att veta

Vem som kan validera. Bara närmaste chefer och administratörer kan validera kompetenser för teammedlemmar.

Visa personens egen nivå. Med DISPLAY USER LEVEL FOR VALIDATION under Team/Org › Settings › Team Settings ser chefer vilken nivå personen själv har angett när de validerar en kompetens.

Nivåer går inte alltid att ändra. När ett märke används på andra ställen låses valet under Set level, så bestäm dig innan du delar ut det brett.

Ta bort ett eget märke. Om märket bara finns i den här listan raderas det helt när du tar bort det.

Felsökning

Det här ser du	Orsak	Lösning
No validated competences have been created yet. när du ska dela ut ett märke	Det finns inga listor än	Skapa först en lista i Manage Validated Competences
Unable to find a competence across the platform.	Det finns ingen kompetens med det namnet	Tryck på Enter för att skapa den som ett eget märke
This badge is already in the current list.	Posten finns redan i listan	Du behöver inte göra något
Competence name cannot be empty	Namnet på ett märke har raderats	Skriv in ett namn
Set level går inte att ändra	Märket eller kompetensen används redan på andra ställen	Skapa ett nytt eget märke med den nivåinställning du behöver
En medarbetare ser inte Validated Competences i My Skills	Hen har inga märken än	Avsnittet dyker upp så fort någon delar ut ett märke till hen
This name is already taken	En annan lista har redan det namnet	Välj ett annat namn

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan ett certifikat och en validerad kompetens?

Ett certifikat är en extern kvalifikation, till exempel ett AWS- eller PMP-certifikat, med utfärdande- och utgångsdatum och bevis. En validerad kompetens är en badge som din egen organisation utfärdar, till exempel för en intern utbildning eller en kompetens som en chef har bekräftat.

Vem kan utfärda validerade kompetenser?

Närmaste chefer, för sina egna teammedlemmar, och administratörer, för vem som helst. Medarbetare kan inte utfärda badges till sig själva.

Kan en validerad kompetens ha en nivå?

Ja, om du tillåter det. Kompetenser som bedöms på den niogradiga skalan har alltid en nivå. För en egen badge ställer du in Set level på Yes, så väljer den som utfärdar badgen nivån. Väljer du No visas badgen bara som validerad.

Var ser medarbetarna sina badges?

I My Skills, under Validated Competences. Varje lista som de har badges från har en egen post, med varje badge, dess nivå om den har en, datum och vem som utfärdade den.

Kan vi använda validerade kompetenser i rollistor?

Ja. Lägg till dem i en analyslista precis som vilken kompetens som helst. De räknas då in i varje persons gapanalys.

Var hittar vi rapporter om badges?

Under Team/Org › Reports, under kompetenser, visar badgerapporten varje badge och de medlemmar som har tilldelats den.

Vad händer om jag ändrar en egen badge som används i flera listor?

MuchSkills visar den gamla och den nya versionen och de listor som använder badgen, och ber dig bekräfta. Ändringen gäller sedan överallt där badgen används.