Utforska din organisation

Team/Org › Overview visar alla kompetenser i din organisation i en överblick, Departments visar vad varje grupp bidrar med och Members visar alla, inklusive organisationsschemat. Använd dem för att lära känna ett nytt team, hitta en mentor eller förstå vem som rapporterar till vem.

Så fungerar det

Tre sidor under Team/Org hjälper dig att förstå din organisation, var och en ur en egen vinkel:

• Overview visar varje kompetenskategori i din organisation som ett diagram. Du ser vilka kompetenser som är vanliga, hur starka de är och vem som har dem.
• Departments visar varje avdelning med dess medlemmar och främsta kompetenser.
• Members visar alla som ett rutnät, en lista eller ett organisationsschema (Hierarchy).

Alla tre har samma filter, så du kan fokusera på en avdelning, ort eller tagg åt gången. Nivåerna visas i kompetensskalans färger: svart för Expert, grönt för Intermediate och gult för Beginner. Vad nivåerna betyder kan du läsa om i Bedöm dina kompetenser.

De här sidorna är till för att bläddra och lära känna människor. Vill du slå upp en enskild kompetens eller person använder du sökfältet. Vill du bemanna uppdrag utifrån kompetens och tillgänglighet använder du Discover.

Steg

Utforska kompetenserna i Overview

1. Öppna Overview. Klicka på Team/Org i menyn högst upp och sedan på Overview. Varje kompetenskategori, till exempel Technical skills eller Soft Skills, har ett eget kort.
2. Välj vad du vill se. All Skills visar kompetenserna som medarbetarna själva har lagt in. Manager validated visar kompetenser och badges som chefer har validerat.
3. Filtrera vyn. Klicka på Filter om du vill begränsa urvalet till avdelningar, orter, taggar, chefer, befattningar eller interna och externa medlemmar. Vill du hitta en viss kompetens i korten skriver du i sökrutan.
4. Läs av ett kort. I kategorier som bedöms på kompetensskalan har varje kompetens en stapel i svart, grönt och gult, med antalet personer bredvid. Övriga kategorier visas som bubblor. Välj Top 10, Top 20 eller All överst på kortet för att se fler kompetenser.
5. Visa en kategori i helskärm. Klicka på View på ett kort så tar det upp hela skärmen. Där kan du sortera efter nivå, växla mellan diagrammet och målen som medarbetarna jobbar mot, och vända på kortet för att se siffrorna i tabellform. Gå tillbaka genom att klicka på pilen bredvid kategorinamnet eller trycka på Esc.

Team/Org › Overview.

6. Se vem som har en kompetens. Klicka på en kompetens, eller på en färgad del av dess stapel, för att öppna listan över personer med den kompetensen och nivån, och var de finns. Klicka på View profile för att öppna en profil, eller på View Insights för kompetensens fullständiga sida.

Säg att du precis har börjat på IT-avdelningen och vill ha en mentor som kan Java. Leta upp Java under Technical skills, klicka på den svarta delen av stapeln för att se experterna och filtrera på din ort.

Lär känna en avdelning

7. Öppna Departments. Klicka på Team/Org › Departments. Varje avdelning visar sina medlemmar och sina Top 10-kompetenser per kategori, så att du ser vad som utmärker varje grupp.

Följ rapportvägarna

8. Öppna Members. Klicka på Team/Org › Members. I rutnätet ser du alla, uppdelade på flikarna Internal och External med antalet i varje. Du kan sortera på Name, Job Title, Last Skill/Cert Updates eller Total Skills och använda Filter på samma sätt som ovan.
9. Växla till organisationsschemat. Byt vy från Grid till Hierarchy. Zooma in och ut för att följa rapportvägarna.
10. Välj vad schemat ska visa. I panelen längst ner väljer du under Titles om personerna ska visas med Name eller Title, och under Connections om de ska grupperas efter Manager eller Department.
11. Klicka på en profilbild. Då ser du personens befattning, de viktigaste Job Focus-kompetenserna och e-postadressen. Klicka på View profile för att se hela profilen.

Tips

• Börja med Overview redan första dagen. Där får du snabbast en bild av vad organisationen är bra på.
• Titta på experter och mellannivå samtidigt. Tillsammans visar de vem som kan göra jobbet i dag. Nybörjarna visar var kompetensen växer.
• Använd taggar för grupper som spänner över flera avdelningar, till exempel en kund eller ett nätverk. Owners och Admins skapar dem, se Använd taggar för att gruppera och filtrera data.
• Stämmer inte rapportvägen? En Admin rättar den i Team/Org › Settings › Manage Members, eller i ditt HR-system om det är synkat. Se Konfigurera och använd organisationsschemat.

Felsökning