Factorial
Hämta in era personaldata från Factorial till MuchSkills. Er Factorial-administratör ger MuchSkills läsåtkomst, och vi mappar fälten och kör synken. Konfigurationen ingår i er implementering av MuchSkills.
- Vem
- Er Factorial-administratör tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad konfiguration som ingår i er implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsåtkomst
How to
Så fungerar det
MuchSkills hämtar data från Factorial enligt ett fast schema. Nyanställningar, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synkronisering, utan manuellt arbete för någon av parterna. Ingenting skrivs tillbaka till Factorial.
Innan ni börjar
- En Factorial-administratör hos er, eller er implementeringspartner för Factorial.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval per land, bolag, avdelning eller anställningstyp.
- Era fältnamn. Egna fält namnges olika i olika Factorial-installationer, så ha er fältlista till hands inför den tekniska genomgången.
Steg för steg
I Factorial
Er Factorial-administratör skapar API-åtkomst med endast läsbehörighet för MuchSkills och delar den med oss. Övriga anslutningsuppgifter kommer vi överens om tillsammans under den tekniska genomgången. Factorials skärmbilder är några år gamla, så en etikett kan heta något annorlunda i ert konto. Factorials dokumentation
- Logga in som administratör. Ni behöver ett administratörskonto i Factorial för att skapa API-uppgifter. Administratörsbehörighet tilldelas under Company Settings.
- Skapa en applikation för MuchSkills. Öppna
https://api.factorialhr.com/oauth/applicationsmedan ni är inloggade, klicka på New application och ge den namnet MuchSkills. Om ni ombeds ange en redirect URI använder ni den som vi ger er. - Markera bara de scopes som MuchSkills behöver. Under Scopes markerar ni Employees, Legal entities, Locations (companies) och Contracts (Factorial lagrar befattningar i anställningsavtalet), samt Time off om ni delar frånvaro. Lämna allt annat omarkerat, även Payroll, Documents, Performance och Expenses. MuchSkills läser bara. Klicka på Submit.
- Förvara uppgifterna säkert. Spara Application Id och Secret i er lösenordshanterare.
- Anteckna anslutningsuppgifterna. Application Id, Secret, en administratör som kan godkänna åtkomsten till bolaget tillsammans med oss under den tekniska genomgången, samt vilka juridiska enheter, team eller arbetsplatser som ska finnas i MuchSkills.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggningsuppgifterna och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, er fältlista och ert urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i den tekniska genomgången. Er Factorial-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Ni kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi aktiverar synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerar
- Team/Org › Members listar de medarbetare som ingår i urvalet.
- De medarbetare som ingår i urvalet har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande i My Circle.
Benefits
Det här får ni
- Factorial är fortsatt källsystemet. Personaldata registreras en gång, i Factorial, och MuchSkills hänger med.
- Ett kompetenslager ovanpå ert HR-system. Kompetenser, certifikat och projekthistorik ligger intill de personaluppgifter ni redan litar på.
- Rena data för planering. Rapporteringslinjer, avdelningar och taggar kommer in klara för filtrering, kompetensgapsanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Endast namn och e-post är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress som personen loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringsvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet automatiskt från Factorial |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivering av medarbetare som slutar |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningstyp | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli filtrerbara taggar, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Uppgifter som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller annan ersättningsdata, prestationsbedömningar samt uppgifter om politisk åskådning, religion eller hälsa.
Vilka som omfattas. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Factorial, så att inget utanför ert urval lämnar ert system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills, där poster utanför filtret ignoreras och inte lagras. Ert säkerhets- eller complianceteam avgör vad som passar era regler.
Medarbetare som slutar inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Factorial eller ert nätverk begränsar åtkomsten via IP-adress lägger ni till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser ni | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa medarbetare saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Factorial, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller har ingen chef angiven i Factorial | Kontrollera att alla chefer omfattas av urvalet och att rapporteringsvägarna är ifyllda i Factorial |
| En person visas två gånger | Personens e-post i Factorial skiljer sig från adressen som hen registrerade sig med | Justera e-postadressen i Factorial och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Factorial eller ert nätverk begränsar åtkomsten via IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har slutat fungera | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Factorial och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Factorial saknas i MuchSkills eller står som Contact us. Går det ändå att ansluta?
Ja. Factorial kopplas via en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Factorial över HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Det bästa är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Factorial, så att bara personer som ingår någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan dessutom köra en synkronisering när som helst med ”Sync Now”.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering, men raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Följer frånvaroorsakerna med i importen?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.