Ramco HCM and Global Payroll
Hämta in dina personaldata från Ramco HCM and Global Payroll till MuchSkills. Din administratör för Ramco HCM and Global Payroll ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och kör synkroniseringen. Uppsättningen ingår i din implementering av MuchSkills.
- Vem
- Din administratör för Ramco HCM and Global Payroll, tillsammans med vår CTO
- Så ansluts det
- Anpassad uppsättning, en del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Ramco HCM and Global Payroll enligt ett schema. Nyanställda, personer som slutar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Ramco HCM and Global Payroll.
Innan du börjar
- En administratör för Ramco HCM and Global Payroll i din organisation, eller din implementeringspartner för Ramco HCM and Global Payroll.
- En lista över vilka som ska vara med i MuchSkills: alla, eller ett urval utifrån land, bolag, avdelning eller anställningsform.
- Dina fältnamn. Egna fält heter olika i olika installationer av Ramco HCM and Global Payroll, så ha fältlistan redo till det tekniska mötet.
Steg
I Ramco
Ramco publicerar inte dokumentationen för sitt HR-API öppet, så ditt kontoteam hos Ramco eller din implementeringspartner bekräftar de exakta namnen för din uppsättning. Dokumentation för Ramco HCM and Global Payroll
- Be Ramco om API-åtkomst till dina HR-data. Kontakta ditt kontoteam hos Ramco eller din implementeringspartner och be om API-åtkomst med enbart läsbehörighet till grunddata om anställda, organisationsstruktur och ledigheter i produktionsmiljön. Ramco publicerar sina API:er i utvecklarportalen developer.ramco.com, och där behöver du ett registrerat konto.
- Använd ett eget integrationskonto. Be om en separat användare eller applikation för MuchSkills i stället för en namngiven persons konto. Då kan åtkomsten granskas och dras in för sig.
- Begränsa åtkomsten till läsning. Ge bara läsrättighet till data om anställda, organisation och ledigheter. Ta inte med lönedata, löner eller bankuppgifter.
- Kom överens om urvalet. Om din miljö har stöd för det begränsar du åtkomsten till de bolag, juridiska enheter eller länder vars personal ska finnas i MuchSkills.
- Samla ihop anslutningsuppgifterna. Bas-URL:en för API:et i din Ramco-miljö, klient-ID och secret eller API-nyckel, token-URL:en om en sådan används och namnen på de API:er som returnerar anställda och ledigheter.
Med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Det vill säga inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Var med på det tekniska mötet. Där mappar din administratör för Ramco HCM and Global Payroll och vår CTO fälten tillsammans och testar anslutningen.
- Kontrollera den första synken. Vi börjar med att synka en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar sedan deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi slår på synken för alla i urvalet. Från och med då körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org › Members listar personerna som omfattas.
- Personerna som omfattas har fått en inbjudan att skapa sin profil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare i My Circle.
Benefits
Det här får du
- Ramco HCM and Global Payroll är fortsatt huvudkällan. Personaldata matas in en gång, i Ramco HCM and Global Payroll, och MuchSkills hänger med.
- Kompetensdata ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik ligger direkt intill personaluppgifterna som du redan litar på.
- Ren data att planera med. Rapporteringsvägar, avdelningar och taggar kommer in färdiga för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Det här synkas. Bara namn och e-post krävs. Synka gärna så många av de övriga fälten som möjligt, för varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Krävs | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Krävs | Matchning och inloggning. Måste vara samma adress som personen loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringsvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills hämtar kopplingen automatiskt från Ramco HCM and Global Payroll |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivera personer som har slutat |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och avgränsning |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningsform | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Bara datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Vilket fält som helst kan bli en tagg att filtrera på, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan skickar med det: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som kommer med. Helst begränsar du redan i Ramco HCM and Global Payroll vad integrationsanvändaren kan se. Då lämnar inget utanför ditt urval ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills: poster som faller utanför ignoreras och sparas inte. Ditt säkerhets- eller complianceteam avgör vilket som passar dina regler.
Personer som slutar inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Ramco HCM and Global Payroll eller ditt nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress lägger du till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Varför | Gör så här |
|---|---|---|
| Några personer saknas | De ligger utanför vad integrationsanvändaren kan se i Ramco HCM and Global Payroll, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller har ingen chef angiven i Ramco HCM and Global Payroll | Kontrollera att alla chefer omfattas och att rapporteringsvägarna är ifyllda i Ramco HCM and Global Payroll |
| En person visas två gånger | Personens e-post i Ramco HCM and Global Payroll skiljer sig från adressen som personen registrerade sig med | Samordna e-postadressen i Ramco HCM and Global Payroll och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Ramco HCM and Global Payroll eller ditt nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har slutat fungera | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller så har integrationsanvändaren inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Ramco HCM and Global Payroll och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Ramco HCM and Global Payroll finns inte med i MuchSkills, eller visas som ”Contact us”. Kan vi ändå koppla in det?
Ja. Ramco HCM and Global Payroll kopplas in via en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Ramco HCM and Global Payroll över HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Det bästa är att begränsa vad integrationsanvändaren ser i Ramco HCM and Global Payroll, så att bara personer som omfattas över huvud taget lämnar ditt system. Går inte det kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera övriga utan att spara dem.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan dessutom köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering men raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Kommer frånvaroorsaker med i importen?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens med dig om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.