Skapa kundklara CV:n med CV Inventory
- Vem
- Anbudsansvariga, sälj- och resursteam
- Var
- app.cvinventory.com
- Kopplas till
- MuchSkills, godkänt i Team/Org › Settings › Applications
- CV-statusar
- Draft och Active
CV Inventory gör om dina medarbetares kompetensprofiler i MuchSkills till CV:n för anbud, RFQ:er och upphandlingar. Du hittar rätt person, skriver en brief för CV:t, väljer mall och styr AI:n avsnitt för avsnitt. Du väljer själv vilka ändringar du behåller och vilka du slänger, och varje CV förblir kopplat till kunden det skickades till.
Så fungerar det
CV Inventory är en fristående app för anbuds-CV:n, framtagen för konsult- och tjänsteföretag som svarar på RFQ:er, anbudsförfrågningar och upphandlingar. Den är gjord för att användas tillsammans med MuchSkills.
När du skapar ett CV visas personens profil i den mall du har valt, precis som den är. AI:n ändrar ingenting förrän du ber den. Sedan styr du den avsnitt för avsnitt, granskar varje förslag och gör egna ändringar. Varje CV sparas med sin kund, så du vet alltid vilken version som gick vart.
Innan du börjar
- Ett konto i CV Inventory. Registrera dig på app.cvinventory.com/sign-up. För att koppla MuchSkills behöver du ett betalt abonnemang i CV Inventory.
- Ett MuchSkills-konto i din organisation, för att godkänna kopplingen.
- Bra kompetensprofiler i MuchSkills. CV:na blir aldrig bättre än profilerna de bygger på. Be medarbetarna hålla sina kompetenser och certifieringar aktuella och skatta sina kompetenser.
- Din grafiska profil: en logotyp, en sidhuvudbild till CV:t och en kort beskrivning av organisationen.
Steg
Konfigurera CV Inventory en gång
- Koppla ihop med MuchSkills. Öppna kontomenyn i CV Inventory och välj API Integrations. Klicka på Connect under Connect with MuchSkills. Logga in med ditt MuchSkills-konto för att godkänna kopplingen.
- Kontrollera kopplingen i MuchSkills. I MuchSkills kan en Owner eller Admin öppna Team/Org › Settings › Applications. Där visas CV Inventory som Connected, med datum och vem som kopplade ihop.
Team/Org › Settings › Applications.
- Lägg in uppgifter om organisationen. Under Team Settings fyller du i organisationens namn, orter, beskrivning och webbplats och laddar upp logotyp och CV-sidhuvud. Beskrivningen hjälper AI:n att förstå organisationen. Under CV Languages väljer du upp till fem språk och anger vilket som ska vara Default Language.
- Lägg till profiler. Öppna Profiles och klicka på New Profile. Hämta in personer från MuchSkills med Add member, eller skapa en profil manuellt för externa konsulter och kandidater. Synkade profiler hålls uppdaterade från MuchSkills. Vill du uppdatera en profil direkt klickar du på Sync now.
- Lägg till egna avsnitt. Under Custom Sections skapar du avsnitt för sådant som inte finns i MuchSkills, till exempel projekthistorik, branscherfarenhet eller viktiga leveranser. Uppgifterna behöver inte vara perfekta: AI:n kan bearbeta dem senare.
- Bjud in kollegor. Öppna Members, klicka på Invite new member och sedan Send Invite för dem som ska söka bland profiler, skapa CV:n och hantera kunder.
- Lägg till kunder. Öppna Clients och klicka på Add Client för varje kund som du skickar CV:n till.
Skapa ett CV för en kund
- Hitta rätt person. På Home söker du på det kunden efterfrågar: en kompetens, en certifiering, ett namn eller titeln på ett aktivt CV. Träffarna bygger på profildata, inte på gammal CV-text.
- Gå igenom profilen. Öppna personen så ser du kompetenser och nivåer, certifieringar, arbetslivserfarenhet, projekthistorik, utbildning, språk, arvoden, egna avsnitt och alla CV:n som skapats för personen tidigare.
- Börja på CV:t. Klicka på +New CV och fyll i briefen: CV Alias (till exempel Sr. Product Manager), Contract Rate, Client, Language, RFQ or Job Ad, Contract Timeline, Experience Required och en Description av vad kunden söker. Ju mer bakgrund du ger, desto bättre kan AI:n anpassa CV:t. Klicka på Create.
- Välj mall. Grundprofilen läggs in i en mall med din grafiska profil. Du kan byta mellan Clean CV, Professional CV, One Page CV och Europass CV när du vill: innehållet följer med. I redigeraren ser du hur fulla sidorna är, och du får en varning om CV:t blir för långt.
- Styr AI:n, ett avsnitt i taget. Be om det du behöver, till exempel Skriv om About me för en kund som söker en expert på partnerprogram eller Lägg till tre till fem projekt från arbetslivserfarenheten som korta berättelser om partnerprogram. Granska varje förslag: behåll det, be om en ny version eller redigera det själv. Med Discard all AI suggestions går du tillbaka till versionen från innan AI:n kom in.
- Redigera för hand. Ändra text direkt, ta bort enskilda poster och slå av eller på hela avsnitt. Du kan till exempel dölja hela anställningshistoriken och lyfta fram projekt, certifieringar och kompetenser först.
- Dölj personuppgifter. Med reglagen för personuppgifter döljer du det kunden inte behöver se, till exempel efternamn, titel, e-post, telefon, sociala medier eller foto.
- Lägg det viktigaste först. Sortera avsnitten i den ordning som är viktigast för kunden, till exempel med kompetenser och projekthistorik överst. Förhandsvisningen uppdateras medan du arbetar.
- Ladda ner PDF:en. När du är nöjd laddar du ner CV:t som PDF. Du kan fortfarande ändra i det, eller skapa en ny version för en annan kund.
- Ange status. Markera CV:t som Active när det har skickats till kunden. Fram till dess ligger det kvar som Draft.
Håll koll
- Hitta dina utkast. CV Drafts listar alla utkast med när de senast uppdaterades och vem de gäller. Använd Edit CV, Translate, Duplicate eller Remove i listan.
- Se vad som gick vart. Clients visar vilken person och vilket CV som gick till varje kund.
- Håll profilerna aktuella. I Profiles ser du när varje profil senast synkades, hur många CV:n som finns för varje person och om personen är Employee, Consultant eller Candidate.
Kontrollera att det fungerade
- Under Team/Org › Settings › Applications i MuchSkills står CV Inventory som Connected.
- Personer som du har hämtat från MuchSkills visar under Profiles när de senast synkades.
- Ditt nya CV syns under CV Drafts tills du markerar det som Active, och under kunden i Clients.
Tips
- Skriv en bra brief. Stödord räcker. Skriv vad kunden värdesätter och klistra in länken till RFQ:n eller jobbannonsen.
- Be om en sak i taget. Korta, konkreta instruktioner per avsnitt ger bättre förslag än en lång begäran.
- Rätta källan, inte CV:t. Saknas en kompetens eller ett certifikat uppdaterar du det i MuchSkills. Nästa synk tar med det i alla framtida CV:n.
- Duplicera för liknande anbud. Utgå från ett CV som fungerade och skräddarsy det sedan.
- Översätt sist. Gör klart CV:t på ditt standardspråk och översätt det sedan.
Felsökning
| Det du ser | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Connecting integrations is available on paid plans. | Ditt abonnemang i CV Inventory omfattar inte integrationer | Uppgradera ditt abonnemang i CV Inventory eller kontakta oss |
| This MuchSkills organization is already connected to another CV Inventory workspace. | Ditt team i MuchSkills är kopplat till en annan arbetsyta i CV Inventory | Använd den arbetsytan, eller koppla bort den där först |
| MuchSkills sign-in was cancelled. | Inloggningsfönstret för MuchSkills stängdes innan du hann godkänna | Klicka på Connect igen och slutför inloggningen |
| Could not complete MuchSkills sign-in. Please try again. eller Failed to connect MuchSkills. Please try again. | Kopplingen gick inte igenom | Försök igen. Om det fortfarande inte fungerar kontaktar du support@muchskills.com |
| No logo found. Please set a logo in Organization Settings. | Ingen logotyp har laddats upp | Klicka på Go to Settings och ladda upp logotypen |
| No header image found. Please set a header image in Organization Settings. | Inget CV-sidhuvud har laddats upp | Klicka på Go to Settings och ladda upp en sidhuvudbild |
| No photo found. Please add a photo to this profile to show it on the CV. | Profilen saknar foto | Lägg till ett foto i profilen eller slå av fotot |
| Failed to sync profiles | Synkningen med MuchSkills kördes inte | Kontrollera att CV Inventory fortfarande står som Connected i MuchSkills och klicka sedan på Sync now |
| En profil visar inaktuell information | Personen har inte uppdaterat sin profil i MuchSkills, eller så har profilen inte synkats än | Be personen uppdatera sin kompetensprofil i MuchSkills och klicka sedan på Sync now |
Vanliga frågor
Behöver vi MuchSkills för att använda CV Inventory?
Nej. Du kan skapa profiler för hand. Med en koppling till MuchSkills fylls profilerna på av sig själva med personernas kompetenser, certifieringar, erfarenhet och utbildning, och de hålls aktuella när personerna uppdaterar sina kompetensprofiler i MuchSkills.
Skriver AI:n hela CV:t?
Nej. När du skapar ett CV visas personens profil oförändrad i den mall du har valt. Sedan ber du AI:n skriva om de avsnitt du vill, ett i taget. Du granskar varje förslag och behåller det, ber om ett nytt eller redigerar det själv.
Hur kopplar vi CV Inventory till MuchSkills?
Öppna API Integrations i CV Inventory och klicka på Connect under Connect with MuchSkills. Du loggar in med ditt MuchSkills-konto för att godkänna kopplingen. Du behöver inte kopiera några tokens. I MuchSkills visas kopplingen sedan under Team/Org › Settings › Applications.
Vad betyder Draft och Active?
Det är de enda två statusarna. Draft är ett CV som du fortfarande arbetar med. Active betyder att CV:t har skickats till kunden. Det finns inget gransknings- eller godkännandesteg i CV Inventory.
Kan vi lägga till konsulter eller kandidater som inte finns i MuchSkills?
Ja. Klicka på New Profile under Profiles och skapa profilen manuellt. Profiler markeras som Employee, Consultant eller Candidate.
Kan vi dölja personuppgifter?
Ja. Varje CV har reglage för personuppgifter, som efternamn, titel, e-post, telefon, sociala medier och foto. Stäng av det som kunden inte behöver.
Kan ett CV vara på ett annat språk?
Ja. CV:n skapas på organisationens standardspråk. Vill du översätta ett CV väljer du Translate i CV-listan, eller så ändrar du språket på CV:t och klickar på Save Changes. Du kan ställa in upp till fem CV-språk i dina inställningar.
Hur kopplar vi bort CV Inventory?
En Owner eller Admin klickar på Disconnect bredvid CV Inventory under Team/Org › Settings › Applications i MuchSkills. Då återkallas åtkomsten för hela teamet. Du kan också koppla bort från API Integrations i CV Inventory.
Var registrerar vi oss?
På https://app.cvinventory.com/sign-up. För att koppla integrationer, även MuchSkills, krävs en betald CV Inventory-plan.