Udemy Business
Hämta in kurskatalogen från Udemy Business till MuchSkills och se vad dina medarbetare lär sig. Du kopierar fyra API-uppgifter från Udemy Business till ett formulär i MuchSkills. Lärandeaktiviteten matchas mot medlemmar i MuchSkills via e-postadress.
- Vem
- Owner eller Admin i MuchSkills, tillsammans med en admin för Udemy Business
- Så kopplas det
- Självbetjäning, under Settings › Integrations
- Hämtar in
- Kurskatalog och lärandeaktivitet
- Matchning
- Via e-postadress
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser två saker från Udemy Business en gång per dygn, nattetid: din kurskatalog och dina medarbetares lärandeaktivitet (registreringar, framsteg och slutförda kurser). Varje deltagare i Udemy matchas mot en medlem i MuchSkills via e-postadress.
- Kurssökning och mål. Kurser från Udemy Business visas i kurssökningen och som förslag när någon sätter ett utvecklingsmål.
- My Circle › Learning. Chefer ser teamets framsteg bredvid kompetenser, mål och gap.
Innan du börjar
- I MuchSkills: rollen Owner eller Admin.
- I Udemy Business: ett adminkonto. Udemy Business gör sina API:er tillgängliga för Enterprise-kunder.
- Kontrollera e-postadresserna. Den e-postadress varje person använder i Udemy Business ska vara samma adress som hen loggar in i MuchSkills med. Det är så aktiviteten matchas.
- Befintliga API-uppgifter. Om ett annat system redan använder dina API-uppgifter för Udemy, planera för att kopiera dem. Generera inte nya.
Steg
I MuchSkills
- Öppna kopplingen för Udemy Business. Gå till Team/Org › Settings › Integrations och klicka på Connect vid Udemy Business. Formuläret frågar efter Subdomain, Account ID, Client ID och Client Secret. Låt fliken vara öppen.
Team/Org › Settings › Integrations › Connect vid Udemy Business.
I Udemy Business
- Öppna API-inställningarna. I Udemy Business klickar du på Manage uppe till höger, sedan på Settings i vänstermenyn och sist på APIs & integrations. Udemys guide: så hittar du dina REST API-uppgifter
- Hitta eller skapa API-uppgifterna. Finns det redan API-uppgifter kopierar du dem precis som de är. Annars väljer du det system du ansluter i rullgardinsmenyn, eller Other om det inte finns i listan, och klickar på Save. Udemy visar då ditt Client ID och din Client Secret.
- För över fyra värden till MuchSkills.
- Ditt kontonamn, alltså första delen av din Udemy-adress, skriver du i Subdomain. Har du
acme.udemy.comanger duacme. - Ditt Account ID, ett 6-siffrigt nummer, skriver du i Account ID.
- Client ID och Client Secret fyller du i fälten med samma namn.
- Ditt kontonamn, alltså första delen av din Udemy-adress, skriver du i Subdomain. Har du
Tillbaka i MuchSkills
- Anslut. Klicka på Connect. Statusen ändras från Waiting for credentials till Api Connected.
Formuläret för Udemy Business med 1 Subdomain, 2 Account ID, 3 Client ID, 4 Client Secret och 5 Connect.
- Starta synken. Klicka på Start Sync. MuchSkills läser in din katalog och dina medarbetares lärandeaktivitet.
Kontrollera att det fungerade
- I kopplingen ser du Last successful sync och Next scheduled sync.
- Sammanställningen Learner matching visar hur många MuchSkills-medlemmar som har ett konto i Udemy Business, till exempel 12 of 15 MuchSkills members have a Udemy Business account.
- Chefer ser hur teamet ligger till i Udemy i My Circle, under Learning.
- Kurser från Udemy Business dyker upp när du söker efter kurser.
Benefits
Det här får du
- Lärande bredvid kompetenser. Se vad medarbetarna lär sig på samma ställe som deras kompetenser, mål och gap.
- Din katalog i MuchSkills. Kurserna i Udemy Business som du redan betalar för finns tillgängliga direkt i MuchSkills.
- Ingen dubbelregistrering. Aktiviteten kommer från Udemy Business, så ingen behöver rapportera kurser manuellt.
Important to know
Bra att veta
Matchningen sker via e-post. En deltagare vars e-postadress i Udemy inte är en inloggningsadress i MuchSkills räknas in i matchningssammanfattningen, men deltagarens aktivitet visas inte.
Generera aldrig om delade API-uppgifter. Om du genererar om API-uppgifterna i Udemy Business byts hemligheten ut. Alla andra system som använder dem, till exempel ditt LMS, slutar då fungera tills de får den nya hemligheten.
En misslyckad läsning är inte detsamma som noll aktivitet. Om en synk inte kan läsa lärandeaktiviteten visas matchningssiffrorna som okända. Kurskatalogen påverkas inte.
Bara admins i Udemy kan se API-inställningarna. Om APIs & integrations saknas ingår det inte i din roll eller plan i Udemy.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Invalid Credentials | Ett av de fyra värdena kopierades fel, eller så har hemligheten genererats om i Udemy | Kopiera de aktuella värdena från APIs & integrations, klistra in dem och klicka på Update Credentials |
| None of the 40 learners in Udemy Business match a MuchSkills member, so every learning dashboard will be empty. (med ditt faktiska antal deltagare) | E-postadresserna i Udemy stämmer inte med adresserna som medarbetarna loggar in i MuchSkills med | Se till att e-postadresserna stämmer överens och klicka sedan på Sync Now |
| The last sync couldn't read learning activity from Udemy Business, so these numbers are unknown rather than zero. | Udemy skickade ingen aktivitet vid den senaste synken | Klicka på Sync Now. Händer det igen, kontrollera API-uppgifterna och kontakta supporten |
| Udemy Business reported no learners on the last sync. | Ingen i ditt Udemy-konto har någon lärandeaktivitet än, eller så hör API-uppgifterna till ett annat Udemy-konto | Kontrollera Subdomain och Account ID |
| Ditt LMS får inte längre någon data från Udemy | API-uppgifterna genererades om för MuchSkills | Ge den nya hemligheten till det andra systemet, eller fråga din Udemy-admin vilka API-uppgifter varje system använder |
| APIs & integrations saknas i Udemy Business | Du har inte adminroll i Udemy, eller så ingår inte API:er i din plan | Fråga din admin för Udemy Business eller ditt kontoteam |
Vanliga frågor
Vilken Udemy Business-plan behöver vi?
Udemy Business gör sina API:er tillgängliga för Enterprise-kunder, och bara administratörer i Udemy Business kan öppna API-inställningarna. Om du inte ser APIs & integrations under Settings i Udemy Business kontaktar du ditt kontoteam hos Udemy.
Vi använder redan våra API-uppgifter för Udemy i vårt LMS. Kan vi använda dem för MuchSkills också?
Ja. Kopiera de befintliga uppgifterna. Generera inte nya: då byts hemligheten ut och alla andra system som redan använder den slutar fungera, till exempel ditt LMS.
Hur vet MuchSkills vems lärandeaktivitet som är vems?
Aktiviteten matchas via e-postadress. En deltagare i Udemy kopplas till den MuchSkills-medlem som har samma e-postadress. Deltagare vars e-postadress inte matchar någon medlem räknas med i sammanfattningen. Deras aktivitet visas inte.
Varför visar våra lärandedashboards ingenting?
Oftast beror det på att ingen av deltagarnas e-postadresser i Udemy stämmer med en adress som används för att logga in i MuchSkills. I connectorns Learner matching summary ser du hur många medlemmar som har matchats. Se till att e-postadresserna är desamma och kör synken igen.
Behöver medarbetarna göra något?
Nej. De fortsätter att använda Udemy Business som vanligt. Deras aktivitet når MuchSkills via connectorn, så länge deras e-postadress i Udemy är densamma som de loggar in i MuchSkills med.
Hur ofta synkroniseras det?
En gång per dygn, under natten. Connectorn visar när den senast synkroniserades och när nästa synkronisering sker. En Owner eller Admin kan också köra den när som helst med Sync Now.
Var ser medarbetare och chefer Udemy-kurser?
Kurser från Udemy Business visas i kurssökningen och bland förslagen när någon sätter upp ett utvecklingsmål. Chefer ser sitt teams kursanmälningar, framsteg och slutförda kurser i My Circle, under Learning.
Ändrar MuchSkills något i Udemy Business?
Nej. MuchSkills läser din katalog och lärandeaktivitet. Det anmäler inte personer till kurser, tilldelar inga kurser och ändrar inte dina inställningar i Udemy.