Coacha ditt team med My Circle
- Vem
- Chefer, för de medarbetare som rapporterar till dem
- Var
- My Circle i toppmenyn
- Visar
- Direktrapporterande medarbetare och deras team
- Används också av
- Målkompisar, som ser sin kollegas mål
My Circle ger dig överblick över ditt team i MuchSkills. Du ser vilka som rapporterar direkt till dig och deras team, hur aktuella profilerna är, medarbetarnas mål, certifikat och frånvaro. Och du kan agera direkt: påminna, validera, sätta mål och fira framsteg.
Så fungerar det
My Circle har två nivåer: hela din krets och en person i taget.
Din krets öppnas först. Högst upp ser du kretsens Average utilisation, Profile completion och Members with active goals. Under det visar sammanfattningskort:
| Kort | Vad det visar |
|---|---|
| Skills | Hur många Experts, Intermediates och Beginners ditt team har inom sina kompetenser |
| Goals | Mål utifrån hur medarbetarna planerar att nå dem: Classes, Mentorship, Self-training |
| Certifications | Certifikat som är Active, Expiring eller Expired |
| Profiles | Profiler som är Fresh, Getting dry, Dry, samt Seeds som ännu saknar kompetenser |
| Member type | Internal och External medlemmar |
Quick reminder panel visar ofullständiga profiler, profiler som har blivit inaktuella och profiler som håller på att bli det. Varje grupp har en egen knapp, Send reminder. Nedanför finns flikarna Change log (de senaste uppdateringarna i hela teamet), Skill changes och, om din organisation har kopplat en lärplattform, Learnings.
I panelen till vänster ser du under Reporting to you de personer som rapporterar till dig, och under Your goal buddies de kollegor som du är målkompis till.
My Circle: ditt team i en snabb överblick.
Klickar du på ett namn öppnas vyn för en enskild person. Där finns flikarna nedan. Om din organisation har kopplat en lärplattform har vissa flikar kortare namn, och de står inom parentes:
| Flik | Här kan du |
|---|---|
| Updates | Se när profilen senast uppdaterades, när senaste retrospektiven gjordes, vilka certifikat som snart går ut eller redan har gått ut och när personen ska vara borta, och skicka en Nudge |
| Profile (History) | Se hur personens kompetenser har förändrats under den period du väljer |
| Goals | Se personens måltavla |
| Validate | Validera kompetenser och certifikat och dela ut badges, om din organisation har listor för det |
| Certs & Validations (Certs) | Se personens Certifications, Validated Skills och Badges |
| Gap | Se personens gapanalys mot organisationens roll- och kompetenslistor |
| Learnings | Se personens kurser i en kopplad lärplattform |
Steg för steg
Få en bild av ditt team
- Öppna My Circle. Klicka på My Circle i toppmenyn.
- Läs sidhuvudet och korten. Notera hur många profiler som håller på att bli torra, hur många certifikat som snart går ut och hur många som har aktiva mål.
- Skicka gruppåminnelser. I Quick reminder panel klickar du på Send reminder bredvid en grupp, till exempel de torra profilerna.
- Se vad som har ändrats. Öppna Change log för de senaste uppdateringarna och Skill changes för kompetenser som lagts till eller ändrats i teamet.
Arbeta med en person
- Öppna en person. Klicka på personens namn under Reporting to you i vänsterpanelen. Leder personen själv ett team kan du även öppna personens krets.
- Gå igenom Updates. Här ser du när personen senast uppdaterade profilen, om senaste retrospektiven är klar, vilka certifikat som snart går ut eller redan har gått ut och när personen är borta. Klicka på Nudge vid allt som personen behöver titta på.
- Blicka bakåt. Öppna Profile (eller History), välj period högst upp och se vilka kompetenser personen har lagt till eller ändrat.
- Gå igenom målen. Öppna Goals. För att sätta ett mål åt personen klickar du på Set a goal högst upp på sidan och söker efter kompetensen eller certifikatet under What goal would you like to set for them?
- Validera. Klicka på Validate a competence högst upp på sidan eller öppna fliken Validate. Se Validera kompetenser och dela ut badges.
- Lägg till ett certifikat åt personen. Saknas ett certifikat som personen har klickar du på Add a certificate högst upp på sidan.
- Titta på gapen. Öppna Gap och se hur väl personen matchar organisationens listor. En bra utgångspunkt för ett utvecklingssamtal.
Fira framsteg
- Reagera på mål. När någon gör framsteg eller når ett mål kan du reagera på målkortet bland personens mål med en high five, ett hejarop, ett hjärta eller ett firande.
Kontrollera att det fungerade
- Efter Send reminder visar gruppen Email reminder sent med dagens datum.
- Ett mål du har satt visas på personens måltavla med created by och ditt namn.
Tips
- Öppna My Circle före varje medarbetarsamtal. Updates, Profile och Goals ger dig fakta snabbt, så att mötet kan handla om personen. Läs mer i Håll riktigt bra enskilda samtal.
- Påminn först, prata sedan. En påminnelse fungerar bäst när du har förklarat varför profilerna spelar roll för teamets arbete.
- Håll koll på Profiles-kortet. En stadig andel aktuella profiler betyder att teamets kompetensdata går att lita på för bemanning och planering. Läs mer i Håll teamets profiler uppdaterade.
- Fira även öppet. En reaktion i MuchSkills går snabbt. Att säga det på teammötet är ännu bättre.
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Så gör du |
|---|---|---|
| Welcome to My Circle med Create a team/org | Du är ännu inte med i din organisations team i MuchSkills | Öppna din inbjudan eller be din MuchSkills-administratör om en |
| There are no employees to display here | Ingen har dig som närmaste chef i MuchSkills | Be din MuchSkills-administratör att se över rapportvägarna i teamet |
| Fliken Validate saknas | Din organisation har ännu inte några listor över validerade kompetenser eller certifikat | Be din MuchSkills-administratör att skapa dem |
| No gap analysis data available | Din organisation har inte publicerat några roll- eller kompetenslistor | Fråga din administratör om sådana listor är på gång |
| No course integration configured under Learnings | Ingen lärplattform är kopplad | Inget behöver åtgärdas. Fliken fylls på när en plattform kopplas |
| No ... account found for this email address under Learnings | Personen har en annan e-postadress i lärplattformen än i MuchSkills | Be din administratör att se till att e-postadresserna stämmer överens |
| Knappen Nudge saknas | Profilen är aktuell, så det behövs ingen påminnelse | Inget att göra |
Vanliga frågor
Vilka finns i min krets?
Alla som har dig som närmaste chef i MuchSkills, och de som rapporterar till dem. Rapporteringsvägarna kommer från ditt HR-system eller från din MuchSkills-administratör. Om någon saknas ber du administratören kontrollera personens närmaste chef.
Vad betyder Fresh, Getting dry, Dry och Seeds?
Fresh betyder att profilen har uppdaterats nyligen. Getting dry betyder att det var ett tag sedan profilen uppdaterades, och Dry att det var ännu längre sedan. Seeds har en profil men ännu inga kompetenser. Hur många dagar som gäller för varje status bestämmer din organisation.
Vad händer när jag klickar på Nudge eller Send reminder?
MuchSkills mejlar en påminnelse till den personen, eller till alla i den gruppen. Datumet för den senaste påminnelsen visas bredvid. När alla i en grupp har fått en påminnelse i dag visar knappen Reminder sent.
Kan mitt team se det jag ser i My Circle?
Nej. Var och en ser sin egen profil, sina mål och certifikat. Du ser de personer som rapporterar till dig.
Varför ser jag inte fliken Validate för en person?
Den visas när din organisation har skapat listor med validerade kompetenser eller certifikat att utfärda. Fråga din MuchSkills-administratör.
Kan jag lägga in semester eller annan frånvaro för mitt team här?
Ja, för dina direktrapporterande, om din organisation inte synkar frånvaro från ett HR-system. Öppna personen, öppna redigeringspanelen, gå till fliken utilisation & availability och klicka på + Add unavailability. Om frånvaron kommer från ditt HR-system ändrar du den där. Se Planera kring frånvaro och semester.
Vad visar fliken Learnings?
Om din organisation har kopplat in en lärplattform, till exempel Skillsoft Percipio eller Udemy Business, visar Learnings vilka kurser varje person går eller har slutfört där. Aktiviteten kopplas till rätt person via e-postadressen.
Kan jag se tillbaka över en längre period?
Ja. På en persons sida jämför periodväljaren högst upp personens profil över de senaste 1, 3, 6 eller 9 månaderna.