Oracle HCM Cloud
Hämta in personaldata från Oracle HCM Cloud till MuchSkills. Din administratör för Oracle HCM Cloud ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och kör synken. Uppsättningen ingår i din MuchSkills-implementering.
- Vem
- Din administratör för Oracle HCM Cloud, tillsammans med vår CTO
- Så fungerar anslutningen
- Anpassad uppsättning, en del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller när du vill med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Oracle HCM Cloud enligt ett schema. Nyanställda, personer som slutat, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Oracle HCM Cloud.
Innan du börjar
- En administratör för Oracle HCM Cloud i din organisation, eller din implementeringspartner för Oracle HCM Cloud.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningstyp.
- Dina fältnamn. Egna fält heter olika i olika installationer av Oracle HCM Cloud, så ha din fältlista till hands inför det tekniska mötet.
Steg
I Oracle HCM Cloud
Din Oracle-säkerhetsadministratör, med rollen IT Security Manager, känner igen de här uppgifterna. Sidlayouterna skiljer sig något mellan versionerna, och din implementeringspartner kan bekräfta dem. Dokumentation för Oracle HCM Cloud
- Skapa en jobbroll med läsbehörighet. I Security Console, på fliken Roles, klickar du på Create Role och sätter Role Category till HCM - Job Roles. På sidan Role Hierarchy klickar du på Add Role och använder Add Role Membership för att lägga till Use REST Service - Public Workers Read Only, Use REST Service - Worker Details Read Only, Use REST Service - Worker Employment Read Only och, om du delar frånvaro, Use REST Service - Absences Read Only. Utelämna rollerna för personuppgifter (PII) och känsliga uppgifter.
- Ge rollen dataåtkomst. Kör uppgiften Assign Security Profiles to Role i Setup and Maintenance, eller gå till My Client Groups › Workforce Structures › Data Roles and Security Profiles. Klicka på Create, ange ett Data Role Name och välj din nya roll som Job Role. I säkerhetskriterierna väljer du View All People för Person och Public Person och View All Organizations för Organization, och klickar sedan på Review och Submit. Vill du begränsa urvalet väljer du en säkerhetsprofil för personer som bara omfattar de juridiska arbetsgivare, affärsenheter eller länder som ingår.
- Skapa integrationsanvändaren. I Security Console, på fliken Users, klickar du på Add User Account. Låt Associated Person Type stå kvar på None och ange ett lösenord som uppfyller din lösenordspolicy. Klicka på Add Role, sök fram datarollen, klicka på Add Role Membership och sedan på Save and Close.
- Välj hur MuchSkills loggar in. Basic-autentisering över SSL med integrationsanvändaren fungerar utan ytterligare konfiguration. Om din policy kräver OAuth lägger administratören för din identitetsdomän till en Confidential Application under Integrated applications med grant-typen JWT assertion. Oracle stöder inte grant-typen client credentials för de här API:erna.
- Anteckna anslutningsuppgifterna. REST API-serverns URL från välkomstmejlet som skickades till din Oracle Cloud-tjänsteadministratör, i formatet
https://yourserver.fa.us2.oraclecloud.com, integrationsanvändarens namn och lösenord, eller för OAuth identitetsdomänens URL och applikationens Client ID, samt de juridiska arbetsgivare eller länder som ingår.
Med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i det tekniska mötet. Din administratör för Oracle HCM Cloud och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi slår på synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org › Members visar alla personer som ingår.
- De har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare under My Circle.
Benefits
Det här får du
- Oracle HCM Cloud förblir den primära källan. Personaldata registreras en gång, i Oracle HCM Cloud, och MuchSkills följer med.
- Ett kompetenslager ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik ligger bredvid de personuppgifter du redan litar på.
- Rena data för planering. Rapporteringslinjer, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-post är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara adressen som personerna loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringslinjer, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet automatiskt från Oracle HCM Cloud |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Avaktivering av personer som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningstyp | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk person, team eller kostnadsställe. Kom överens med oss om dem först |
Uppgifter som MuchSkills inte tar emot. De blockeras när de kommer in och lagras aldrig, även om källan skickar med dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Oracle HCM Cloud, så att inget utanför urvalet lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför filtret ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller complianceteam avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar avaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Oracle HCM Cloud eller ditt nätverk begränsar åtkomst per IP-adress, lägg till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Oracle HCM Cloud, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller ingen chef är angiven i Oracle HCM Cloud | Kontrollera att alla chefer omfattas och att rapporteringslinjerna är ifyllda i Oracle HCM Cloud |
| En person finns två gånger | Personens e-postadress i Oracle HCM Cloud skiljer sig från adressen hen registrerade sig med | Rätta e-postadressen i Oracle HCM Cloud och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Oracle HCM Cloud eller ditt nätverk begränsar åtkomst per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stoppats | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Oracle HCM Cloud och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Oracle HCM Cloud saknas i MuchSkills eller visas som Contact us. Kan vi koppla in det ändå?
Ja. Oracle HCM Cloud ansluts som en anpassad konfiguration i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på olika sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Oracle HCM Cloud via HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i Oracle HCM Cloud, så att bara personer som ingår i omfånget någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, sedan utökar vi omfånget. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan också köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering och raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för compliance.
Importerar MuchSkills orsaker till frånvaro?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om med dig i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.