Skapa egna kompetenskategorier
- Vem
- Ägare eller admin
- Var
- Team/Org › Inställningar › Hantera kompetenser
- Massuppladdning
- CSV-fil, upp till 100 kompetenser per fil
- Medarbetare ser det i
- Mina kompetenser
Egna kompetenskategorier samlar de kompetenser som din organisation vill kartlägga utöver de inbyggda, till exempel sakkunskap inom ett område, branscher, tjänster eller de varumärken du arbetar med. Du skapar en kategori, lägger till kompetenser med beskrivningar och bestämmer vem som erbjuds varje kompetens. Medarbetarna väljer sedan bland dem i Mina kompetenser.
Så fungerar det
Varje profil i Mina kompetenser har fyra inbyggda kategorier: Jobbfokus, Tekniska kompetenser, Mjuka kompetenser och Certifieringar. Egna kategorier lägger till din organisations egna kompetensuppsättningar. Medarbetare hittar dem i Mina kompetenser under Kompetenser som mitt företag vill att jag anger, och väljer de kompetenser som gäller för dem.
Varje kategori har ett namn, en beskrivning, en ikon och en visualisering. Varje kompetens i kategorin har en egen beskrivning och är kopplad till de avdelningar som ska kunna välja den.
| Visualisering | Används för | Hur man fyller i den | Exempel från appen |
|---|---|---|---|
| Sektordiagram | Kompetenser där expertis kan mätas eller jämföras | De betygsätter varje kompetens på niostegsskalan | Problemlösning, projektledning och Python |
| Bubblor | Saker som inte kan mätas på en skala | De gör en bubbla större för att visa var deras fokus ligger | Arbeta hemifrån, internationella resor eller spel du gillar att spela |
Du väljer visualisering när du skapar kategorin. Sektordiagram är rätt val för nästan alla kategorier, eftersom endast betygsatta kompetenser kan jämföras och analyseras per nivå, till exempel med en kravnivå i en rollista.
Innan du börjar
- Roll: Ägare eller admin.
- Ha din lista redo. En kompetenstaxonomi gör det här mycket enklare. Se Bygg din kompetenstaxonomi.
- Utelämna programvara och programmeringsspråk. De hör hemma i Tekniska kompetenser, som redan innehåller fler än 12 000 av dem.
- Sätt upp avdelningar först om vissa kompetenser bara gäller vissa avdelningar. Se Hantera avdelningar.
Steg
Skapa kategorin
- Öppna Hantera kompetenser. Gå till Team/Org › Inställningar › Hantera kompetenser.
- Klicka på Skapa kompetenskategori. Ett formulär öppnas till höger.
- Namnge kategorin. Skriv ett namn, till exempel Sakkunskap. Klicka på bildikonen ovanför namnet för att välja en ikon.
- Beskriv den. Under Beskrivning, berätta i en eller två meningar vad som hör till den här kategorin. Medarbetare ser det i Mina kompetenser.
- Välj visualisering. Under Visualiseringstyp, välj Sektordiagram eller Bubblor.
- Klicka på Spara och fortsätt. Den nya kategorin öppnas, redo för kompetenser.
Team/Org › Inställningar › Hantera kompetenser.
Lägg till kompetenser en i taget
- Skriv in kompetensen. Klicka på Name of skill i tabellens sista rad och börja skriva. Finns kompetensen redan i MuchSkills databas väljer du den i listan som dyker upp.
- Lägg till en beskrivning. Skriv den i cellen Description bredvid namnet. Förklara vad kompetensen betyder i din organisation. Det är den texten medarbetarna läser när de väljer kompetenser.
- Välj avdelningar. Klicka på All under Department(s) och välj en eller flera avdelningar. Låter du det stå kvar på All blir kompetensen tillgänglig för alla.
- Tryck på Enter. Kompetensen läggs till och meddelandet Skill was successfully added visas.
Lägg till flera kompetenser från en CSV-fil
- Ladda ner mallen. Klicka på menyn med tre punkter längst upp till höger i kategorin och välj Ladda ner mall.
- Fyll i den. Behåll rubrikraden med Namn och Beskrivning. Lägg till en kompetens per rad, upp till 100 kompetenser per fil, och spara den som en CSV-fil.
- Ladda upp den. Öppna menyn med tre punkter igen, välj Ladda upp CSV-fil (max 100 kompetenser) och markera din fil. Kompetenserna visas i tabellen.
- Kontrollera beskrivningarna. Om en rad i din fil saknade beskrivning skriver MuchSkills en och visar Genererar beskrivning… tills den är klar. Läs igenom dem och redigera de som inte stämmer med hur din organisation använder begreppet.
- Ange avdelningar. Filen innehåller bara namn och beskrivningar, så varje uppladdad kompetens börjar på Alla. Ändra de kompetenser som bara gäller vissa avdelningar.
Utgå från en mall
För ett fullständigt exempel, ladda ner vår exempeltaxonomi för kompetenser för det fiktiva företaget Acme Inc: 12 kategorier och 371 kompetenser, varje kategori på sitt eget blad med kolumnerna Namn och Beskrivning, redo att anpassa och ladda upp.
- Klicka på + Lägg till mall. Fönstret Kompetensmallar erbjuder förberedda uppsättningar, till exempel språk eller branscherfarenhet. Välj en och dess kompetenser läggs till i kategorin. Redigera eller ta bort de du inte behöver.
Bestäm vad varje nivå betyder (valfritt)
- Öppna nivåbeskrivningarna. Klicka på Edit skill level descriptions i vänsterkolumnen i Manage Skills, eller välj Edit level descriptions i en kategoris tre-punktsmeny.
- Välj kategori. Under Skill Category väljer du Default eller någon av dina kategorier med sektordiagram.
- Utgå från en mall. Klicka på Reset to... och välj den som passar bäst, till exempel Soft skills default, Industry Experience Default, Yrs of experience default eller Languages Default.
- Justera texterna. Klicka på en nivås namn eller beskrivning och skriv. Allt sparas automatiskt och meddelandet Your updates have been saved visas.
Kontrollera att det fungerade
- I Manage Skills syns kategorin tillsammans med sin Visualisation och Department.
- Titta själv i My Skills. Där ligger kategorin under Skills my company wants me to specify, tillsammans med beskrivningen.
- Klicka på + Add/Edit i kategorin. Där kan du välja bland kompetenserna du har lagt till.
Håll kategorin uppdaterad
- Byt namn på en kompetens. Klicka på dess namn i tabellen och skriv. Om det nya namnet matchar en kompetens i en annan kategori frågar MuchSkills om de två ska slås samman. Sammanslagning kan inte ångras.
- Ta bort kompetenser. Använd menyn med tre punkter i slutet av en rad och välj Ta bort. För att ta bort flera, markera deras rader och klicka på borttagningsknappen längst upp, som visar antalet, till exempel Ta bort (3) kompetenser.
- Redigera kategorin. Klicka på dess namn högst upp i tabellen för att ändra namn, beskrivning eller ikon, och klicka sedan på Spara och fortsätt.
- Ändra ordning på kategorier. I listan Hantera kompetenser, dra en kategori till en ny plats.
- Ta bort en kategori. Välj Ta bort kategori i menyn med tre punkter och bekräfta med Ja, ta bort. Det går inte att ångra, så exportera eller anteckna allt du behöver först.
Tips
- Skriv beskrivningar med egna ord. En kort, konkret beskrivning gör betygen jämförbara mellan team.
- Stava delade kompetenser på samma sätt. Om en kompetens hör till två kategorier, använd exakt samma namn i båda.
- Spara bubblor för nöje eller fokus. Intressen och preferenser fungerar bra som bubblor. Allt du vill analysera hör hemma i ett sektordiagram.
- Behöver du obligatoriska kompetenser för en roll? Bygg en rollista i Analys. Se Definiera roller och kompetenser.
Felsökning
| Vad du ser | Varför | Vad du gör |
|---|---|---|
| Din fil måste ha kolumnrubrikerna "Namn" och "Beskrivning". | Filens första rad saknas eller har ett annat namn | Utgå från Ladda ner mall och behåll dess rubrikrad |
| Din fil innehåller fler än 100 kompetenser. Minska antalet och försök igen. | Filen har fler än 100 rader med kompetenser | Dela upp den i flera filer och ladda upp var och en |
| Vi kunde inte ladda upp din .csv-fil. Kontrollera formatet och försök igen. | Filen är inte en CSV-fil, till exempel en Excel-arbetsbok | Spara den som CSV (kommaseparerad) och ladda upp igen |
| Den här kompetensen finns redan i kategorin | En kompetens med det namnet finns redan i tabellen | Redigera den befintliga kompetensen istället |
| Kategorinamnet är redan taget | En annan kategori har samma namn | Välj ett annat namn |
| Ett kompetensnamn är gråtonat och kan inte redigeras | Det är en fördefinierad kompetens från MuchSkills-databasen | Ändra dess beskrivning, eller lägg till din egen kompetens med det nya namnet |
| Medarbetare säger att de inte kan lägga till en kompetens i kategorin | Man kan bara välja kompetenser som en admin har lagt till | Lägg till kompetensen i Hantera kompetenser |
| Någon ser inte en kompetens | Kompetensen är begränsad till avdelningar de inte ingår i, eller de har ingen avdelning | Ställ in kompetensen på Alla, eller ge personen rätt avdelning i Hantera medlemmar |
Vanliga frågor
Ska vi lägga till programvaror och programmeringsspråk i en egen kategori?
Nej. MuchSkills har redan över 12 000 tekniska kompetenser i den inbyggda kategorin Technical skills, och håller dem uppdaterade. Lägger du till dem i en egen kategori skapas dubbletter, och det blir förvirrande när folk lägger till kompetenser.
Sector Chart eller Bubbles: vilket ska vi välja?
Sector Chart passar nästan alla kategorier. Alla skattar varje kompetens på den niogradiga skalan, så du kan jämföra och analysera nivåerna. Bubbles passar för sådant som inte går att mäta på en skala, som att jobba hemifrån, resa internationellt eller vilka spel man gillar att spela.
Kan vi byta en kategori från Bubbles till Sector Chart i efterhand?
Inte via kategorins inställningar. Där ändrar du namn, beskrivning och ikon. Skapa en ny kategori med den andra visualiseringen och lägg till kompetenserna där.
Kan medarbetare lägga till egna kompetenser i en anpassad kategori?
Nej. Man kan bara välja kompetenser som du har lagt till. Om någon försöker lägga till en ny uppmanar MuchSkills personen att kontakta en Admin. Lägg till kompetensen i Manage Skills, så visas den i personens lista.
Vem ser en kompetens som är begränsad till en avdelning?
Den erbjuds bara till personer på den avdelningen. En kompetens som är satt till All erbjuds alla. Den som inte tillhör någon avdelning ser bara kompetenser som är satta till All.
Kan samma kompetens finnas i två kategorier?
Ja. Lägg till den i båda med exakt samma namn och stavning, så att den förblir en och samma kompetens i hela din kompetenstaxonomi.
Varför kan jag inte byta namn på vissa kompetenser?
Kompetenser som kommer från MuchSkills databas är fördefinierade och kan inte redigeras. Du kan ändå ändra deras beskrivning i din kategori. Vill du använda ett annat namn lägger du till det som en ny kompetens.
Hur många kompetenser kan vi ladda upp på en gång?
Upp till 100 kompetenser per CSV-fil. Har du en längre lista laddar du upp flera filer till samma kategori.
Kan vi göra en kompetens obligatorisk för en roll?
Manage Skills styr vem som erbjuds varje kompetens. Vill du visa medarbetarna vilka kompetenser deras roll kräver, och på vilken nivå, skapar du en rollista i Analysis och publicerar den. Alla ser sedan hur väl de matchar under My Growth › Gap Analysis.