Införandeplan: compliance och kvalitet
För kvalitets-, HSE- och compliancechefer. Följ stegen i ordning för att veta vem som har vilket certifikat, få en varning innan något går ut och ha underlaget klart innan en revision börjar.
- Ansvarig
- Kvalitets- eller complianceansvarig, tillsammans med en Owner eller Admin
- Steg
- 9, i ordning
- Plan
- Alla planer
Steg
- Ta in dina medarbetare. Personer som slutar inaktiveras, de raderas aldrig, så certifikathistoriken finns kvar.
- Skapa certifikatlistor. De certifikat varje roll eller arbetsplats behöver, med varningar innan de går ut.
- Samla in certifikat från medarbetarna. Medarbetarna lägger själva till certifikat och intyg.
- Synka Credly-badges. Har du Credly Workforce kommer badgarna in automatiskt.
- Sätt upp validerade kompetenser. Kompetenser som en chef eller bedömare har bekräftat.
- Validera kompetenser och dela ut badges. Cheferna bekräftar vad medarbetarna kan.
- Rapportera om certifieringar. Alla certifikat, per leverantör och per lista.
- Kräv single sign-on och 2FA. Styr vem som kan logga in.
- Exportera certifikathistorik. Hämta hela certifikathistoriken till dina egna system via API:et.
Vem gör vad
| Vem | Steg |
|---|---|
| Owner eller Admin | Steg 1, 2, 4, 5 och 8 |
| Medarbetare | Steg 3 |
| Chefer | Steg 6 |
| Kvalitet och compliance | Steg 7 och 9 |
Vanliga frågor
Sparar MuchSkills en historik över ändringar?
Ja. Varje ändring loggas: vem som ändrade vad och när, och hela historiken sparas.
Vad händer med certifikaten när någon slutar?
De ligger kvar. Den som slutar inaktiveras, men raderas aldrig.
Är MuchSkills validerat för GxP?
Valideringen ansvarar kunden själv för. MuchSkills ger dig den loggade historiken och rapporterna som underlag för den.