Deel
För över era personaldata från Deel till MuchSkills. Er Deel-administratör ger MuchSkills skrivskyddad läsbehörighet, och sedan mappar vi fälten och kör synkroniseringen. Uppsättningen ingår i er implementering av MuchSkills.
- Vem
- Er Deel-administratör, tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad konfiguration som ingår i er implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller direkt med Sync Now
- Behörighet
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Deel enligt ett schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Deel.
Innan ni börjar
- En Deel-administratör hos er, eller er implementeringspartner för Deel.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningsform.
- Era fältnamn. Egna fält namnges olika i olika Deel-installationer, så ha er fältlista till hands inför det tekniska mötet.
Steg
I Deel
En Deel-administratör i er organisation skapar token i Deels Developer Center. Deels dokumentation
- Öppna Developer Center. Gå till More och därefter Developer i Deel och öppna fliken Access Tokens.
- Skapa en organisationstoken. Välj Generate new token och sedan Organization token, den typ som Deel rekommenderar för server-till-server-integrationer.
- Välj bara läsbehörigheter. Välj people:read, och även time-off:read om ni delar frånvarodata. Lägg inte till några skrivbehörigheter.
- Ta inte med känsliga uppgifter. När Deel frågar vilka känsliga uppgifter token ska få åtkomst till låter ni det vara avmarkerat. MuchSkills behöver inte födelsedatum, adresser, personnummer eller lön.
- Skapa och kopiera token. Välj Generate och kopiera token med en gång, eftersom Deel bara visar den en enda gång. Anteckna vilka typer av arbetstagare som ska ingå, till exempel direktanställda, EOR-anställda eller uppdragstagare.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, er fältlista och ert urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i det tekniska mötet. Er Deel-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Ni kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi aktiverar synken för alla i urvalet. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerar
- Team/Org › Members listar de personer som omfattas.
- De personer som omfattas har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande i My Circle.
Benefits
Det här får ni
- Deel är fortsatt sanningskällan. Personaldata registreras en gång, i Deel, och MuchSkills följer med.
- Ett kompetenslager ovanpå ert HR-system. Kompetenser, certifikat och projekthistorik ligger bredvid de personaluppgifter ni redan litar på.
- Ren data att planera utifrån. Rapporteringslinjer, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Endast namn och e-postadress är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-postadress | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress som personen loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapporteringsvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar fältet automatiskt från Deel |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivering av personer som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningsform | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller uppdragstagare |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Vilket fält som helst kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt uppgifter om politisk åsikt, religion eller hälsa.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Deel, så att ingenting utanför ert urval lämnar ert system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför filtret ignoreras och lagras inte. Ert säkerhets- eller complianceteam avgör vilket som passar era regler.
Personer som slutar inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Deel eller ert nätverk begränsar åtkomst per IP-adress, lägg till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser ni | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det integrationsanvändaren kan se i Deel, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller har ingen chef angiven i Deel | Kontrollera att alla chefer ingår i urvalet och att rapporteringsvägarna är ifyllda i Deel |
| En person visas två gånger | Personens e-postadress i Deel skiljer sig från den adress personen registrerade sig med | Justera e-postadressen i Deel och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Deel eller ert nätverk begränsar åtkomst per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stannat | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Deel och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Deel finns inte med i MuchSkills, eller visas som ”Contact us”. Kan vi ändå koppla det?
Ja. Deel kopplas via en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Deel över HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Det bästa är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Deel, så att bara de personer som ingår någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan dessutom köra en synkronisering när som helst med ”Sync Now”.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering, men raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Importeras frånvaroorsaker?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.