Unit4 People Experience Suite
Hämta dina personaldata från Unit4 People Experience Suite till MuchSkills. Din administratör för Unit4 People Experience Suite ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och kör synken. Konfigurationen ingår i din MuchSkills-implementering.
- Vem
- Din administratör för Unit4 People Experience Suite, tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad konfiguration, som en del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Unit4 People Experience Suite enligt ett schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Unit4 People Experience Suite.
Innan du börjar
- En administratör för Unit4 People Experience Suite på din sida, eller din implementeringspartner för Unit4 People Experience Suite.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningsform.
- Dina fältnamn. Installationer av Unit4 People Experience Suite namnger anpassade fält olika, så ha din fältlista till hands inför den tekniska genomgången.
Steg
I Unit4
Din Unit4-administratör eller Unit4-partner känner igen de här stegen. De gäller Unit4 ERPx; för Unit4 ERP 7 kan din partner bekräfta motsvarande steg. Dokumentation för Unit4 People Experience Suite
- Skapa en machine-to-machine-klient. I portalen Unit4 Identity Services öppnar en användare med rollen Owner eller Contributor sidan Create client och väljer Machine to Machine Clients. Ange ett Client Name, fyll i claimet unit4_id och för ERPx även claimet Subscription, och klicka sedan på Create. Kopiera hemligheten direkt, eftersom den bara visas en gång. Har du inte åtkomst till portalen kan du be Unit4 att utfärda ett klient-ID och en hemlighet för machine-to-machine till din tenant.
- Skapa en egen integrationsanvändare i Unit4 ERP. Lägg till en användare för MuchSkills i User Master File. På fliken Security anger du samma värde i Unit4 ID som i klientens claim unit4_id och fyller i Logon company.
- Tilldela användaren en roll. Enligt Unit4:s utvecklardokumentation har en machine-to-machine-användare rollen SUPER eller SYSTEM. Kräver din säkerhetspolicy snävare åtkomst kan du fråga Unit4 eller din partner om en roll som bara läser personaldata fungerar för API-anrop i din tenant.
- Lista bolagen som omfattas. De flesta API-anrop i Unit4 gäller ett visst bolag, så anteckna ID:n för de bolag vars personal ska finnas i MuchSkills, och andra filter du vill använda, till exempel per land.
- Samla ihop anslutningsuppgifterna. Klient-ID och hemlighet, din region för Identity Services, till exempel
https://s-eu-ids1.unit4cloud.com/identityför Europa, bas-URL:en till ditt ERPx-API från instansdokumentet som Unit4 skickade när din tenant sattes upp, och ID:n för bolagen som omfattas.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i den tekniska genomgången. Din administratör för Unit4 People Experience Suite och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi aktiverar synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org › Members visar personerna som omfattas.
- Personerna som omfattas har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser de medarbetare som rapporterar direkt till dem i My Circle.
Benefits
Det här får du
- Unit4 People Experience Suite förblir källan. Personaldata registreras en gång, i Unit4 People Experience Suite, och MuchSkills följer efter.
- Ett kompetenslager ovanpå ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik finns bredvid de personaluppgifter du redan litar på.
- Rena data för planering. Rapportvägar, avdelningar och taggar kommer in redo för filtrering, gapanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-post är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Behov | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress personerna loggar in med |
| Titel | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapportvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar det automatiskt från Unit4 People Experience Suite |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivering av personer som slutat |
| Plats eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningsform | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Unit4 People Experience Suite, så att ingenting utanför ditt urval lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför det ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller compliance-team avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Unit4 People Experience Suite eller ditt nätverk begränsar åtkomst efter IP-adress lägger du till båda i listan över tillåtna adresser.
Integrationsanvändarens roll. Enligt Unit4:s utvecklardokumentation får machine-to-machine-användare rollen SUPER eller SYSTEM. Om din säkerhetspolicy kräver snävare åtkomst ber du Unit4 eller din partner om en roll som bara läser personaldata, och meddelar oss före den tekniska genomgången.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Unit4 People Experience Suite, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller har ingen chef angiven i Unit4 People Experience Suite | Kontrollera att alla chefer ingår i urvalet och att rapportvägarna är ifyllda i Unit4 People Experience Suite |
| En person visas två gånger | Personens e-post i Unit4 People Experience Suite skiljer sig från adressen hen registrerade sig med | Justera e-postadressen i Unit4 People Experience Suite och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Unit4 People Experience Suite eller ditt nätverk begränsar åtkomst efter IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stannat | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Unit4 People Experience Suite och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Unit4 People Experience Suite finns inte i MuchSkills eller visas som Contact us. Kan vi ansluta det ändå?
Ja. Unit4 People Experience Suite kopplas in via en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi in den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Unit4 People Experience Suite via HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i Unit4 People Experience Suite, så att bara de personer som ingår någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara den.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan dessutom köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering, men raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Importeras frånvaroorsaker?
Nej. Om du synkar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och frånvarons omfattning i procent. Orsaker, till exempel sjukfrånvaro, importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens med dig om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.