Bygg ett projektteam i Team Builder

Uppdaterad 3 oktober 2026

CheferAdministratörer och HR

Vem: Owners och Admins, samt medlemmar om din organisation tillåter det
Var: Team Builder i toppmenyn
Teamtyper: Skills-based team och Simple team
Ger underlag till: Beläggningsrapporter och Demand-rapporten

Team Builder hjälper dig att bemanna ett projekt eller ett permanent team. Ett kompetensbaserat team utgår från de kompetenser och nivåer som arbetet kräver och föreslår de personer som matchar. Ett enkelt team använder du när du redan vet vilka som ska vara med. Du planerar varje persons tid, delar utkastet och lanserar teamet när det är klart.

Så fungerar det

Ett team i Team Builder kan vara ett kundprojekt, ett internt projekt eller ett permanent team. Det finns två typer:

Typ	Använd den när	Så hittar du personer
Skills-based team	Du vet vad arbetet kräver, men ännu inte vem som ska göra det	Du listar vilka kompetenser och nivåer som behövs och hur många personer. MuchSkills föreslår de personer som matchar bäst
Simple team	Du vet redan vilka som ska vara med	Du lägger till personerna direkt

För varje person kan du planera hur stor del av hens tid som ska gå till teamet. Planeringen syns i beläggningsrapporterna och i Discover, så att andra ser vem som är upptagen. Kompetenser som du kräver på en viss nivå räknas också in i Demand-rapporten.

Varje team börjar som ett utkast. Du bestämmer vem som kan se det medan du arbetar med det, och du lanserar det när det är klart.

Innan du börjar

Din roll. Owners och Admins kan bygga team. Om TEAM BUILDERS är påslaget under Team/Org › Settings › Team Settings kan alla medlemmar göra det.
Start- och slutdatum. Du behöver en tidsram för att kunna planera personernas tid och se deras beläggning i projektet.
Definitioner för beläggning. MuchSkills räknar om procent till timmar utifrån organisationens arbetsvecka. Se Planera med beläggning och tillgänglighet.

Steg för steg

Skapa teamet

Öppna Team Builder. Klicka på Team Builder i toppmenyn. Du ser Total teams, My teams, Draft teams och Archived teams.
Starta ett team. Klicka på Build Team.
Välj typ. Under Team Type väljer du Skills-based team eller Simple team.
Ge teamet ett namn. Fyll i Title och en kort Description och klicka sedan på Save and continue. Teamet öppnas på fliken Members.

Team Builder: alla projektteam.

Fyll i inställningarna. Öppna fliken Settings och fyll i Start Date och Until, Team Manager, de Collaborators som hjälper dig att sätta upp teamet, Tags samt Project And Reference Links, till exempel projektbeskrivningen.

För ett enkelt team går du vidare till steg 12.

Ange vilka kompetenser arbetet kräver (kompetensbaserade team)

Öppna Skills Requirements. I den första sökrutan söker du efter färdigheter och validerade kompetenser, i den andra efter certifieringar. Lägg till alla kompetenser som arbetet kräver.
Ange nivå. Välj Reqd. level för varje kompetens. Om vilken nivå som helst duger väljer du none. En kompetens med none räknas bara med i Skills Demand-rapporten om du också stjärnmärker den i nästa steg.
Markera det som är viktigast. Klicka på stjärnan vid de kompetenser som är avgörande. De räknas som prioriterade när MuchSkills rangordnar personer.
Ange hur många personer du behöver. Skriv ett antal under Members Needed för varje kompetens. Är till exempel JavaScript centralt och du behöver tre personer som kan det, varav två experter, skriver du 3.

Ett teams Skills Requirements.

Välj personer (kompetensbaserade team)

Gå igenom förslagen. Under kompetenserna listar MuchSkills de personer som matchar, bäst först, med deras matchningar under Prioritised och Remaining. Sortera på Competencies eller Utilisation, eller på nivå. Använd Filter för att avgränsa på avdelning, ort, chef eller tagg, eller ange Min. competences match from under Requirements for matching profiles.
Lägg till personer med deras tid. Klicka på en person för att se pågående projekt och beläggning. Under Add utilisation % anger du hur stor del av tiden som går till det här teamet, med + New row för olika perioder. MuchSkills visar Estimated allocation i timmar. Klicka på Add to team. Var inte rädd för att lägga till för många i början: du kan ta bort vem som helst senare.

Lägg till personer direkt (båda typerna)

Hantera medlemmar. Klicka på Manage members på fliken Members, sök efter kollegor och lägg till dem. Du ser Available members och Current members.

Kontrollera teamet

Kontrollera nivåerna. Under Skills Requirements visar kolumnen Distribution vilka nivåer de valda personerna har, och Members Selected visar vem som täcker vilken kompetens. Behöver du två experter men har bara personer på medelnivå byter du ut personer tills nivåerna stämmer. När en kompetens är täckt visas en grön bock under Status.
Kontrollera beläggningen. Fliken Team Utilisation visar varje medlems planerade tid under projektperioden. Team Skills ger en överblick över teamets samlade kompetenser.

Dela och lansera

Välj vem som ska se utkastet. Öppna synlighetsmenyn högst upp och välj You, Admins + You + Manager + Collaborators, Admins + Team + Manager + Collaborators eller Everyone in följt av din organisations namn. Om du visar utkastet för teamet kan medlemmarna se vilka som är med, och varför, innan du lanserar teamet.
Lansera teamet. Klicka på Launch team. Teamet har nu status Published och syns för dem du har valt. Med Convert to Draft gör du om det till ett utkast.

Kontrollera att det fungerade

Teamet syns i Team Builder under Total teams, och för medlemmarna även under My teams.
Medlemmarnas planerade tid finns i Team/Org › Reports under beläggning.
Kompetenser med krävd nivå visas i Demand-rapporten för Owners och Admins.

Tips

Lägg in datum först. Utan Start Date och Until kan MuchSkills varken visa genomsnittlig beläggning eller uppskatta timmar.
Prioritera få kompetenser. Stjärnmärk bara de kompetenser som arbetet inte klarar sig utan. Då säger rangordningen något.
Kopiera ett team som har fungerat. Använd dupliceringsknappen under Settings för att starta ett nytt team utifrån ett befintligt.
Arkivera, radera inte. När ett projekt är avslutat väljer du Archive under Settings. En radering går inte att ångra.
Använd ändringsloggen. Med Open change log på teamet ser du vad som har ändrats och när.

Felsökning

Det här ser du	Orsak	Gör så här
Ingen knapp för Build Team	I din organisation får bara Owners och Admins bygga team	Be en Owner eller Admin om hjälp, eller be dem slå på TEAM BUILDERS i Team Settings
Ingen flik för Skills Requirements	Teamet är ett enkelt team	Skapa ett kompetensbaserat team i stället, eller lägg till personer med Manage members
Utilisation: N/A, eller ett meddelande som ber dig ange en tidsram	Teamet saknar start- och slutdatum, eller personen ingår inte i teamet	Klicka på Set time frame eller lägg in datumen under Settings, och lägg sedan till personen
Unable to estimate work hours as the project doesn't have a start or end date	Teamet har inga datum	Lägg till Start Date och Until under Settings
Cannot perform action när du ändrar datumen	Vissa medlemmar har planerad tid utanför de nya datumen	Ändra först de medlemmarnas beläggningsrader och ändra sedan datumen
Team name is required	Titeln är tom	Fyll i Title
The data is managed in Jira	Teamet synkas från Jira	Ändra medlemmar och datum i Jira. Du kan fortfarande lägga till kompetenskrav i MuchSkills
Inga föreslagna personer	Inga krav är tillagda ännu, eller så är filtren för snäva	Lägg till kompetenser under Skills Requirements, eller sänk Min. competences match from

Vanliga frågor

Vem kan bygga team?

Owners och Admins. En Owner eller Admin kan ge alla medlemmar möjlighet att bygga team genom att slå på TEAM BUILDERS under Team/Org › Settings › Team Settings. Den som skapade teamet, teamets Team Manager, de som samarbetar i teamet samt Owners och Admins kan redigera det.

Kompetensbaserat team eller enkelt team?

Välj Skills-based team när du behöver hitta rätt personer för uppdraget: du anger kompetenser och nivåer, och MuchSkills föreslår vilka som matchar. Välj Simple team när du redan vet vilka som ska ingå, till exempel en avdelning eller en stående kommitté.

Kan jag bygga ett team utan att någon ser det?

Ja. Ett nytt team börjar som utkast. Välj vem som får se det medan du arbetar med det, till exempel bara du, eller admins, chefen och samarbetspartnerna. Lansera teamet när det är klart.

Varför visas en persons beläggning som Utilisation: N/A?

Antingen saknar teamet tidsram, eller så är personen inte med i teamet. Fyll i Start Date och Until under teamets Settings och lägg sedan till personen. Då ser du personens genomsnittliga beläggning för projektperioden.

Vad används taggar på ett team till?

Med taggar hittar du team i efterhand, även arkiverade, och kan filtrera team i Team Builder. Använd dem för en kund, en teknik eller en typ av arbete, till exempel android, app eller workshop.

Kan jag ändra ett team efter att det har lanserats?

Ja. Du kan lägga till eller ta bort medlemmar och ändra krav och datum när som helst. Med Convert to Draft döljs teamet igen. Arkivera teamet när projektet är slut, så att historiken finns kvar.

Syns projekt från Jira i Team Builder?

Ja, om din organisation har kopplat in Jira och använder Tempo för planerad tid. Varje synkat projekt blir ett team, och du kan lägga till de kompetenser som behövs. Medlemmar och planerad tid sköts i Jira och Tempo.

Hur bidrar Team Builder till Demand-rapporten?

Varje kompetens i ett teams Skills Requirements som har en krävd nivå eller är markerad som viktig räknas som efterfrågan. Demand-rapporten summerar alla projekt och visar var du har för få personer på varje nivå.